Come generare automaticamente una trascrizione di Microsoft Teams per una riunione
Scopri come generare automaticamente una trascrizione di Microsoft Teams per le tue riunioni, semplificando il processo di documentazione.
Microsoft Teams è pensato principalmente come chat, videoconferenza, riunione online o strumento di collaborazione online. Sebbene l'app sia tutte queste cose, è anche una solida soluzione di chiamata. Gli utenti possono integrare Skype for Business o abilitare le code di chiamata e collegare i team ai numeri di telefono. Microsoft Teams ha anche app mobili che, allo stesso modo, possono essere utilizzate per effettuare chiamate.
Microsoft Teams non riesce a trovare i contatti
Sebbene Microsoft Teams possa essere utilizzato per effettuare chiamate, non rileva automaticamente i contatti al di fuori di quelli che fanno parte di un team. Potresti avere contatti salvati sul tuo telefono, su Skype o su Outlook ma quei contatti non possono essere trovati da Microsoft Teams. L'importazione di questi contatti da Outlook è un processo un po' noioso, ma lo descriveremo in dettaglio qui. Per buona misura, tutti i passaggi dovrebbero essere eseguiti da un utente con accesso come amministratore e non da un utente normale.
Limitazione
I contatti possono essere importati solo da Outlook in Microsoft Teams tramite Skype for Business. Skype for business è disponibile solo per gli utenti con una licenza Business o Enterprise (E3 o E5) . Se non disponi di nessuna di queste licenze, questo metodo non funzionerà per te.
1. Configura Skype for Business
Prima di iniziare, assicurati di aver installato Skype for Business sul tuo sistema.
2. Importa i contatti in Outlook
Assicurati di avere i contatti salvati in un file in formato CSV.
3. Importa i contatti in Microsoft Teams
Microsoft Teams potrà importare i contatti direttamente da Skype for Business che, a sua volta, potrà leggerli da Outlook.
Conclusione
L'importazione di contatti in Microsoft Teams è uno dei processi più noiosi che ci siano. Il fatto che semplicemente non possa essere fatto se stai usando la versione gratuita di Microsoft Teams è un grosso svantaggio. È strano che un'app per chiamate e conferenze Web renda l'importazione dei contatti così difficile, ma è così. Gli utenti si sono espressi a favore di come semplificare l'importazione dei contatti, ma finora non è cambiato nulla.
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