Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)
Scopri come impostare un messaggio Fuori sede in Microsoft Teams e Outlook. Segui la nostra guida dettagliata per mantenere informati i tuoi contatti.
Stato di Microsoft Teams bloccato fuori sede (RISOLTO)
I servizi di posta elettronica e chat non si disattivano davvero. Puoi uscire da un'applicazione di chat, ma le persone potranno comunque inviarti messaggi. Al successivo accesso, il messaggio sarà lì, non letto.
Il problema con i messaggi che si accumulano in questo modo è che vengono consegnati ma non letti, dando l'impressione che i messaggi siano stati ignorati. Per ovviare a questo, c'è 'Fuori sede'.
Messaggio fuori sede e stato del team Microsoft
Un messaggio fuori sede è generalmente impostato per le e-mail in cui, se ricevi un'e-mail durante la pausa, viene inviato automaticamente un messaggio al mittente informandolo che non risponderai fino al tuo ritorno. È un modo semplice, pratico ed educato per far sapere agli altri che non stai leggendo i loro messaggi.
Lo stesso concetto funziona per i servizi di chat ei client. Un messaggio fuori sede comunica a chiunque ti mandi un messaggio che non lo stai controllando attivamente.
La funzione può avere nomi diversi (su Slack si chiama posticipa le notifiche), ma il principio è lo stesso.
Lo stato di Microsoft Teams è bloccato su Fuori sede
Microsoft Teams consente agli utenti di impostare uno stato Fuori sede. Se imposti un messaggio Fuori sede in Outlook, Microsoft Teams può anche sincronizzare le informazioni da lì.
Quando rimuovi l'avviso Fuori sede da Outlook, dovrebbe essere rimosso anche da Microsoft Teams.
Se lo stato di Microsoft Teams è bloccato su Fuori sede, prova le soluzioni di seguito.
1. Ripristina lo stato di Microsoft Teams
Microsoft Teams non ha il proprio stato Fuori sede, ma ha un'opzione per reimpostare il suo stato.
- Apri Microsoft Teams.
- Clicca il tuo profilo in alto a destra.
- Vai a Disponibile (o qualsiasi stato tu veda) e fai clic su Ripristina stato.
2. Modificare lo stato in Microsoft Teams
- Apri Microsoft Teams.
- Fai clic sull'opzione "Cambia stato" nella barra in alto.
- Fare clic sul pulsante Elimina/cestino per eliminare il messaggio Fuori sede.
3. Controlla gli inviti di Outlook
Durante il tuo periodo fuori sede, se hai ricevuto un invito a una riunione che cadeva in quelle date, ma si estendeva anche oltre a date in cui saresti tornato in ufficio, saranno tutti contrassegnati come Fuori sede. Dovrai rimuovere questi inviti per eliminare lo stato Fuori sede in Microsoft Teams.
- Apri Outlook sul desktop o nel browser.
- Seleziona il calendario di Outlook.
- Fare doppio clic su un invito a una riunione o un evento impostato su Fuori sede.
- Una volta aperto l'evento, apri il menu a discesa Mostra come.
- Modifica lo stato da Fuori sede a Libero.
4. Disattiva le risposte automatiche in Outlook
Un modo semplice per disattivare lo stato Fuori sede in Microsoft Teams è disattivarlo in Outlook.
- Apri Outlook.
- Vai a File.
- Fai clic su "Disattiva" in Risposte automatiche.
- Dagli un po' di tempo per la sincronizzazione e lo stato di Microsoft Teams cambierà in Disponibile.
5. Elimina il file delle impostazioni di Microsoft Teams
Microsoft Teams archivia le sue impostazioni in un file locale sul tuo sistema. Le sue impostazioni si sincronizzano online e se le cambi su un sistema diverso, si sincronizzeranno anche su altri dispositivi, ma ciò significa che il file locale viene aggiornato.
Se lo stato di Microsoft Teams è bloccato su Fuori sede, prova a eliminare il file delle impostazioni.
- Apri Esplora file.
- Incolla quanto segue nella barra degli indirizzi e tocca Invio.
C:\Utenti\NomeUtente\AppData\Roaming\Microsoft\Teams
- Cerca un file chiamato settings.json.
- Copialo in una posizione diversa.
- Elimina il file dalla sua posizione originale.
- Esci e accedi a Microsoft Teams.
Conclusione
Lo stato Fuori sede in Microsoft Teams tende a rimanere bloccato più spesso quando viene sincronizzato da Outlook.
Lo stato di Outlook può o non può essere sincronizzato, il che lo rende un modo inaffidabile per impostare lo stato per i team, ma non è possibile disattivare la sincronizzazione tra questi due servizi.
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