Come utilizzare un modello di Microsoft Teams

Una singola licenza Microsoft Teams consente a un utente di creare tutti i team di cui ha bisogno. Un'organizzazione non ha bisogno di creare un unico team per tutti. È invece possibile creare un team separato per gruppi o reparti. Ciò consente loro di lavorare in modo indipendente e sfruttare al meglio le sue funzionalità.

Quando si crea un team, gli utenti possono essere aggiunti da un gruppo Microsoft 365 o da Active Directory. Una volta che il team è stato creato, ai membri del team possono essere assegnati ruoli diversi .

Usa un modello di Microsoft Teams

Creare un team di Microsoft Teams è facile; si immette un nome, una breve descrizione e si seleziona come si desidera aggiungere utenti. A meno che tu non stia aggiungendo utenti individualmente, l'intero processo richiede solo pochi minuti per essere completato.

La parte noiosa e dispendiosa in termini di tempo della creazione di un team consiste nell'assegnazione dei ruoli, nella creazione dei canali e nell'aggiunta di app di cui gli utenti avranno bisogno per lavorare . Per semplificare questa operazione, Microsoft Teams viene caricato con modelli che è possibile utilizzare per creare un team. Se un modello non soddisfa le tue esigenze, puoi creare un modello personalizzato e creare tutti i team basati su di esso.

Modello Microsoft Teams – predefinito

Per visualizzare i modelli di Microsoft Teams predefiniti o di serie, segui questi passaggi.

1. Visita l' interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams . 
2. Nella colonna a sinistra espandere Teams.
3. Seleziona i modelli Teams.
4. Nel riquadro a destra, seleziona un modello.
5. Scorri l' elenco di canali e app per visualizzare cosa è incluso in un modello.

Modello Microsoft Teams – personalizzato

Se l'elenco di stock di modelli di team non include i canali e le app di cui hai bisogno, segui i passaggi seguenti per creare un modello di Microsoft Teams personalizzato.

1. Visita l' interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams .
2. Nella colonna a sinistra espandere Teams.
3. Seleziona il modello Teams.
4. Nel riquadro a destra, fai clic su Aggiungi.

1. Seleziona la base del modello; nuovo modello, nuovo modello da un modello esistente o un team che è già stato creato.
2. Inserisci un nome e una descrizione per il modello , ad esempio a cosa serve.
3. Fare clic su Avanti.
4. In Canali, fai clic su Aggiungi e inserisci un nome. Ripeti per tutti i canali di cui hai bisogno.
5. In App, fai clic su Aggiungi e scegli le app che desideri abilitare per un team.
6. Fare clic su Invia.

Crea team dal modello Microsoft Teams

Ora che hai un modello personalizzato o hai scelto quale modello vuoi utilizzare per creare una squadra, puoi passare alla creazione della squadra stessa.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai alla scheda Squadre.
3. Fai clic su Partecipa o crea una squadra in basso.
4. Fare clic su Crea squadra.
5. Fare clic su Seleziona da modello.
6. Seleziona un modello e fai clic su Avvia.
7. Seleziona se la squadra sarà pubblica o privata.
8. Assegna un nome e una descrizione al team e fai clic su Crea.

Conclusione

I modelli di Microsoft Teams semplificano l'aggiunta di canali e app. Invece di aggiungere un canale uno per uno e quindi selezionare e aggiungere app, è possibile utilizzare un modello con le app già aggiunte e i canali configurati. Puoi modificare un modello in base alle tue esigenze. Se devi creare molte squadre, un modello è la strada da percorrere.