Le riunioni online non sono le stesse delle riunioni nel mondo reale in cui tutti sono fisicamente presenti nella stessa stanza. Gli strumenti per riunioni online hanno molte caratteristiche che rendono le riunioni online migliori di quelle reali .
Zoom: programma un incontro
Le riunioni vengono programmate in anticipo quando si svolgono in spazi reali e fisici e vengono utilizzati strumenti come client di posta elettronica e calendari online per tenerne traccia e per far sapere a tutti quando e dove si svolgerà la riunione.
Zoom può anche pianificare riunioni e, allo stesso tempo, rende più facile invitare utenti con inviti che possono essere importati/aggiunti direttamente a calendari online come Outlook e Google Calendar.
Per programmare una riunione su Zoom , devi disporre di un account Zoom. Un account gratuito può pianificare una riunione e inviare inviti per essa.
Pianifica una riunione in Zoom – Web
Per pianificare una riunione in Zoom dalla sua interfaccia web, segui questi passaggi.
Pianifica una riunione in Zoom – Desktop
Per pianificare una riunione in Zoom dall'app desktop, segui questi passaggi.
Pianifica una riunione in Zoom – Mobile
Per pianificare una riunione in Zoom dalle sue app mobili, segui questi passaggi.
Conclusione
La pianificazione di una riunione in Zoom richiede un account ma puoi inviare l'invito a chiunque. Hanno quindi la possibilità di partecipare con un account Zoom o senza di esso . Per gli utenti su un desktop, l'interfaccia web sarà sufficiente per partecipare, tuttavia gli utenti mobili saranno costretti a utilizzare l'app Zoom e per questo hanno bisogno di un account Zoom. L'unica altra alternativa per gli utenti di un telefono, che non dispongono di un account Zoom, è la connessione.
Gli strumenti per riunioni online competono per gli utenti, ma la maggior parte di essi incorpora gli inviti di Outlook e Google Calendar poiché queste due app sono due delle più comuni
Zoom non obbliga i suoi utenti a mantenere il loro video acceso durante una riunione. Ogni singola persona in una riunione ha il proprio interruttore per quando vuole girare
Le riunioni si tengono per tutti i tipi di motivi; alcuni sono incontri occasionali mentre altri (NIT, Stand-up, riunioni di revisione sprint ecc.) si verificano ripetutamente, spesso
Le riunioni Zoom hanno tutte un numero ID. Ogni numero è univoco per una riunione e funge da indirizzo per essa. Proprio come una sala riunioni fisica ha un
Un invito a una riunione Zoom viene normalmente inviato come collegamento. In alcuni casi, l'invito si presenta come un evento del calendario che puoi importare o aggiungere direttamente a un calendario
Zoom consente agli utenti di avviare una riunione ad hoc e ha la possibilità di pianificare una riunione giorni, settimane e persino mesi in anticipo. Per gli incontri che sono
Le riunioni online offrono diversi vantaggi che le riunioni offline normalmente non hanno. Le trascrizioni e i sottotitoli generati automaticamente sono un ottimo esempio, ma
Alle riunioni Zoom può partecipare chiunque. Un utente non deve necessariamente avere un account Zoom per partecipare a una riunione, ma avere un account dà un
Le riunioni Zoom possono essere pianificate o avviate ad hoc. Una riunione pianificata non si avvia automaticamente, ovvero la sala riunioni non si aprirà semplicemente perché il
Le riunioni online sono convenienti poiché non sono necessari viaggi e molte funzionalità offerte dagli strumenti per riunioni online le rendono più facili da gestire. Quella
Quando avvii una riunione Zoom ad-hoc, o quando ne pianifichi uno, ha già impostato alcune cose, ad esempio una password viene generata automaticamente e abilitata per
Zoom ha uno strumento di registrazione dello schermo integrato che, se consentito dall'ospite della riunione, consente a chiunque di registrare una riunione Zoom. La riunione Zoom può essere registrata
Zoom è un popolare strumento per riunioni online. Ha un'interfaccia web che offre alcune funzionalità e consente agli utenti di partecipare a una riunione Zoom senza creare un
Il numero di persone che lavorano in remoto è aumentato e gli strumenti normalmente utilizzati per il lavoro a distanza hanno registrato un aumento degli utenti. Conferenze web online
Zoom è uno strumento aperto e non restrittivo per le riunioni online. Ciò significa che puoi invitare chiunque a partecipare a una riunione indipendentemente dal fatto che disponga di un account Zoom
Gli strumenti per riunioni online normalmente coprono tutte le principali piattaforme utilizzate, ad esempio piattaforme desktop (Windows, macOS e Linux) e piattaforme mobili (iOS e
Gli strumenti e le app per riunioni online, indipendentemente da quale utilizzi, si basano tutti sull'hardware del tuo sistema per funzionare. Utilizzeranno tutti l'ingresso audio e
Zoom semplifica la creazione di una riunione, ma è anche una delle piattaforme più semplici per partecipare alle riunioni. Non c'è molto da impostare e gli inviti possono essere inviati
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