Come utilizzare i gruppi di lavoro di Google Meet

I gruppi di lavoro sono riunioni più piccole create all'interno di una riunione principale in Google Meet. Questa funzione, disponibile non solo in Google Meet ma anche in altre piattaforme come Microsoft Teams, permette agli organizzatori di dividere i partecipanti in stanze separate per discussioni più focalizzate.

Come utilizzare i gruppi di lavoro di Google Meet

Requisiti per utilizzare i gruppi di lavoro

È necessario essere abbonati a uno dei seguenti piani Google per accedere alla funzione di gruppi di lavoro:

  • Essenziali
  • Standard aziendale
  • Business Plus
  • Elementi essenziali per le aziende
  • Standard aziendale
  • Enterprise Plus
  • Istruzione Plus
  • Insegnamento e aggiornamento dell'apprendimento
  • Affari dell'area di lavoro
  • Non profit
  • Abbonato individuale dello spazio di lavoro

Per controllare il tuo piano, visita questa pagina.

Come utilizzare i gruppi di lavoro su Computer

Per utilizzare i gruppi di lavoro, devi partecipare alla riunione da un computer, poiché la funzionalità non è ancora disponibile sulle app mobili. Segui questi passaggi:

  1. Partecipa o crea una riunione di Google Meet.
  2. Consenti ai partecipanti di partecipare alla riunione.
  3. Fare clic sul pulsante Attività in basso a destra.
  4. Seleziona Stanze per gruppi di lavoro dall'elenco delle attività.
  5. Seleziona quante stanze vuoi creare (fino a 100 stanze sono disponibili).
  6. Dai un nome a ogni stanza.
  7. Trascina e rilascia i partecipanti nella stanza desiderata.
  8. Fare clic su Crea.
  9. I partecipanti devono 'unirsi' alle stanze a cui sono stati aggiunti.
  10. Un host può partecipare a qualsiasi gruppo di lavoro.
  11. Un partecipante può lasciare un gruppo di lavoro e tornare alla riunione principale ogni volta che lo desidera.

Come utilizzare i gruppi di lavoro di Google Meet

Aggiungi o sposta partecipanti tra le stanze

Per modificare la disposizione dei partecipanti dopo aver creato le stanze:

  1. Fai clic su Modifica stanza virtuale.
  2. Aggiungi o sposta persone tra le stanze.
  3. Fare clic su Salva.

Fine dei gruppi di lavoro

Quando la riunione giunge al termine, l'organizzatore può fare clic su Fine gruppi di lavoro. Questo chiuderà tutte le stanze e riporterà tutti i partecipanti alla riunione principale.

Impostare i gruppi di lavoro in anticipo

Puoi creare gruppi di lavoro anticipatamente se la riunione è stata pianificata. Ecco come fare:

  1. Aggiungi un evento a Google Calendar.
  2. Aggiungi il link della riunione di Google Meet.
  3. Fare clic sul pulsante Ruota dentata accanto al collegamento della riunione.
  4. Vai alla scheda Gruppi di lavoro.
  5. Seleziona il numero di stanze che vuoi creare.
  6. Fare clic su Salva.

Nota: non è possibile aggiungere partecipanti ai gruppi di lavoro fino all'inizio della riunione.

Come utilizzare i gruppi di lavoro di Google Meet

Conclusione

I gruppi di lavoro in Google Meet rappresentano uno strumento prezioso per migliorare la comunicazione nelle riunioni, ma sono disponibili solo per gli utenti con piani a pagamento. Valuta le opzioni di abbonamento disponibili per integrare questa funzionalità nel tuo workflow.

(38) Commenti

  1. Sara -

    Il lavoro di squadra è fondamentale, e avere strumenti come Google Meet aiuta moltissimo. Bravo a chi ha scritto!

  2. Marta -

    Ho iniziato ad usare Google Meet per lavorare da casa e adoro i gruppi di lavoro. Ogni volta riesco a mantenere la mia concentrazione!

  3. Giovanni -

    Da quando uso i gruppi di lavoro, ho notato un incremento della produttività. Consiglio a tutti di usarlo

  4. Lucia -

    Bell'articolo! E' interessante come la tecnologia possa facilitare la collaborazione. Grazie per le info!

  5. Elena P. -

    Vi consiglio di approfittare delle funzionalità di Google Meet, fanno davvero la differenza nella produttività del team

  6. Nicola -

    Ci sono delle app che si possono integrare in Google Meet per gestire meglio le riunioni? Sarebbe fantastico

  7. Francesca -

    Sono sempre alla ricerca di strumenti per migliorare le riunioni online. Questo articolo mi è stato utile, grazie

  8. Elena -

    Volevo sapere se ci sono delle app che possono integrarsi con Google Meet per gestire meglio le riunioni. Qualcuno ha suggerimenti?

  9. Tommaso -

    Mi piace molto l'idea di suddividere i gruppi di lavoro! Rende le riunioni meno caotiche e più produttive

  10. Giorgio -

    Grazie per questo articolo! Google Meet sta diventando uno strumento indispensabile nelle mie riunioni di lavoro.

  11. Michele -

    Articolo molto utile e interessante! Mi piace come avete descritto le funzionalità di Google Meet

  12. Alberto -

    Ho già messo in pratica i consigli dell'articolo e sono rimasto colpito. E' molto più facile di quanto pensassi

  13. Isabella -

    Finalmente una guida chiara sui gruppi di lavoro in Google Meet! Vi ringrazio davvero tanto

  14. Edmondo -

    Ho avuto problemi di connessione durante le riunioni, ma i gruppi di lavoro su Google Meet sembrano più stabili!

  15. Caterina77 -

    I gruppi di lavoro sono una vera manna dal cielo per chi lavora in team! Finalmente possiamo comunicare meglio

  16. Marco -

    Ottimo articolo! Non sapevo che si potessero organizzare così bene i gruppi di lavoro su Google Meet. Grazie per le informazioni

  17. Fabio -

    Sono contento di aver scoperto queste funzionalità. Mi sembra un'ottima soluzione per gestire il nostro team

  18. Yuri -

    Ogni volta che utilizzo Google Meet, scopro sempre qualcosa di nuovo! Queste funzionalità sono fantastiche!

  19. Alessandro -

    E' fantastico vedere come Google Meet stia migliorando le sue funzionalità. I gruppi di lavoro sono un'ottima aggiunta

  20. Luca123 -

    Ho provato a utilizzare i gruppi di lavoro e devo dire che è tutto molto intuitivo! Consiglio a tutti di provarlo, non ve ne pentirete!

  21. Chiara -

    Ho visto che molti usano Google Meet, ma non avevo idea delle sue potenzialità! Grazie per questa guida

  22. Giovanna -

    Grazie per il consiglio! Ho provato a creare un gruppo di lavoro e l'unico problema è stata la connessione di rete

  23. Sofia -

    Se avessi saputo prima di queste funzionalità, avrei risparmiato tanto tempo nelle riunioni

  24. PapaGatto -

    Ho utilizzato Google Meet per un progetto di gruppo e mi sono trovato benissimo! Davvero utile

  25. Lorenzo -

    Ho sempre trovato Google Meet un po' complicato, ma questo articolo mi ha illuminato. Grazie

  26. Vittoria -

    I gruppi di lavoro sono un'ottima idea! Finalmente possiamo lavorare senza distrazioni. Grazie per l'articolo

  27. Andrea -

    Volevo sapere se ci sono delle best practices per gestire al meglio i gruppi di lavoro su Google Meet

  28. Augusto -

    Miguel, ci sono già funzionalità per registrare le sessioni nei gruppi di lavoro? Questo mi piacerebbe sapere

  29. Simone -

    Ragazzi, sapevate che si possono anche registrare le riunioni su Google Meet? E' un'ottima funzione!

  30. Marco B. -

    Non conoscevo tutte queste funzionalità! Grazie per il vostro lavoro, spiegate tutto in modo chiaro e dettagliato

  31. Gina -

    Se solo avessimo scoperto prima queste funzioni, il nostro lavoro di squadra sarebbe stato molto più facile

  32. Alessia -

    Volevo fare un altro commento per dire che la funzione di chat nel gruppo di lavoro è molto utile per tenere traccia delle idee!

  33. Manuela -

    Mi chiedevo se la qualità audio e video migliora nei gruppi di lavoro. Qualcuno ha notato delle differenze

  34. Alba -

    Waw, non avevo idea che si potesse gestire così bene un gruppo di lavoro su Google Meet. istantaneamente utile

  35. Luca IT -

    I gruppi di lavoro sono uno strumento veramente potente! Finalmente possiamo essere tutti sulla stessa lunghezza d'onda!

  36. Rosa C. -

    Ma quante persone possono partecipare a un gruppo di lavoro? Questo potrebbe essere molto utile per il mio team

  37. Cecilia -

    Non posso credere quanto sia semplice organizzare un gruppo di lavoro. Grazie mille per il suggerimento

  38. Giulia -

    Mi piacerebbe sapere se ci sono delle limitazioni sul numero di partecipanti nei gruppi di lavoro. Qualcuno sa darmi un aiuto?

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