Come scaricare una registrazione di Microsoft Teams: tre semplici soluzioni

Per scaricare una registrazione di Microsoft Teams , apri la chat della riunione, seleziona Condivise , scegli la registrazione e seleziona Altre opzioni (...) > Scarica . Se questo comando non è disponibile, apri la registrazione tramite OneDrive o SharePoint e verifica le autorizzazioni di download.

Illustrazione di un video di riunione, file MP4 e opzioni di download tramite Teams, OneDrive e SharePoint.
Tre percorsi per ottenere una copia locale autorizzata della registrazione di una riunione di Teams.

Prima di scaricare: trova il file e verifica l'accesso

Questa guida illustra le registrazioni delle riunioni di lavoro o scolastiche di Teams. La disponibilità della registrazione dipende dalla licenza e dalle impostazioni dell'organizzazione; la funzione di registrazione non è inclusa in tutti gli account Teams.

Secondo la documentazione di Microsoft relativa all'archiviazione delle registrazioni , le riunioni non di canale vengono normalmente salvate nella cartella Registrazioni di OneDrive dell'organizzatore . Le riunioni di canale vengono salvate nel sito SharePoint del canale. Le registrazioni delle chiamate individuali e di gruppo vengono normalmente salvate nell'account OneDrive di chi ha avviato la registrazione.

L'organizzatore detiene la registrazione standard della riunione, mentre i co-organizzatori generalmente dispongono dei diritti di modifica. L'autorizzazione alla visualizzazione non include sempre l'autorizzazione al download. I partecipanti potrebbero dover richiedere l'autorizzazione del proprietario per il download; l'accesso al canale dipende anche dalle autorizzazioni di SharePoint e dalle policy aziendali.

1. Scarica la registrazione da Microsoft Teams

Se hai organizzato la riunione e hai ancora la chat, inizia da qui.

  1. Apri Teams sul tuo computer e seleziona la chat o il canale della riunione.
  2. Seleziona "Condivisi" , quindi trova e seleziona la registrazione.
  3. Seleziona Altre opzioni (...) > Scarica e lascia che il browser salvi il file.
Illustrazione della scheda "Condivisi" in una chat di riunione di Teams con le opzioni di menu per la registrazione e il download.
In Teams, cerca la registrazione nella sezione "Condivisi" e apri le relative opzioni.

È possibile trovare il video anche tramite Calendario > Riunione passata > Riepilogo . La guida di Microsoft Teams sulla riproduzione e il download descrive questi punti di accesso. Se il video si apre in un lettore del browser, utilizzare il comando di download del file disponibile oppure continuare con la posizione di archiviazione indicata di seguito.

2. Scarica una registrazione non di canale da OneDrive

Questo metodo è utile quando è possibile accedere al file originale ma la scheda di registrazione di Teams è difficile da trovare.

  1. In qualità di organizzatore, apri OneDrive nel tuo browser utilizzando il tuo account aziendale o scolastico.
  2. Apri " I miei file" > "Registrazioni" e seleziona il file video della riunione. Se il file appartiene a qualcun altro, apri invece il link di condivisione della registrazione.
  3. Seleziona Scarica nella barra degli strumenti o nel menu File, quindi scegli una posizione di salvataggio se richiesto.
Illustrazione della cartella Registrazioni di OneDrive con un file MP4 selezionato e il comando Scarica nella barra degli strumenti.
Seleziona il file di registrazione prima di cercare "Scarica".

Le istruzioni di download di Microsoft OneDrive e SharePoint indicano che il comando nella barra degli strumenti appare dopo aver selezionato un file. Al termine del trasferimento, controlla l'elenco dei download del browser e apri il video salvato per verificarne la riproduzione.

3. Scaricare la registrazione del canale da SharePoint

Per una riunione di canale, utilizzare i file del canale anziché la cartella di registrazione personale dell'organizzatore.

  1. Apri il sito SharePoint del team e la relativa raccolta documenti.
  2. Accedete ai file del canale corrispondente e trovate la sezione Registrazioni .
  3. Seleziona il video, scegli Scarica e salva il file.
Illustrazione di una cartella Registrazioni di un canale SharePoint con un video di riunione selezionato e il comando Scarica.
Le registrazioni delle riunioni del canale vengono archiviate insieme ai file SharePoint del canale.

Se il file non è presente, chiedi all'organizzatore o al proprietario del canale se è stato spostato o rinominato. Cambiare applicazione non ti darà accesso a una registrazione con restrizioni.

Perché il download non è presente o è bloccato?

Verifica le autorizzazioni di condivisione della registrazione.

Chiedi al proprietario di rivedere le impostazioni di Condivisione > Collegamento . Microsoft distingue tra "Può visualizzare" , che consente la visualizzazione e il download tramite quel collegamento, e " Non può scaricare ". Consulta la guida di Microsoft sulla risoluzione dei problemi di accesso alle registrazioni .

Illustrazione che confronta le opzioni "Può visualizzare" e "Non può scaricare" nelle impostazioni del link di registrazione.
Il proprietario può verificare se il link condiviso consente il download.

Una restrizione di download a livello aziendale può comunque impedire la copia locale. Chiedi al reparto IT se è disponibile un'eccezione approvata; un'altra modalità di download non prevale su tale policy.

Utilizzare l'account che ha ricevuto l'accesso

Apri la registrazione con l'account con cui il proprietario l'ha condivisa. Se passi da un account personale a uno aziendale, verifica il profilo con cui hai effettuato l'accesso. I partecipanti esterni devono avere la registrazione condivisa esplicitamente con loro.

Illustrazione che mette a confronto il lavoro o la scuola e la vita privata, accanto a un file di registrazione e a una chiave di accesso.
Utilizzare l'identità che dispone dell'autorizzazione per aprire la registrazione.

Verifica la data di scadenza o un eventuale errore di caricamento.

Non esiste una durata universale di 20 giorni per queste registrazioni. L'amministratore imposta il comportamento di scadenza standard. Controlla il conto alla rovescia per la scadenza della registrazione; gli utenti con autorizzazioni di modifica possono modificarlo, ove consentito. Microsoft fornisce ulteriori informazioni a riguardo nella sezione " Gestione della scadenza delle registrazioni" . I file scaduti vengono spostati nel Cestino della posizione di archiviazione, dove il ripristino è soggetto a tempistiche ristrette.

Illustrazione di una registrazione di riunione, un calendario e un cestino che rappresentano la scadenza della registrazione.
Verifica la data di scadenza effettiva e getta il prodotto nel contenitore per la raccolta differenziata, anziché presumere una durata fissa.

Un caricamento non riuscito è diverso: Microsoft documenta una finestra di archiviazione temporanea di 21 giorni . Se la chat mostra un errore di caricamento, l'organizzatore dovrebbe scaricare tempestivamente la registrazione disponibile e chiedere al reparto IT di risolvere il problema di archiviazione. Tale finestra temporale non corrisponde al normale periodo di conservazione.

Illustrazione di un avviso di caricamento di una registrazione, una freccia di download e una finestra di recupero temporanea di 21 giorni.
Il periodo di recupero di 21 giorni si applica alle registrazioni temporaneamente bloccate a seguito di un errore di caricamento.

Se non è stata avviata alcuna registrazione, non è disponibile alcun video da scaricare. Inoltre, una registrazione scaricata non include i sottotitoli del lettore; continuate a utilizzare la registrazione online quando avete bisogno di queste funzionalità di riproduzione.

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