Il modo più rapido per condividere file su Microsoft Teams è tramite la scheda File. Tutto quello che devi fare è caricare i tuoi file e gli altri membri del team possono accedervi immediatamente. Ma come fai a sapere se qualcuno ha aperto e visualizzato i file che hai condiviso nella sezione File? Scopriamolo!
Riesci a vedere chi ha visualizzato i file su MS Teams?
Controlla i dettagli del file di SharePoint
Come rapido promemoria, i file di Teams sono effettivamente archiviati in SharePoint. Per verificare quante persone hanno aperto un file specifico, apri i dettagli del file su SharePoint.
A seconda delle impostazioni della tua organizzazione, puoi anche vedere chi ha aperto file specifici. Se sei il proprietario di un sito, puoi modificare le impostazioni di condivisione a livello di organizzazione per far sapere alle persone chi ha visualizzato file o pagine sul sito. Segui i passaggi seguenti per portare a termine il lavoro.
Per aprire la scheda file, vai a Raccolta documenti , passa il mouse sopra un file o fai clic sui tre punti. La scheda file viene visualizzata accanto al rispettivo file.
⇒ Nota: dopo aver abilitato l'opzione "Visualizzatori di SharePoint", potrebbe essere necessario attendere da 10 a 30 minuti affinché le schede dei file diventino disponibili.
Usa il rapporto sull'attività digitale di Insights
In alternativa, puoi utilizzare l'app Insights per verificare se le persone hanno aperto un file o meno. Utilizza lo strumento Rapporto attività digitale per verificare se gli utenti hanno aperto e modificato un file, partecipato a una riunione , visitato un canale e così via.
Usa i filtri per personalizzare i tuoi rapporti in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi utilizzare il filtro Studente per restringere i dati ai singoli studenti e a intervalli di tempo specifici. Puoi anche utilizzare il filtro Attività per visualizzare i dati relativi all'utilizzo dei file, ai compiti , alle riunioni e così via. La parte migliore è che puoi esportare i dati dal rapporto sull'attività digitale in Excel.
A proposito, se l'app Insights non funziona , assicurati di abilitare il rapporto sul coinvolgimento e di aggiornare i team.
Conclusione
Per verificare chi ha aperto un file su Microsoft Teams, installa l'app Insights e usa il rapporto sull'attività digitale. Lo strumento può recuperare un'ampia varietà di dati, comprese le informazioni su chi ha aperto e modificato file specifici. In alternativa, puoi anche controllare i dettagli del file su SharePoint.
Hai trovato altri modi per verificare chi ha visualizzato i file che hai condiviso su Microsoft Teams? Condividi le tue idee nei commenti qui sotto.
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