25 migliori scorciatoie da tastiera di Outlook per Windows e Mac

Mentre i consumatori generali optano per Gmail per gestire la posta elettronica, Outlook gode di un considerevole seguito tra le piccole imprese e gli utenti aziendali. A differenza di Gmail, Outlook offre un'app nativa su Windows e Mac. Mentre porta a termine il lavoro, alcuni potrebbero trovare le icone e il testo troppo piccoli. Invece di utilizzare il mouse o il trackpad per navigare in Outlook, padroneggia queste migliori scorciatoie da tastiera di Outlook per Windows e Mac.

L'app Outlook non si limita solo alla gestione della posta elettronica. Integra anche Calendario, Contatti, Microsoft To-Do e Sticky Notes. Utilizzando le scorciatoie da tastiera di Outlook, puoi contrassegnare rapidamente le e-mail come lette, eliminare la posta indesiderata di marketing, contrassegnare un'e-mail per inviarla direttamente a Microsoft To-Do e persino comporre un evento nel calendario di Outlook.

Tratteremo le venticinque scorciatoie da tastiera di Outlook per Windows e Mac. Memorizzali e osserva la tua produttività salire alle stelle. Iniziamo.

1. Naviga tra i menu di Prime Outlook

Come accennato in precedenza, le app desktop di Outlook integrano contatti, calendario, attività e note adesive. Puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera per spostarti tra di loro.

Puoi utilizzare Comando + 1/2/3/4/5 su Mac o Ctrl + 1/2/3/4/5 su Windows per navigare in Mail, Contatti, Calendario, Impegni e Note adesive.

2. Rispondi all'e-mail

Una delle principali peculiarità delle app Outlook per Windows e Mac è che la maggior parte dei menu e delle icone sono di piccole dimensioni. I nuovi utenti potrebbero avere difficoltà a trovare il pulsante di azione pertinente. Se desideri rispondere rapidamente a un'e-mail in Outlook, seleziona l'e-mail e premi Comando + R per Mac o Ctrl + R su Windows per aprire il menu della posta di risposta.

3. Inoltra posta

L'inoltro e-mail è un'altra opzione che molti di noi utilizzano regolarmente. Puoi premere Comando + J su Mac o Ctrl + F su Windows per inoltrare la posta selezionata su Outlook.

4. Contrassegna tutte le email come lette

Al giorno d'oggi, è abbastanza facile riempire la casella di posta con email irrilevanti provenienti da operatori di marketing, offerte bancarie e materiale promozionale. Invece di sfogliare tutte queste e-mail, puoi utilizzare rapidamente Opzione + Comando + T su Mac o Ctrl + Q su Windows per contrassegnare le e-mail come lette.

5. Usa i flag

Utilizziamo sempre la funzione flag in Microsoft Outlook. Quando contrassegni un'e-mail, questa verrà indirizzata direttamente all'app Microsoft To-Do. Dovresti selezionare un'e-mail e utilizzare Ctrl + Maiusc + G su Windows . È una delle nostre scorciatoie da tastiera più utilizzate per Outlook.

6. Segna come non letto

Hai contrassegnato accidentalmente un'e-mail come letta? Puoi impostarlo rapidamente come non letto utilizzando una scorciatoia da tastiera. Seleziona un'e-mail e utilizza Ctrl + U su Windows o Maiusc + Comando + T su Mac per contrassegnarla come non letta.

7. Utilizza la barra di ricerca

Outlook offre una funzione di ricerca avanzata per trovare rapidamente l'e-mail che stai cercando. Puoi utilizzare Ctrl + E su Windows Opzione + Comando + F su Mac per utilizzare il filtro nella barra di ricerca.

8. Archivia il collegamento e-mail in Outlook

Outlook fornisce una pratica scorciatoia da tastiera per archiviare la posta. Seleziona l'e-mail e utilizza Control + E su Mac o il tasto E su Windows per inviare l'e-mail al menu Archivio.

9. Sposta la posta in qualsiasi cartella

Puoi organizzare ordinatamente la posta in arrivo di Outlook utilizzando le cartelle. Seleziona un'e-mail e utilizza Maiusc + Ctrl + M su Windows o Maiusc + Comando + M su Mac per spostare l'e-mail in una cartella diversa.

10. Contrassegna come spazzatura

La cartella posta indesiderata ti consente di riporre le email irrilevanti in una cartella separata. Per contrassegnare un'e-mail come posta indesiderata, utilizza Ctrl + J su Windows o Maiusc + Comando + J su Mac . Puoi anche optare per i tasti Ctrl + Alt + J su Windows per deselezionare un'e-mail nella cartella Posta indesiderata.

11. Crea un nuovo evento nel calendario

Il Calendario di Outlook è una delle parti importanti dell'esperienza Outlook. Per prima cosa, passa al menu Calendario (Comando + 2 su Mac o Ctrl + 2 su Windows) e utilizza i tasti Comando + N su Mac o Ctrl + N su Windows per creare un nuovo evento nel Calendario.

12. Sincronizza l'app Outlook

Se ti mancano i dati più recenti dell'app Outlook, utilizza i tasti Control + Command + K sul Mac per sincronizzare l'app. Gli utenti Windows possono premere il pulsante F9 per sincronizzare la posta in arrivo e la posta in uscita in Outlook.

13. Naviga in diverse visualizzazioni nel calendario di Outlook

Puoi passare facilmente tra diverse visualizzazioni del calendario come Oggi, Settimana, Mese e altro. Innanzitutto, passa al menu Calendario utilizzando la scorciatoia da tastiera e passa da una visualizzazione del calendario all'altra utilizzando Alt + 1/2/3/4/5 su Windows o Control + Comando + 1/2/3/4/5 su Mac.

Questa è stata la scorciatoia del Calendario di Outlook più utilizzata.

14. Aggiungi nuova attività

Microsoft ha integrato To-Do nell'app Outlook. Grazie all'integrazione puoi anche aggiungere attività di Outlook sul tuo iPhone . Puoi passare al menu Attività utilizzando il trucco e quindi utilizzare Comando + N su Mac o Ctrl + N su Windows per aggiungere nuove attività.

15. Invia un'e-mail

Dopo aver redatto una risposta o una nuova email, puoi premere Comando + Invio su Mac o Ctrl + Invio su Windows per inviare un'email.

16. Opzioni di formattazione del testo

Outlook supporta le stesse opzioni di formattazione del testo familiari di altre app.

• Grassetto: Ctrl + B su Windows e Comando + B su Mac
• Corsivo: Ctrl + I su Windows e Comando + I su Mac
• Sottolineato: Ctrl + U su Windows e Comando + U su Mac

17. Inserisci un collegamento

Vuoi inserire un collegamento a una frase o parola specifica in un'e-mail? Puoi selezionare la parola e premere Ctrl + K su Windows o Comando + K su Mac per inserire un collegamento.

18. Rispondi a tutti a un messaggio di posta elettronica

Puoi selezionare un'e-mail e premere Ctrl + Maiusc + R su Windows o Comando + Maiusc + R su Mac per "Rispondi a tutti". Fai attenzione quando usi la funzione "Rispondi a tutti". Invierà una risposta a tutti i destinatari in un'e-mail.

19. Contrassegna l'e-mail come non indesiderata

A volte potresti contrassegnare accidentalmente un'e-mail come posta indesiderata. Outlook può essere aggressivo anche nel contrassegnare le email importanti come posta indesiderata. Dovresti aprire frequentemente la casella di posta in arrivo "Posta indesiderata" su Outlook e selezionare un'e-mail. Puoi utilizzare Ctrl + Alt + J su Windows o Opzione + Maiusc + Comando + J per contrassegnare un'e-mail come non indesiderata. Puoi ripetere lo stesso per tutte le tue email importanti.

20. Apri un'e-mail

Puoi utilizzare Ctrl + O su Windows o Comando + O su Mac per aprire un'e-mail in una nuova finestra. Puoi aprire le email importanti in una nuova finestra e rispondere senza guardare la casella di posta occupata.

21. Stampa un'e-mail

Se desideri stampare un'e-mail importante per riferimento futuro, premi i tasti Ctrl + P su Windows o i tasti Comando + P su Mac. Puoi leggere il nostro post dedicato per conoscere le migliori stampanti wireless per Windows e Mac .

22. Seleziona Tutte le email di Outlook

Se desideri eliminare in blocco, leggere o contrassegnare le email come posta indesiderata, utilizza Ctrl + A su Windows o Comando + Mac su Windows per selezionare tutte le email. È anche un modo pratico per selezionare tutte le email indesiderate ed eliminarle con un solo clic.

23. Elimina un'e-mail

Puoi eliminare rapidamente un'e-mail premendo il tasto Elimina su Windows. Gli utenti Mac possono premere i tasti Comando + Canc per spostare un'e-mail nel Cestino.

24. Passa a Posta in arrivo

È una delle utili scorciatoie da tastiera di Outlook. Puoi utilizzare i tasti Ctrl + Maiusc + I su Windows per tornare alla Posta in arrivo principale. Su Mac, puoi passare dalla Posta in arrivo evidenziata (Comando +,) a Altra posta in arrivo (Comando + .) utilizzando le scorciatoie da tastiera.

25. Scorciatoia da tastiera Emoji di Outlook

Come puoi aspettarti, l'app di posta elettronica di Outlook è dotata di un ricco editor per personalizzare il testo. Se vuoi aggiungere un emoji durante la risposta, usa Control + Comando + Spazio su Mac o Tasto Windows + . su Windows per aprire il pannello emoji.

Utilizzando la stessa scorciatoia da tastiera, puoi integrare caratteri speciali come marchio, copyright, simboli di valuta e altri nella conversazione.

Scorciatoie da tastiera di Outlook: domande frequenti

Come creare una scorciatoia da tastiera nell'e-mail di Outlook?

Non è possibile creare o personalizzare le scelte rapide da tastiera in Outlook per Mac. A partire da Outlook 2016, Microsoft non offre un modo per creare scorciatoie da tastiera anche su Windows. Esistono lunghe soluzioni alternative nella vecchia app Outlook, ma la società ha rimosso l'opzione nella nuova app Outlook per Windows.

Usa Outlook come un professionista

Utilizzando le scorciatoie da tastiera, puoi navigare in modo efficiente nell'app Outlook. Padroneggiateli; difficilmente avrai bisogno del trackpad o del mouse per utilizzare l'app Outlook. Se esiste un'altra scorciatoia da tastiera che usi regolarmente in Outlook, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.