Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)
Scopri come impostare un messaggio Fuori sede in Microsoft Teams e Outlook. Segui la nostra guida dettagliata per mantenere informati i tuoi contatti.
Come utilizzare un modello di Microsoft Teams
Una singola licenza Microsoft Teams consente a un utente di creare tutti i team di cui ha bisogno. Un'organizzazione non ha bisogno di creare un unico team per tutti. È invece possibile creare un team separato per gruppi o reparti. Ciò consente loro di lavorare in modo indipendente e sfruttare al meglio le sue funzionalità.
Quando si crea un team, gli utenti possono essere aggiunti da un gruppo Microsoft 365 o da Active Directory. Una volta che il team è stato creato, ai membri del team possono essere assegnati ruoli diversi .
Usa un modello di Microsoft Teams
Creare un team di Microsoft Teams è facile; si immette un nome, una breve descrizione e si seleziona come si desidera aggiungere utenti. A meno che tu non stia aggiungendo utenti individualmente, l'intero processo richiede solo pochi minuti per essere completato.
La parte noiosa e dispendiosa in termini di tempo della creazione di un team consiste nell'assegnazione dei ruoli, nella creazione dei canali e nell'aggiunta di app di cui gli utenti avranno bisogno per lavorare . Per semplificare questa operazione, Microsoft Teams viene caricato con modelli che è possibile utilizzare per creare un team. Se un modello non soddisfa le tue esigenze, puoi creare un modello personalizzato e creare tutti i team basati su di esso.
Modello Microsoft Teams – predefinito
Per visualizzare i modelli di Microsoft Teams predefiniti o di serie, segui questi passaggi.
- Visita l' interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams .
- Nella colonna a sinistra espandere Teams.
- Seleziona i modelli Teams.
- Nel riquadro a destra, seleziona un modello.
- Scorri l' elenco di canali e app per visualizzare cosa è incluso in un modello.
Modello Microsoft Teams – personalizzato
Se l'elenco di stock di modelli di team non include i canali e le app di cui hai bisogno, segui i passaggi seguenti per creare un modello di Microsoft Teams personalizzato.
- Visita l' interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams .
- Nella colonna a sinistra espandere Teams.
- Seleziona il modello Teams.
- Nel riquadro a destra, fai clic su Aggiungi.
- Seleziona la base del modello; nuovo modello, nuovo modello da un modello esistente o un team che è già stato creato.
- Inserisci un nome e una descrizione per il modello , ad esempio a cosa serve.
- Fare clic su Avanti.
- In Canali, fai clic su Aggiungi e inserisci un nome. Ripeti per tutti i canali di cui hai bisogno.
- In App, fai clic su Aggiungi e scegli le app che desideri abilitare per un team.
- Fare clic su Invia.
Crea team dal modello Microsoft Teams
Ora che hai un modello personalizzato o hai scelto quale modello vuoi utilizzare per creare una squadra, puoi passare alla creazione della squadra stessa.
- Apri Microsoft Teams.
- Vai alla scheda Squadre.
- Fai clic su Partecipa o crea una squadra in basso.
- Fare clic su Crea squadra.
- Fare clic su Seleziona da modello.
- Seleziona un modello e fai clic su Avvia.
- Seleziona se la squadra sarà pubblica o privata.
- Assegna un nome e una descrizione al team e fai clic su Crea.
Conclusione
I modelli di Microsoft Teams semplificano l'aggiunta di canali e app. Invece di aggiungere un canale uno per uno e quindi selezionare e aggiungere app, è possibile utilizzare un modello con le app già aggiunte e i canali configurati. Puoi modificare un modello in base alle tue esigenze. Se devi creare molte squadre, un modello è la strada da percorrere.
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