Come posticipare un messaggio in Microsoft Teams

Microsoft Teams consente agli utenti di impostare il proprio stato su "Non disturbare" . Quando questo stato è impostato, un utente riceverà solo avvisi dai contatti prioritari e per i messaggi urgenti. 

Non disturbare applica un criterio generale a tutti i messaggi inviati ed è utile se stai cercando di evitare distrazioni ma non ci sono controlli granulari per la gestione degli avvisi.

Posticipa un messaggio in Microsoft Teams

Microsoft Teams ha canali. I messaggi vengono inviati su quei canali e sotto ogni messaggio ha luogo una conversazione in thread. Per ogni messaggio inviato su un thread, un utente riceve una notifica.

Per un determinato canale, gli utenti possono personalizzare ciò che attiva un avviso, ma per un messaggio gli utenti possono solo abilitare o disabilitare le notifiche. Quello che molti utenti potrebbero non sapere è che Microsoft Teams, proprio come Slack, ha dei bot. 

Questi bot possono aiutare a gestire le notifiche e, più precisamente, a posticiparle.

1. Installa il bot Posticipa

  1. Visita Snooze Bot e fai clic su Ottienilo ora .
  2. Accedi con l' account amministratore per Microsoft Teams.
  3. Quando richiesto, apri l' app Microsoft Teams o visita l'app Web nel browser.
  4. Fare clic su Aggiungi.
  5. Seleziona il Team per cui vuoi aggiungere il bot o aggiungilo solo per i messaggi uno a uno.

Come posticipare un messaggio in Microsoft Teams

2. Usa Posticipa Bot per posticipare i messaggi

Ora che hai aggiunto Posticipa Bot al team di Microsoft Teams, puoi usarlo per posticipare un messaggio in qualsiasi canale del team.

  1. Trova il messaggio che desideri posticipare.
  2. Fare clic sul pulsante Altre opzioni (tre punti).
  3. Seleziona Altre azioni > Posticipa bot.

Come posticipare un messaggio in Microsoft Teams

  1. Seleziona per quanto tempo vuoi posticipare il messaggio.
  2. Fare clic su OK.

Come posticipare un messaggio in Microsoft Teams

  1. Quando il tempo di posticipo scade, Snooze Bot ti invierà un messaggio.
  2. Fare clic per andare al canale/thread Snooze Bot in Microsoft Teams.
  3. Fai clic su "Vai al messaggio" per passare direttamente al messaggio posticipato.
  4. Fare di nuovo clic su Posticipa per selezionare un nuovo tempo di posticipo per il messaggio.

Come posticipare un messaggio in Microsoft Teams

3. Disattiva canale o messaggio

Se sei interessato a disattivare le notifiche per un intero canale in Microsoft Teams, puoi farlo. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a un canale e seleziona l'opzione Disattiva notifiche. Questa opzione può essere applicata anche a un messaggio in Teams senza bisogno di Snooze Bot. 

Conclusione

La differenza tra silenziare un messaggio e posticiparlo è che prima o poi ti verrà ricordato il messaggio posticipato. Se non sei in grado di seguire una conversazione perché sei occupato, posticipare un thread ti consentirà di riprenderlo quando hai tempo. 



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