I potenti suggerimenti di Microsoft Teams per gli insegnanti (2022)

Oggi tratterò i suggerimenti essenziali dei team Microsoft per gli insegnanti e alcuni di questi suggerimenti ti aiuteranno a coinvolgere i tuoi studenti e alcuni ti aiuteranno a organizzarti. Se sei nuovo di zecca per i team, assicurati di leggere questo articolo che ti introduce all'ambiente dell'intero team una volta che sei pronto.

Cominciamo con i miei consigli.

Lancia sondaggi durante una riunione

• Se desideri aggiungere sondaggi alla tua riunione, vai al tuo calendario e apri la riunione in cui desideri aggiungere il sondaggio e fai clic sul segno più.

• Aggiungi i moduli dell'app alla tua riunione. Ti chiederà il permesso. Basta fare clic su Aggiungi e ora puoi creare un sondaggio prima o durante la riunione.

• Salviamo questo per vedere come appare. Creiamo un nuovo sondaggio.

• Aggiungi una domanda. aggiungi le nostre opzioni e poi decidi alcuni fattori importanti che influiscono sul nostro sondaggio. Vogliamo condividere automaticamente i risultati dopo la votazione in modo che tutti possano vedere i risultati? O vogliamo mantenerli anonimi in modo che solo noi possiamo vedere i risultati? Se non vuoi coautori per il tuo sondaggio. Rimuovi questo e poi salva il tuo sondaggio.

• Posso vedere questo sondaggio mentre è in modalità bozza. Nel momento in cui lancio il sondaggio, anche gli altri possono vederlo.

• Ora puoi creare più sondaggi prima della riunione e durante la riunione.
• In questo caso, voglio lanciarlo durante la riunione, ma una cosa da menzionare, però, è che gli altri possono chiudere il tuo sondaggio o eliminarlo se hanno diritti di relatore.
• Se non vuoi che i tuoi studenti facciano confusione con questo, assicurati che nei dettagli della tua riunione, nelle opzioni della riunione, siano selezionate le persone giuste che possono presentare.

• Se solo tu dovessi essere responsabile dei sondaggi, passa a solo io e salva le opzioni.

• Andiamo a dare un'occhiata a come appare durante una riunione. Vado avanti e mi unisco a questo incontro. Ho l'opzione sondaggi ora.

• Dal punto di vista dei partecipanti, non possono vedere nessun sondaggio e solo io posso vederlo. Ho intenzione di lanciarlo.

• Quello che succede è che tutti i partecipanti visualizzeranno un popup sul loro schermo e potranno inviare i loro risultati.

• Tutti possono vedere i risultati.

Usa la modalità insieme

• Se hai cinque o più studenti, puoi utilizzare la modalità insieme per portarli nella stessa schermata nella visualizzazione galleria standard. Andiamo a più opzioni sulla riunione e selezioniamo la modalità insieme.

• Se la modalità insieme è nascosta, vai alla  scheda "Impostazioni"  dopo aver fatto clic sul tuo profilo e seleziona  "Attiva nuova esperienza di riunione" . Se non è disponibile, attendi che la funzionalità sia disponibile non appena verrà implementata in più fasi.
• Questo prenderà ciascuno di voi su una sedia separata. Puoi cambiare la scena che desideri.

• La modalità insieme è ottima per portare le persone nella stessa scena e anche per rendere visibili più persone sullo schermo.

Disabilita la chat

• Se scopri che i tuoi studenti sono completamente distratti dalla chat e non prestano attenzione a ciò che dici perché si stanno divertendo nella chat, puoi disabilitarla durante la riunione. Vai su più opzioni e seleziona le opzioni di riunione in basso.

• Hai permesso la chat della riunione. Puoi impostarlo su disabilitato. Al momento, premi salva. Smetteranno di divertirsi perché la chat verrà chiusa e dovranno prestare attenzione a quello che dico.

• Possiamo vedere qui la chat è stata chiusa.

• Abbiamo anche un'opzione convocata in riunione. Ciò consente di chattare solo durante la riunione. Puoi tornare indietro e accenderlo ogni volta che vuoi.
• Per ulteriori informazioni sulla disabilitazione della chat nelle riunioni, leggi questo articolo .

Annota il tuo schermo

• Zoomit è un'app gratuita che ti aiuta ad annotare lo schermo mentre stai presentando. Ti aiuta anche a ingrandire e rimpicciolire facilmente per scaricarlo.
• Troverai il link per il download sul sito web di Microsoft . Ti porterà alla pagina di download. Devi solo scaricarlo e quindi eseguirlo e quindi zoomit sarà disponibile nel tuo albero.

• Vedrai un elenco di scorciatoie che puoi utilizzare durante la presentazione.
• Probabilmente ne sceglierai alcuni a cui attenerti e sono abbastanza facili da ricordare.
• L'ho già scaricato e devo condividere il mio schermo per coprire la funzione di aggregazione su excel con i miei studenti per ingrandire.
• Userò il controllo uno (ctrl+1) per attirare l'attenzione su una parte specifica di una formula. Posso usare il controllo, selezionare il tasto più a sinistra e disegnare un rettangolo per disegnare una freccia, usare il tasto Maiusc.
• Ora puoi modificare lo spessore e il colore delle tue annotazioni tenendo premuto il controllo e scorrendo. Rendi il tuo inchiostro più sottile o più spesso.
• Se desideri cambiare il colore, puoi utilizzare il tasto di scelta rapida be per passare alla G blu, per passare al verde e così via.

• Se vuoi eliminare tutte le tue annotazioni e reimpostare lo zoom, premi il tasto Esc. Se desideri utilizzare le annotazioni senza ingrandire, puoi utilizzare il controllo + per attivare l'inchiostro e quindi utilizzare le altre scorciatoie per annotare lo schermo, premere Esc per uscire dalla modalità di annotazione.

Usa due dispositivi

• L'utilizzo di un altro dispositivo è un ottimo modo per verificare l'esperienza degli studenti. È ottimo anche se condividi il desktop e vuoi tenere d'occhio la chat. Il modo in cui puoi farlo è prima accedere dal dispositivo che utilizzerai per la presentazione solo per avere tutto pronto per la riunione.
• Se hai un secondo laptop o tablet disponibile, accedi ai team con lo stesso nome utente e poi partecipa di nuovo alla riunione.
• Funziona per qualsiasi riunione. Assicurati solo di disattivare l'audio e la videocamera sul secondo dispositivo e quindi unisciti. Puoi quindi aprire la chat e tenere d'occhio la risoluzione dello schermo, il livello di zoom e l'esperienza degli studenti.

Scarica elenco presenze

• Finché la riunione è attiva, puoi scaricare l'elenco dei partecipanti mentre sei in riunione. Vai a mostrare i partecipanti. In più azioni, puoi scaricare l' elenco delle presenze .

• Questo scarica un file Excel nella cartella dei download. Quando apri il file, ottieni il nome completo della persona, l'azione. Se si sono uniti o se ne sono andati e il timestamp per quell'azione.

Usa la lavagna

• È possibile condividere la lavagna con gli studenti per consentire loro di partecipare maggiormente alla riunione. Per condividere la lavagna, vai alle opzioni di condivisione durante la riunione e seleziona Lavagna Microsoft.

• Ora, la prima volta che hai aperto la lavagna nella riunione, puoi decidere se solo puoi modificare o se vuoi collaborare con gli studenti sulla lavagna.
• Ogni studente può andare e aggiungere il proprio input sulla lavagna. Possono aggiungere note qui, regolare le dimensioni, spostarle, cambiare il colore e così via.
• Se in qualsiasi momento desideri disattivare la possibilità per loro di modificare la lavagna, vai alle impostazioni.

• Disattiva l'opzione che gli altri partecipanti possono modificare. In questo modo, solo tu hai il controllo della lavagna e puoi aggiungere alcune informazioni per loro e lasciarle sullo schermo in modo che tutti possano vederle.

Controlla le opzioni di assegnazione

• Aggiungiamo un nuovo compito a un team. Seleziona un team e seleziona il canale generale e nelle schede, seleziona Compiti. Al momento, non ci sono compiti creati, quindi ne creerò uno.

• Possiamo scegliere di creare un quiz o un compito o utilizzarne uno esistente.

• Assegna un titolo al tuo compito e aggiungi le istruzioni che desideri. Puoi anche caricare risorse aggiuntive, inserire quanti punti vuoi avere.
• Se la classe assegnata è attualmente assegnata a tutti gli studenti, un'opzione importante è abbastanza nascosta. Dice di non assegnare a studenti aggiunti a questa classe in futuro. Puoi cambiarlo.

• Nel caso in cui uno studente entri in classe più tardi, dopo che il compito è stato creato, riceverà una notifica che c'è un compito da svolgere. Selezionerò assegnato a tutti gli studenti aggiunti a questa classe in futuro e farò clic su Fine.

• Successivamente, puoi definire la data di scadenza e l'ora di scadenza. E hai anche più opzioni perché se vado avanti e faccio clic su Assegna, creerà immediatamente il compito.

• Ora posso salvare il compito e assegnarlo in un secondo momento, ma posso anche programmare la data e l'ora. Andiamo su Modifica e pianifichiamo il compito in modo che venga pubblicato in futuro.

• Metti un segno di spunta che dice programma da assegnare in futuro e quindi seleziona la data del tuo post.
• Facciamo in modo che questo compito diventi in diretta venerdì e per l'ora della posta, andiamo alle 16:00 La data di scadenza è domenica a mezzanotte.
• Puoi anche decidere se vuoi chiuderlo in modo che non siano consentite consegne in ritardo. Se selezioni questa casella, non possono consegnarla. Se la lasci deselezionata, possono consegnarla dopo la data di scadenza. Dopo averli regolati, fai clic su Fine.

• Oltre a questo, puoi anche decidere dove pubblicare la notifica su questo incarico. L'impostazione predefinita è generale.

• Puoi modificarlo poiché questo compito riguarda Power BI, lo pubblicherò nel canale Power BI.

• Fare clic su Fatto e quindi programmarlo.

Aggiorna le impostazioni dei compiti

• Dopo aver impostato un compito, puoi modificare l'impostazione predefinita per i compiti futuri. Vai su Altre opzioni e seleziona Impostazioni assegnazione.

• Puoi modificare la data di scadenza predefinita per tutti i tuoi incarichi futuri. Lo cambierò alle 18:00
• Se desideri che i nuovi studenti ricevano i compiti che hai creato prima che si unissero al corso, impostalo su Sì.
• Puoi anche cambiare il canale predefinito in cui inserisci le notifiche sui compiti.
• Ora, ricorda che puoi controllarli individualmente da ogni assegnazione, ma questo ti consente di impostare alcune impostazioni predefinite in modo da non dover modificare queste impostazioni continuamente.
• Abilita il turno nelle celebrazioni è attivo in questa squadra. Questo è ciò che vedono quando consegnano un incarico. Se non vuoi che ricevano la celebrazione, puoi disattivarlo.

Cambia i nomi in anonimi

• Infine, il consiglio numero 10, rendi anonimi i nomi degli studenti durante la valutazione. Diciamo che sono pronto per valutare alcuni compiti, passerò alla scheda dei compiti e andrò al dashboard di Power BI.

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• Ora, in questo caso, solo due persone hanno consegnato l'incarico.

• Supponiamo che tutti l'abbiano consegnato e io sia pronto a classificarli. Per essere sicuro di non essere prevenuto nei confronti di nessuno, posso nascondere i nomi. Per nascondere i nomi, vai alle opzioni in alto e nascondi i nomi degli studenti.

• Questo mescolerà e nasconderà i nomi. In questo modo puoi rivedere il compito, dare il tuo feedback, inserire i tuoi voti e una volta terminato, puoi mostrare i nomi degli studenti.

Spero che tu abbia trovato alcuni nuovi suggerimenti per i team Microsoft per gli insegnanti che puoi applicare alle tue lezioni future. Se hai dei suggerimenti, condividili nei commenti. Mi piacerebbe saperlo e sono sicuro che anche altri insegnanti ne trarranno beneficio. Se vuoi migliorare le tue capacità e rimanere aggiornato.