Zoom riunione ricorrente: come configurarla

Le riunioni si tengono per tutti i tipi di motivi; alcuni sono incontri una tantum mentre altri (NIT, Stand-up, riunioni di sprint review ecc.) si verificano ripetutamente, spesso allo stesso tempo ma in date diverse.

Per queste riunioni ricorrenti, gli utenti possono creare e inviare un invito individualmente oppure possono creare riunioni ricorrenti che consentono a un singolo invito di coprire tutte le occorrenze della riunione.

Zoom riunione ricorrente: come configurarla

Zoom riunione ricorrente

Zoom supporta riunioni ricorrenti. Una riunione Zoom ricorrente creerà un singolo collegamento che verrà utilizzato per tutte le occorrenze ricorrenti della riunione. Risparmia il tempo dell'organizzatore in quanto la riunione non deve essere creata più e più volte. I partecipanti possono utilizzare lo stesso collegamento per accedere alla riunione e aggiungerla ai preferiti per dopo.

Imposta riunione Zoom ricorrente

Puoi impostare una riunione Zoom ricorrente dal desktop, dal Web e dalle app iOS/Android.

In rete;

  1. Visita Zoom.
  2. Fai clic su Pianifica una riunione in alto a destra.
  3. Inserisci un orario per la riunione.
  4. Seleziona la data in cui si terrà la prima istanza della riunione .
  5. Seleziona l' opzione Riunione ricorrente.
  6. Scegli la frequenza con cui si svolgerà la riunione, ad esempio giornaliera, settimanale, mensile o senza orari prestabiliti.
  7. Seleziona il numero di occorrenze o una Data di fine.
  8. Salva la riunione e invia gli inviti.

Zoom riunione ricorrente: come configurarla

Sulle app desktop;

  1. Apri Zoom.
  2. Fare clic su Pianifica nella scheda Home.
  3. Impostare la data e l'ora alla prima occorrenza della riunione.
  4. Imposta la data e l'ora di fine.
  5. Abilita riunione ricorrente.
  6. Fare clic su Salva.

Nota: le opzioni di riunione ricorrenti sulle app desktop Zoom sono limitate. È meglio utilizzare l'app Web Zoom per creare riunioni ricorrenti.

Zoom riunione ricorrente: come configurarla

Su iOS/Android;

  1. Apri l' app Zoom. 
  2. Tocca Pianifica in alto.
  3. Tocca Inizia e seleziona l'ora e la data per la riunione.
  4. Tocca Ripeti.
  5. Seleziona la frequenza con cui la riunione si ripeterà/ricorrerà.
  6. Tocca Fatto.
  7. Imposta il resto della riunione e condividi l'invito.

Zoom riunione ricorrente: come configurarla

Conclusione

Le riunioni ricorrenti possono essere utili, ma se la tua riunione si ripete ogni anno o ogni pochi mesi, considera la possibilità di creare una nuova riunione per ogni occorrenza. Una riunione ricorrente che si verifica ogni giorno o ogni settimana o anche una volta al mese trarrà vantaggio da questa funzionalità ma se l'intervallo tra due riunioni è troppo lungo, gli utenti invitati alla riunione potrebbero dimenticarsene o perdere il collegamento. Finirai per doverlo condividere di nuovo con tutti, il che è controproducente per l'utilità della funzione. 



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