Come utilizzare i gruppi di lavoro di Google Meet

I gruppi di lavoro sono riunioni più piccole create all'interno di una riunione principale in Google Meet. Questa funzione, disponibile non solo in Google Meet ma anche in altre piattaforme come Microsoft Teams, permette agli organizzatori di dividere i partecipanti in stanze separate per discussioni più focalizzate.

Requisiti per utilizzare i gruppi di lavoro

È necessario essere abbonati a uno dei seguenti piani Google per accedere alla funzione di gruppi di lavoro:

• Essenziali
• Standard aziendale
• Business Plus
• Elementi essenziali per le aziende
• Standard aziendale
• Enterprise Plus
• Istruzione Plus
• Insegnamento e aggiornamento dell'apprendimento
• Affari dell'area di lavoro
• Non profit
• Abbonato individuale dello spazio di lavoro

Per controllare il tuo piano, visita questa pagina.

Come utilizzare i gruppi di lavoro su Computer

Per utilizzare i gruppi di lavoro, devi partecipare alla riunione da un computer, poiché la funzionalità non è ancora disponibile sulle app mobili. Segui questi passaggi:

1. Partecipa o crea una riunione di Google Meet.
2. Consenti ai partecipanti di partecipare alla riunione.
3. Fare clic sul pulsante Attività in basso a destra.
4. Seleziona Stanze per gruppi di lavoro dall'elenco delle attività.
5. Seleziona quante stanze vuoi creare (fino a 100 stanze sono disponibili).
6. Dai un nome a ogni stanza.
7. Trascina e rilascia i partecipanti nella stanza desiderata.
8. Fare clic su Crea.
9. I partecipanti devono 'unirsi' alle stanze a cui sono stati aggiunti.
10. Un host può partecipare a qualsiasi gruppo di lavoro.
11. Un partecipante può lasciare un gruppo di lavoro e tornare alla riunione principale ogni volta che lo desidera.

Aggiungi o sposta partecipanti tra le stanze

Per modificare la disposizione dei partecipanti dopo aver creato le stanze:

1. Fai clic su Modifica stanza virtuale.
2. Aggiungi o sposta persone tra le stanze.
3. Fare clic su Salva.

Fine dei gruppi di lavoro

Quando la riunione giunge al termine, l'organizzatore può fare clic su Fine gruppi di lavoro. Questo chiuderà tutte le stanze e riporterà tutti i partecipanti alla riunione principale.

Impostare i gruppi di lavoro in anticipo

Puoi creare gruppi di lavoro anticipatamente se la riunione è stata pianificata. Ecco come fare:

1. Aggiungi un evento a Google Calendar.
2. Aggiungi il link della riunione di Google Meet.
3. Fare clic sul pulsante Ruota dentata accanto al collegamento della riunione.
4. Vai alla scheda Gruppi di lavoro.
5. Seleziona il numero di stanze che vuoi creare.
6. Fare clic su Salva.

Nota: non è possibile aggiungere partecipanti ai gruppi di lavoro fino all'inizio della riunione.

Conclusione

I gruppi di lavoro in Google Meet rappresentano uno strumento prezioso per migliorare la comunicazione nelle riunioni, ma sono disponibili solo per gli utenti con piani a pagamento. Valuta le opzioni di abbonamento disponibili per integrare questa funzionalità nel tuo workflow.