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Come posticipare un messaggio in Microsoft Teams
Come posticipare un messaggio in Microsoft Teams
Per posticipare un messaggio in Microsoft Teams , usa un'app per i promemoria come Snooze Bot: aggiungi l'app, apri il menu Altre opzioni > Altre azioni del messaggio , scegli l'azione "Posticipa" e seleziona un intervallo di tempo. Il bot ti invierà un promemoria personalizzato in seguito, con un link alla conversazione originale.
La funzione "Posticipa" crea un promemoria successivo; non disattiva automaticamente le nuove risposte. Consulta il menu dei messaggi per visualizzare gli strumenti di promemoria disponibili per il tuo account. La procedura descritta di seguito utilizza la funzione "Posticipa Bot" in Teams, sia per lavoro che per scuola, su desktop o web.
1. Aggiungi Snooze Bot a Teams
Apri App in Teams e cerca Snooze Bot . Verifica che l'editore sia Augmentech Ltd , quindi apri i dettagli e seleziona Aggiungi, se disponibile. Puoi anche iniziare dalla pagina dell'app su Microsoft Marketplace .
Prima di continuare, verifica le autorizzazioni. La descrizione dell'app indica che può inviare dati tramite internet e accedere alle informazioni contenute nel messaggio attivo, potenzialmente inclusi dati personali. Attieniti alle regole della tua organizzazione prima di utilizzarla con messaggi sensibili.
Non è automaticamente necessario un account amministratore. La guida all'installazione delle app di Microsoft spiega che le autorizzazioni dipendono dall'app e dalle impostazioni del team. Se visualizzi "Richiedi" anziché "Aggiungi", richiedi l'approvazione al reparto IT.
Trova Snooze Bot e controlla i suoi dettagli prima di aggiungerlo. Illustrazione dell'interfaccia.
2. Scegli il messaggio da posticipare
Torna alla chat o al canale e trova il messaggio specifico che desideri rivedere. Passa il mouse sopra di esso, seleziona il pulsante con i tre puntini " Altre opzioni" , quindi apri "Altre azioni" e seleziona l'azione "Messaggio" di Snooze Bot.
Le istruzioni originali dello sviluppatore per Snooze Bot etichettano questa azione come "Metti in pausa il messaggio" . La sua posizione o la sua formulazione potrebbero essere diverse nella versione installata. Utilizza il menu del messaggio, anziché il menu accanto al nome della conversazione.
Apri il menu delle azioni sul messaggio che desideri rivedere. Illustrazione dell'interfaccia.
3. Imposta il ritardo del promemoria
Scegli uno dei ritardi offerti dall'app. L'interfaccia mostra 15 minuti , 1 ora , 24 ore e Personalizzato . Seleziona Personalizzato se hai bisogno di un intervallo diverso da quelli disponibili, quindi conferma la selezione con OK quando richiesto.
Scegli un momento in cui puoi dare seguito al messaggio. Ad esempio, un'ora di attesa può essere utile per tornare sulla richiesta dopo una riunione. Controlla la conferma dell'app prima di uscire; se viene segnalato un errore, non dare per scontato che il promemoria sia stato creato.
Scegli il ritardo offerto dall'app installata. Illustrazione dell'interfaccia.
4. Apri il promemoria e torna alla conversazione
Allo scadere del tempo impostato, Snooze Bot invierà un promemoria personalizzato. Apri la chat e seleziona " Vai al messaggio" per tornare al messaggio originale. Se hai ancora bisogno di tempo, seleziona nuovamente "Snooze" e imposta un altro ritardo.
La descrizione sul Marketplace indica il supporto per chat individuali, chat di gruppo e canali. La disponibilità in una particolare conversazione dipende comunque dalla configurazione dell'app della tua organizzazione.
Utilizza la scheda promemoria per riaprire il messaggio o posticiparlo nuovamente. Illustrazione dell'interfaccia.
Salva, contrassegna come non letto o silenzia: quale opzione è la migliore?
Questi controlli servono a scopi diversi:
Snooze: crea un promemoria programmato per rivedere un messaggio specifico.
Salva questo messaggio: aggiungi un messaggio ai segnalibri per consultarlo in seguito. Passa il mouse sopra il messaggio e scegli Altre opzioni > Salva questo messaggio . Apri Salvati nell'elenco delle chat e dei canali per ritrovarlo. Il semplice salvataggio non imposta una notifica.
Segna come non letto: lascia un promemoria visivo per tornare alla conversazione. Apri il menu Altre opzioni della chat e seleziona Segna come non letto . Questa operazione non imposta un promemoria con un timer.
Silenzia: riduci le notifiche di una conversazione. Seleziona Altre opzioni > Silenzia accanto alla chat; usa Riattiva silenziamento per riattivarle. Microsoft precisa che le menzioni (@) possono comunque inviarti notifiche.
Cosa succede se manca l'opzione "posticipa" o il promemoria?
Nessuna azione sul messaggio: verifica che l'app sia stata aggiunta all'account e all'organizzazione che contengono il messaggio. Controlla le istruzioni di benvenuto e se è in sospeso l'approvazione IT. Un'app di terze parti non disponibile non indica necessariamente un problema di installazione di Teams.
Nessun promemoria visibile: apri direttamente la chat del bot. Controlla Impostazioni > Notifiche e attività , il tuo stato in Teams e le autorizzazioni di notifica del tuo dispositivo. La guida alle impostazioni di notifica di Microsoft spiega questi controlli. Un banner nascosto e un promemoria mancante sono problemi diversi.
Se i promemoria non sono ancora disponibili, salva il messaggio e utilizza lo strumento di promemoria per attività o calendario approvato dalla tua organizzazione per i solleciti urgenti.