Come utilizzare i gruppi di lavoro di Google Meet

I gruppi di lavoro sono riunioni più piccole create all'interno di una riunione. Il concetto non è nuovo; sia Microsoft Teams che Google Meet supportano questa funzione. Consente all'organizzatore di una riunione di spostare i partecipanti a una riunione in stanze più piccole.

Le sale riunioni fanno ancora parte della riunione. Includono alcuni dei partecipanti alla riunione e questi partecipanti vengono aggiunti/spostati dall'ospite della riunione. È possibile creare più gruppi di lavoro e ogni stanza può avere il proprio nome.

Come utilizzare i gruppi di lavoro di Google Meet

Utilizza i gruppi di lavoro di Google Meet

Google Meet ha gruppi di lavoro ma non sono una delle funzionalità disponibili per tutti gli utenti, ovvero la funzionalità non è gratuita. Devi essere abbonato a uno dei seguenti piani Google, secondo Google;

  • Essenziali
  • Standard aziendale
  • Business Plus
  • Elementi essenziali per le aziende
  • Standard aziendale
  • Enterprise Plus
  • Istruzione Plus
  • Insegnamento e aggiornamento dell'apprendimento
  • Affari dell'area di lavoro
  • Non profit
  • Abbonato individuale dello spazio di lavoro

Se non sei sicuro di quale edizione hai, visita questa pagina e ti dirà quale account stai utilizzando e di quale edizione si tratta.

Utilizza i gruppi di lavoro di Google Meet

Se desideri utilizzare i gruppi di lavoro di Google Meet, devi partecipare alla riunione da un computer. La funzione non è ancora disponibile sulle app mobili di Google Meet. Puoi utilizzare la funzione se ti sei collegato a una riunione di Google Meet.

  1. Partecipa o crea una riunione di Google Meet .
  2. Consenti ai partecipanti di partecipare alla riunione. 
  3. Fare clic sul pulsante Attività in basso a destra.
  4. Selezionare Stanze per gruppi di lavoro dall'elenco delle attività.
  5. Seleziona quante stanze vuoi creare (puoi creare fino a 100 stanze).
  6. Dai un nome a ogni stanza.
  7. Trascina e rilascia i partecipanti nella stanza in cui vuoi spostarli.
  8. Fare clic su Crea.
  9. I partecipanti devono 'unirsi' alle stanze a cui sono stati aggiunti.
  10. Un host può partecipare a qualsiasi gruppo di lavoro desidera.
  11. Un partecipante può lasciare un gruppo di lavoro e tornare alla riunione principale ogni volta che lo desidera.

Come utilizzare i gruppi di lavoro di Google Meet

Aggiungi persone/sposta persone

Per spostare le persone tra le stanze dopo averle create;

  1. Fai clic su Modifica stanza virtuale.
  2. Aggiungi/sposta persone tra le stanze.
  3. Fare clic su Salva .

Fine dei gruppi di lavoro

Al termine della riunione, tu (l'organizzatore) puoi fare clic su Fine gruppi di lavoro). Questo chiuderà tutte le stanze e tutti i partecipanti verranno spostati alla riunione principale

Imposta i gruppi di lavoro in anticipo 

È possibile creare gruppi di lavoro prima dell'inizio di una riunione, ad esempio se è stata pianificata una riunione .

  1. Aggiungi un evento a Google Calendar.
  2. Aggiungi il link della riunione di Google Meet all'evento o fai clic su Aggiungi video di Google Meet 
  3. Fare clic sul pulsante Ruota dentata accanto al collegamento della riunione.
  4. Vai alla scheda Gruppi di lavoro.
  5. Seleziona il numero di stanze che vuoi creare.
  6. Fare clic su Salva.

Nota: non è possibile aggiungere partecipanti ai gruppi di lavoro fino all'inizio di una riunione.

Come utilizzare i gruppi di lavoro di Google Meet

Conclusione

I gruppi di lavoro sono un ottimo strumento ma non fanno parte dell'offerta gratuita di Google Meet. Dovrai abbonarti a uno dei piani di lavoro o istruzione di Google. In alcuni casi, il piano potrebbe richiedere la disponibilità di un dominio per configurare l'account Google e questo si aggiungerà ai costi. 



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