Microsoft Word offre molte funzionalità per mantenere i tuoi documenti organizzati e facili da usare. I riferimenti incrociati sono sicuramente uno dei più utili. Questa guida ti insegnerà come creare riferimenti incrociati in Word e perché dovresti farlo.
Puoi utilizzare un riferimento incrociato per collegarti ad altre parti dello stesso documento Word. Questi riferimenti appaiono come un collegamento ipertestuale. Se fai clic su questo collegamento, ti porterà direttamente all'elemento di riferimento.
Ecco come creare riferimenti incrociati in Word.
Passo 1: Crea l'elemento al quale vuoi fare riferimento. Dopo tutto, non puoi collegarti a qualcosa che non esiste. Per questa guida, l'elemento di riferimento sarà un'intestazione.
Tuttavia, puoi anche collegarti a:
Passo 2: Digita il testo che si riferisce al riferimento incrociato.
Passo 3: Seleziona la parte esatta del testo che dovrebbe essere collegata al riferimento incrociato.
Passo 4: Clicca sulla scheda “Inserisci” nella parte superiore del tuo documento.
Passo 5: Vai al gruppo “Collegamenti” e fai clic sul pulsante “Riferimento incrociato”. Apparirà un menu a comparsa “Riferimento incrociato”.
Passo 6: Vai alla sezione “Tipo di riferimento”. Usa il menu a discesa per selezionare il tipo del tuo riferimento incrociato.
Passo 7: Scegli dove inserire il riferimento. Le opzioni in “Inserisci riferimento a” dipenderanno dalla selezione effettuata nel Passo 6.
Passo 8: Sotto “Per quale intestazione,” scegli l'esatta intestazione alla quale vuoi collegarti. Anche questa sezione apparirà diversa a seconda delle tue scelte precedenti.
Passo 9: Spunta la casella “Inserisci come collegamento ipertestuale”. Questo ti permetterà di saltare direttamente all'elemento di riferimento con un solo clic.
Se la casella “Includi sopra/sotto” a destra non è disattivata, selezionala anche tu. Questo aggiungerà la posizione relativa dell'elemento di riferimento al tuo testo. Supponiamo che il tuo testo sia a pagina 5 e il grafico di riferimento sia a pagina 1. Il testo aggiunto sarebbe quindi “sopra”, come in “Vedi Figura 1 sopra.”
Passo 10: Fai clic su “Inserisci” per creare il tuo riferimento incrociato.
Il collegamento ipertestuale apparirà ora nella posizione scelta.
Word inserisce i riferimenti incrociati come campi. E i campi vengono aggiornati automaticamente. Ciò significa che tutte le modifiche apportate ai tuoi riferimenti incrociati saranno riflesse in tutto il documento.
Il beneficio più ovvio dell'utilizzo di riferimenti incrociati in Word è il miglioramento della navigazione. Grazie ai pratici collegamenti cliccabili, i lettori possono facilmente passare tra sezioni correlate, tabelle e altri elementi. Niente più scorrimento avanti e indietro per trovare le informazioni necessarie.
Questo significa che i riferimenti incrociati ti aiutano anche a risparmiare tempo. E questo non si riferisce solo a saltare da una sezione all'altra. I riferimenti incrociati si aggiornano anche automaticamente, quindi non devi perdere tempo a farlo manualmente.
Essenzialmente, i riferimenti incrociati rendono il tuo documento Word significativamente più user-friendly. Il flusso di informazioni è migliore, assicurando che i lettori possano rimanere concentrati sul contenuto. E questo include anche lettori con disabilità. Infatti, i lettori dello schermo possono usare i riferimenti incrociati per la navigazione. Questo significa che aggiungere questi riferimenti rende il tuo documento più accessibile. Naturalmente, anche l'aspetto professionale del documento non danneggia. Un documento con riferimenti incrociati precisi mostra davvero la tua attenzione ai dettagli.
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