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Zoom riunione ricorrente: come configurarla
Le riunioni si tengono per vari motivi; alcuni sono incontri una tantum, mentre altri, come NIT, Stand-up e riunioni di revisione sprint, si svolgono frequentemente ma in date diverse.
Per semplificare la gestione di questi eventi ricorrenti, è possibile creare riunioni ricorrenti su Zoom, permettendo un singolo invito per coprire tutte le occorrenze.
Vantaggi delle riunioni Zoom ricorrenti
- Risparmio di tempo: Non è necessario creare ogni volta una nuova riunione.
- Facilità d'accesso: I partecipanti possono utilizzare lo stesso link per ogni occorrenza.
- Organizzazione migliorata: Le riunioni possono essere aggiunte ai preferiti per un accesso rapido.
Come impostare una riunione Zoom ricorrente
Metodo 1: Tramite il Web
- Visita il sito di Zoom.
- Fai clic su Pianifica una riunione in alto a destra.
- Inserisci un orario per la riunione.
- Seleziona la data per la prima istanza della riunione.
- Spunta l'opzione Riunione ricorrente.
- Scegli la frequenza, ad esempio giornaliera, settimanale o mensile.
- Inserisci il numero di occorrenze o una data di fine.
- Salva la riunione e invia gli inviti.
Metodo 2: Sulle app desktop
- Apri Zoom.
- Clicca su Pianifica nella scheda Home.
- Imposta la data e l'ora della prima occorrenza.
- Imposta la data e l'ora di fine.
- Attiva Riunione ricorrente.
- Clicca su Salva.
Nota: Le opzioni di riunione sulle app desktop sono limitate; è consigliato utilizzare l'app web di Zoom.
Metodo 3: Su iOS/Android
- Apri l'app Zoom.
- Tocca Pianifica in alto.
- Tocca Inizia e seleziona l'ora e la data per la riunione.
- Tocca Ripeti.
- Seleziona la frequenza di ripetizione.
- Tocca Fatto.
- Completa gli altri dettagli e condividi l'invito.
Considerazioni finali
Le riunioni ricorrenti su Zoom sono molto utili per sessioni frequenti, ma se la riunione si svolge ogni anno o ogni pochi mesi, è consigliabile creare nuove riunioni per ogni occorrenza. Questo può prevenire confusioni e garantire una migliore partecipazione.
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