Le riunioni si tengono per vari motivi; alcuni sono incontri una tantum, mentre altri, come NIT, Stand-up e riunioni di revisione sprint, si svolgono frequentemente ma in date diverse.
Per semplificare la gestione di questi eventi ricorrenti, è possibile creare riunioni ricorrenti su Zoom, permettendo un singolo invito per coprire tutte le occorrenze.
Vantaggi delle riunioni Zoom ricorrenti
- Risparmio di tempo: Non è necessario creare ogni volta una nuova riunione.
- Facilità d'accesso: I partecipanti possono utilizzare lo stesso link per ogni occorrenza.
- Organizzazione migliorata: Le riunioni possono essere aggiunte ai preferiti per un accesso rapido.
Come impostare una riunione Zoom ricorrente
Metodo 1: Tramite il Web
- Visita il sito di Zoom.
- Fai clic su Pianifica una riunione in alto a destra.
- Inserisci un orario per la riunione.
- Seleziona la data per la prima istanza della riunione.
- Spunta l'opzione Riunione ricorrente.
- Scegli la frequenza, ad esempio giornaliera, settimanale o mensile.
- Inserisci il numero di occorrenze o una data di fine.
- Salva la riunione e invia gli inviti.
Metodo 2: Sulle app desktop
- Apri Zoom.
- Clicca su Pianifica nella scheda Home.
- Imposta la data e l'ora della prima occorrenza.
- Imposta la data e l'ora di fine.
- Attiva Riunione ricorrente.
- Clicca su Salva.
Nota: Le opzioni di riunione sulle app desktop sono limitate; è consigliato utilizzare l'app web di Zoom.
Metodo 3: Su iOS/Android
- Apri l'app Zoom.
- Tocca Pianifica in alto.
- Tocca Inizia e seleziona l'ora e la data per la riunione.
- Tocca Ripeti.
- Seleziona la frequenza di ripetizione.
- Tocca Fatto.
- Completa gli altri dettagli e condividi l'invito.
Considerazioni finali
Le riunioni ricorrenti su Zoom sono molto utili per sessioni frequenti, ma se la riunione si svolge ogni anno o ogni pochi mesi, è consigliabile creare nuove riunioni per ogni occorrenza. Questo può prevenire confusioni e garantire una migliore partecipazione.
Francesca -
Due pollici in su per questo articolo! Era esattamente quello che cercavo. Adesso so come programmare le mie riunioni efficacemente
Alberto il saggio -
Non avevo mai considerato l'idea di riunioni ricorrenti. Questo articolo mi ha aperto gli occhi su nuove possibilità per la mia squadra
Luca il creativo -
Ottimo articolo! Ho sempre avuto difficoltà con le impostazioni di Zoom, ma ora so come fare. Continui così
Marco il Guru -
Il passo a passo è stato molto chiaro, ma mi piacerebbe sapere se esistono altre strategie per gestire meglio le riunioni. Qualcuno ha consigli
Tiziano -
Ho provato a seguire le istruzioni ma ho avuto qualche problema. Qualcuno può darmi una mano con i passaggi
Alessandro -
Ho letto attentamente il tuo articolo e l'ho trovato davvero ben strutturato. Ottimo lavoro, continuerò a seguirti!
Silvia -
Non ci posso credere quanto sia semplice! Questo articolo ha veramente cambiato il mio modo di usare Zoom
Penny il gatto -
Mi è piaciuto molto il tuo articolo! È stato così semplice da seguire... e ora sono pronto per le mie prossime riunioni
Giulia -
Mi sono sempre chiesta come fare per configurare le riunioni ricorrenti su Zoom. Questo articolo è stato una benedizione! Grazie
Martina -
Sei un genio! Articolo chiaro e diretto. Adesso posso organizzare riunioni senza paura di fare errori
Maria P. -
Ho avuto una brutta esperienza con le riunioni Zoom in passato, ma grazie a questo articolo, penso di poter fare meglio. Grazie
Giorgio -
Qualcuno può spiegarmi come condividere lo schermo durante una riunione ricorrente? Grazie in anticipo
Valentina -
Articolo molto interessante. La parte sulle impostazioni di sicurezza per le riunioni ricorrenti è stata molto utile! Grazie per l'ottimo lavoro!
Davide 88 -
Ma le riunioni ricorrenti funzionano anche per le chiamate video? Vorrei capire se si può fare.
Simone -
Quando si può dire che una riunione è riuscita? Ho spesso dei dubbi sui risultati ottenuti. Qualcuno ha esperienze da condividere
Elena -
Qualcuno ha qualche suggerimento su come personalizzare le impostazioni delle riunioni ricorrenti? Ho bisogno di alcune idee aggiuntive
Chiara 23 -
Non avevo idea di quanto fosse semplice configurare riunioni ricorrenti su Zoom. Questo tutorial è stato illuminante, grazie!
Sara Tech -
Chi avrebbe mai pensato che fosse così facile! Molto utile, ora posso programmare le mie riunioni senza stress.
Gemma -
Bell' articolo! Finalmente riesco a risparmiare tempo nella programmazione delle mie riunioni. Grazie!
Angelo -
Articolo molto ben scritto! Non mi era chiaro come invitare più partecipanti, ora lo capisco tutto. Grazie
Ginevra -
Avete qualche consiglio su come evitare distrazioni durante le riunioni? A volte è difficile mantenere la concentrazione!
Rosa e fiori -
Che articolo straordinario! Ho trovato le informazioni sui promemoria delle riunioni molto utili. Grazie di tutto
Luigi -
Mi ha fatto molto piacere leggere questo. Ho sempre evitato Zoom per la sua complessità, ma adesso mi sento pronto a usarlo.
Pippo -
Bravo, chiarissimo e molto utile! Ho finalmente scoperto come impostare le riunioni ricorrenti senza complicazioni. Grazie mille
Stefano -
Ciao a tutti! Ho trovato alcune delle opzioni di Zoom complicate, avete qualche consiglio su come semplificarle
Claudia -
I tuoi consigli su Zoom sono oro! Non vedo l'ora di testare le riunioni ricorrenti. Spero funzioni per me
Matteo il curioso -
Sono entusiasta di provare a impostare le riunioni ricorrenti adesso! Grazie per questo tutorial
Marco 2023 -
Ho trovato questo articolo molto dettagliato! La prossima volta che userò Zoom, seguirò le tue istruzioni. Grazie di cuore
Antonio -
Ma è così semplice configurarle! Ho passato ore a cercare informazioni, e finalmente ho trovato tutto qui. Grazie!
Federica -
Tanto tempo sprecato a cercare informazioni sparse, ma adesso ho trovato tutto qui! Grazie per la chiarezza
Riccardo -
Grazie per aver condiviso queste informazioni. Sarà sicuramente di aiuto per la mia prossima riunione di lavoro
Francesco -
Questo articolo su Zoom è davvero utile! Finalmente ho capito come impostare una riunione ricorrente senza problemi. Grazie mille
Caterina -
Ho sempre fatto confusione con le diverse funzioni di Zoom. Questo articolo è stato illuminante. Lo consiglio a tutti!