Come impostare una riunione ricorrente in Teams

Hai bisogno di pianificare riunioni ricorrenti su MS Teams con gli stessi membri del team? Scopri come impostare una riunione ricorrente in Teams.

Microsoft Teams è spesso la prima scelta per organizzare riunioni virtuali da parte di team remoti e distribuiti che utilizzano la suite Microsoft 365. Oltre a loro, altre aziende utilizzano anche questa applicazione per condurre riunioni online. Impostare una riunione su Teams è piuttosto semplice. Una volta confermata la programmazione della riunione, tutti i partecipanti aggiunti riceveranno singole email in merito.

A volte, alcuni team necessitano di tenere riunioni regolarmente (mensili, settimanali o anche quotidiane). Se le tue riunioni ricorrenti hanno un gran numero di partecipanti, pianificare queste riunioni separatamente potrebbe essere un processo stancante e che richiede tempo. Ma non preoccuparti. La funzione di riunione ricorrente di Microsoft Teams è qui per aiutarti.

Se sai che le tue riunioni Teams si ripetono regolarmente, puoi impostare una riunione ricorrente. In questo modo, non dovrai creare manualmente la riunione ogni volta che desideri informare le persone al riguardo. Puoi creare la riunione una volta e abilitare l'opzione di ricorrenza per informare tutti i partecipanti del programma ricorrente.

Contenuti

• 1 Cosa è una Riunione Ricorrente?
• 2 Passi per Creare una Riunione Ricorrente in Teams
  • 2.1 Andare alla Tab Calendar di Teams
  • 2.2 Aggiungere Info sulla Riunione
  • 2.3 Impostare una Riunione Ricorrente
• 3 FAQ sulle Riunioni Ricorrenti in Teams
  • 3.1 Come impostare una riunione ricorrente con data di fine in Teams?
  • 3.2 Come aggiungere qualcuno a una riunione di team ricorrente?
  • 3.3 Le riunioni ricorrenti di Teams utilizzano lo stesso link?
• 4 Conclusione

Cosa è una Riunione Ricorrente?

Come suggerisce il nome, una riunione ricorrente è una riunione che si svolge ripetutamente. La riunione può ripetersi ogni giorno, settimanalmente, bi-settimanalmente, mensilmente, trimestralmente, e così via. Potresti aver bisogno di organizzare riunioni ricorrenti con i tuoi manager, team leader o tutti i membri del progetto quando hai bisogno di garantire un follow-up costante e responsabilità.

Questi assicurano che i progetti rimangano sempre in pista e che venga coltivata una sana relazione tra i membri del team. Su Microsoft Teams, hai la possibilità di pianificare riunioni ricorrenti per i tuoi team. Utilizzando questa funzione, non dovrai pianificare ogni riunione separatamente aggiungendo gli indirizzi email dei partecipanti singolarmente per ogni riunione.

Puoi aggiungere l'intervallo di tempo per le riunioni ricorrenti e impostare l'intervallo di tempo per pianificare tutte le riunioni ricorrenti in un colpo solo. Se sei un professionista impegnato o hai bisogno di impostare riunioni quotidiane o ricorrenti, questa funzione di Teams ti sarà utile. Puoi pianificare tutte le riunioni in una volta, e i partecipanti aggiunti riceveranno l'alert.

Passi per Creare una Riunione Ricorrente in Teams

Come utente, puoi accedere a MS Teams dall'app web (Microsoft 365) o tramite la tua applicazione desktop. La buona notizia è che la funzione di riunione ricorrente è disponibile in entrambe le versioni di questa applicazione. Le interfacce sembrano simili, quindi puoi eseguire gli stessi passaggi per entrambi. Scopriamo come impostare una riunione ricorrente in Teams. Per facilitare la comprensione, ti mostrerò i passaggi in più sezioni.

Andare alla Tab Calendar di Teams

1. Apri la tua app Teams sul computer o accedi all'app web di Teams in un browser web.

   

2. L'app desktop si aprirà con la scheda Chat aperta. Seleziona la scheda Calendar dal pannello sinistro.
3. Tuttavia, l'app web di Teams si aprirà con la scheda Calendar.

Aggiungere Info sulla Riunione

1. Con la scheda Calendar aperta di fronte a te, fai clic sul pulsante Nuova riunione in alto a destra.

2. Si aprirà un nuovo calendario per la riunione sullo schermo.
3. In alto, vedrai il tuo attuale fuso orario. Puoi cambiarlo dal menu a discesa.
4. Nella casella Aggiungi titolo, devi aggiungere il nome della riunione.
5. Nella casella Aggiungi partecipanti richiesti, digita gli indirizzi email dei partecipanti.
6. Devi aggiungere la data e l'orario per il primo evento della riunione.

7. Seleziona la durata della riunione dai menu a discesa per gli orari di inizio e fine, oppure pianifica la riunione per Tutto il giorno.
8. Puoi anche aggiungere la posizione e l'agenda o i dettagli per la riunione.

Leggi anche: Microsoft Teams: Quanto può durare una riunione

Impostare una Riunione Ricorrente

1. Per qualsiasi tipo di impostazione di riunione ricorrente, fai clic su Non ripete per aprire un menu a discesa.

2. Scegliendo tutti i giorni feriali (Lun-Ven), puoi selezionare i giorni della settimana per la riunione, il tempo di ripetizione e la data di fine.
3. Se selezioni Giornalmente, apparirà una finestra di dialogo in cui potrai scegliere la data di fine e dopo quanti giorni desideri ripetere il programma.
4. Puoi selezionare Settimanale per scegliere il giorno della riunione settimanale e la data di fine. Scegli anche questa opzione per le riunioni bi-settimanali e seleziona Ripeti ogni 2 settimane.
5. Per le riunioni Mensili, puoi scegliere tra una data o un giorno della settimana.

6. L'opzione Annuale ti permetterà di scegliere tra la data di un mese o il giorno della settimana del mese, come il primo lunedì di febbraio.
7. Con l'opzione Personalizzato, puoi effettuare qualsiasi tipo di riunioni ricorrenti menzionate sopra.
8. Fai clic sul pulsante Salva per chiudere la finestra di dialogo.
9. Fai clic sul pulsante Invia per completare il processo di creazione di una riunione ricorrente.

FAQ sulle Riunioni Ricorrenti in Teams

Come impostare una riunione ricorrente con data di fine in Teams?

Per impostare una riunione ricorrente in Teams, devi iniziare creando una nuova riunione. Durante questo processo, fai clic sul menu a discesa Non ripete e scegli una delle tue opzioni preferite. Successivamente, apparirà la finestra di dialogo Imposta ricorrenza. Qui, vedrai il campo Fine. Posiziona il cursore in quel campo e scegli la data di fine per le riunioni ricorrenti.

Come aggiungere qualcuno a una riunione di team ricorrente?

Vai al tuo calendario di Teams per trovare la programmazione delle riunioni ricorrenti. Fai clic sulla riunione e poi sul pulsante Modifica. Scegli Modifica occorrenza per aggiungere qualcuno a un evento di riunione o seleziona Modifica serie per aggiungere qualcuno a ogni riunione ricorrente. Ora aggiungi persone nel campo per i partecipanti alla riunione e fai clic su Invia aggiornamento.

Le riunioni ricorrenti di Teams utilizzano lo stesso link?

No, per ogni riunione ricorrente di Teams ci sono link di riunione diversi. Tuttavia, l'ID della riunione per ogni riunione ricorrente sarà lo stesso. Quindi, coloro che desiderano partecipare alle riunioni ricorrenti di Teams utilizzando l'ID della riunione possono farlo facilmente con lo stesso ID.

Conclusione

Molte organizzazioni utilizzano Microsoft Teams per le loro riunioni ufficiali. A volte, le riunioni ufficiali devono essere organizzate a intervalli regolari, il che è un processo impegnativo per chiunque. Per aiutarti, Teams ti offre la funzione per impostare riunioni ricorrenti su questa applicazione.

Utilizzandola, puoi ridurre il tempo necessario per impostare manualmente ogni riunione. Qui ho aggiunto il metodo più semplice e aggiornato per impostare riunioni ricorrenti in Teams. Hai spesso bisogno di utilizzare riunioni ricorrenti in Teams? Come pensi che questo metodo facile ti aiuterà a impostare riunioni ricorrenti in Teams? C'è qualcosa che vorresti che Microsoft migliorasse riguardo a questa funzione? Faccelo sapere nei commenti qui sotto.

Inoltre, non dimenticare di condividere questo articolo con i tuoi amici e sui social media. Successivamente, leggi come risolvere l'errore di Teams ci dispiace, non siamo riusciti a connetterti.