Massimizzare il flusso di lavoro di Trello direttamente in Slack

Di per sé, la piattaforma di messaggistica per la collaborazione in team Slack è un ottimo modo per organizzare il flusso di lavoro. Grazie alla flessibilità e alla capacità di integrazione di Slack, l'aggiunta di applicazioni di terze parti lo rende un modo ancora più conveniente di lavorare. Non tutte le app valgono l'integrazione, ma sicuramente molte migliorano l'esperienza Slack di un utente. Una di queste applicazioni è lo strumento di collaborazione visiva Trello. Gli utenti di Slack possono ottimizzare il loro flusso di lavoro introducendo Trello nella loro interfaccia di Slack.

Cos'è Trello?

Trello prende elenchi di cose da fare, priorità e flussi di lavoro del progetto e li organizza in bacheche e schede. In questo modo, tutte le attività che un team potrebbe dover svolgere possono essere visualizzate rapidamente e facilmente senza dover scorrere infinite righe di conversazione.

Integrando Trello in Slack, puoi mantenere il tuo team non solo collegato ma sulla stessa pagina o, meglio, sulla scheda. L'integrazione consente di prendere informazioni direttamente da Slack e aggiungerle a Trello, eliminando la necessità di passare a una finestra completamente nuova ogni volta che si desidera aggiungere qualcosa a una scheda. Puoi anche:

• Crea nuove carte Trello dalle date di scadenza e allega conversazioni direttamente dalla tua chat Slack.
• Invita i membri a vedere la tua bacheca Trello
• Collabora con i colleghi utilizzando le bacheche Trello per tenere traccia dei progressi
• Modifica e organizza le tue liste
• Automatizza i comandi del calendario e della data di scadenza

Che tu stia pianificando una startup o un matrimonio, l'aggiunta di Trello al tuo account Slack ti offre l'organizzatore definitivo a portata di mano.

Come integrare Trello

Come con altre integrazioni Slack, l'integrazione di Trello è abbastanza semplice, anche se ci sono alcuni passaggi. Avrai bisogno di un account Trello. L'iscrizione è gratuita. Dovrai anche far parte di un team Trello.

Installa l'app

Vai alla directory dell'app Slack per  Trello .

Sotto l'icona Slack, fai clic su "Aggiungi a Slack".

Verrai reindirizzato alla pagina di destinazione dell'integrazione di Trello-Slack. Ancora una volta, fai clic su "Aggiungi a Slack" e accedi al tuo account Trello.

Una volta entrato, scegli il team Trello che desideri collegare al tuo account Slack.

Seleziona "Installa".

Link a Slack

Una volta installata l'app Trello, devi completare il processo per collegarla al tuo account Slack. Concedi l'accesso a Trello al tuo account Slack andando prima alla schermata App.

Nella dashboard di Slack, seleziona "altro".

Fare clic sull'opzione App sulla barra degli strumenti a sinistra.

Cerca e seleziona Trello.

Nel campo del messaggio che appare, digita  /trello .

Seleziona "Collega account Trello".

Aggiungi il Bot

Ancora qualche passaggio da seguire e il gioco è fatto! Una volta aggiunto il bot ai tuoi canali Slack, puoi allegare e creare schede Trello direttamente da quei canali.

Nel campo del messaggio del canale desiderato, digita /invite @trello e invia il messaggio.

Per collegare una bacheca Trello al canale, invia  /trello link [nome della bacheca/URL] .

Collegamento al canale.

Suggerimenti per l'utilizzo dell'integrazione Trello

Come accennato in precedenza, all'inizio di questo articolo, uno dei grandi vantaggi dell'integrazione di Trello con Slack è che non devi passare da una scheda all'altra. Basta inserire i comandi nel campo del messaggio Slack e verrà inviato alla tua bacheca Trello.

Creazione di carte

Per creare nuove carte nelle conversazioni, digita  /trello add [nome della carta] . Dopo che la conferma della creazione della carta è apparsa sulla catena di conversazioni di Slack, puoi allegare un archivio della conversazione che l'ha preceduta. Quando apri le impostazioni della carta, sarai in grado di modificare quelli coinvolti, etichette, elenchi di controllo, date di scadenza e altre note.

Condivisione di carte/scheda

Quando invii un collegamento a una scheda o bacheca Trello a una conversazione Slack, puoi condividere tutti i dettagli aggiornati e le priorità allegate. In questo modo, i tuoi colleghi non devono andare lontano per scoprire cosa devono fare. Possono persino modificare le date di scadenza e aggiornare le note sui progressi.

Avvolgendo

Se usi Trello e Slack, perché non unirli insieme? Non solo risparmierai tempo passando da una scheda all'altra e reindirizzando i tuoi colleghi e dipendenti a elenchi di priorità, sarai in grado di agire immediatamente su nuove idee e potenziali collaborazioni. La cosa migliore è che è gratis!