Come ottenere la sostituzione del testo su Windows

La sostituzione del testo consente di risparmiare tempo e fatica sostituendo automaticamente gli acronimi impostati con frasi più lunghe. In effetti, è uno dei modi migliori per aumentare la tua produttività . Sebbene sia comunemente associato ai dispositivi Apple, puoi ottenere la sostituzione del testo su Windows utilizzando strumenti integrati e applicazioni di terze parti.

In questa guida parleremo di come impostare la sostituzione del testo su Windows. Ci sono anche alcune limitazioni, quindi utilizzeremo un'applicazione di terze parti per aggirare anche queste. Alla fine, sarai in grado di ottenere funzionalità di sostituzione del testo simili a quelle di Apple sul tuo PC Windows. Cominciamo.

Configura la sostituzione del testo su Windows utilizzando gli strumenti integrati

Uno dei modi più semplici per impostare la sostituzione del testo su Windows è utilizzare due funzionalità integrate: glossario e correzione automatica. Il glossario consente di creare scorciatoie per frasi, frasi o paragrafi utilizzati di frequente.

D'altra parte, Correzione automatica è un altro strumento integrato che corregge gli errori di ortografia più comuni durante la digitazione. Puoi anche usarlo per creare scorciatoie di testo. Ecco come utilizzarli entrambi.

1. Utilizzare il testo automatico

Passaggio 1 : avvia Microsoft Word e apri un documento vuoto. Digita una frase a tua scelta per la quale desideri creare una scorciatoia.

Passaggio 2 : seleziona il testo e premi Alt + F3 sulla tastiera. Si aprirà la finestra "Crea nuovo blocco predefinito". Premere OK per salvarlo.

Passaggio 3 : il glossario ora dovrebbe essere salvato. Per usarlo, passa alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione in alto e fai clic su Parti rapide.

Passaggio 4: infine, fai clic su Glossario e seleziona il collegamento che hai salvato.

Microsoft lo inserirà automaticamente nella posizione desiderata. Il vantaggio è che utilizzando il glossario è possibile aggiungere più righe, insieme alla formattazione personalizzata, e Windows manterrà tutto ciò.

Tuttavia, richiede clic aggiuntivi. D'altra parte, se desideri che il testo venga sostituito automaticamente, puoi utilizzare la correzione automatica. Ecco come procedere.

2. Creare scorciatoie per la sostituzione del testo utilizzando la correzione automatica

Passaggio 1 : avvia Microsoft Word e fai clic su Opzioni dalla barra laterale sinistra.

Passaggio 2 : nella finestra Opzioni di Word, fai clic su Proofing nella barra laterale di sinistra. Questo ti porterà alle impostazioni di correzione.

Passaggio 3 : ora fai clic su Opzioni di correzione automatica.

Passaggio 4 : seleziona la casella accanto a "Sostituisci durante la digitazione".

Passaggio 5 : ora inserisci la parola chiave nella sezione Sostituisci. Inoltre, inserisci la frase chiave che desideri venga sostituita nella sezione Con.

Passaggio 6 : una volta terminato, fare clic su Aggiungi.

E questo è tutto. Ora, quando inserisci la parola chiave, Windows la sostituirà automaticamente con la frase chiave specificata. Tuttavia, la correzione automatica funziona fino a 255 caratteri e non preserva la formattazione o il testo di lunga durata.

Limitazioni del glossario e della correzione automatica

Glossario e correzione automatica offrono una funzionalità di espansione del testo di base. Tuttavia, queste funzionalità presentano alcune limitazioni. Innanzitutto, funzionano solo all'interno di app specifiche come Microsoft Word o Outlook. Quindi, se imposti le sostituzioni lì, magicamente non funzioneranno in nessun altro posto sul tuo computer.

Inoltre, anche le prestazioni non sono eccezionali. Molti utenti lamentano che le voci di glossario impiegano alcuni secondi per espandersi. Questo può essere fastidioso se stai digitando velocemente. Per quanto riguarda la correzione automatica, non è perfetta e talvolta può commettere errori, come sostituire una parola corretta con una parola errata.

Quindi, passa alla sezione successiva per una migliore opzione di sostituzione del testo su Windows.

Configura la sostituzione automatica del testo su Windows utilizzando Beeftext

Per fortuna, ci sono soluzioni migliori per rendere il lavoro più semplice. In questa guida utilizzeremo Beeftext per creare scorciatoie per la sostituzione del testo su Windows. Beeftext è un'app di espansione del testo di terze parti gratuita e open source che ti consente di creare regole complesse di sostituzione del testo che possono essere utilizzate in qualsiasi applicazione Windows.

Passaggio 1 : scarica e installa Beeftext sul tuo PC Windows.

Scarica Beeftext

Passaggio 2 : una volta installato, avvia Beeftext.

Passaggio 3 : ora fai clic su Combo e seleziona Nuovo dall'elenco a discesa delle opzioni.

In alternativa, premi insieme i tasti Ctrl + N sulla tastiera.

Passaggio 4 : inserisci la frase chiave completa per la quale desideri creare un collegamento nella finestra dello snippet.

Passaggio 5 : una volta fatto, crea una scorciatoia o un'abbreviazione. Inseriscilo nella sezione Parola chiave.

Passaggio 6 : fare clic su OK quando hai finito.

E questo è tutto. Il tuo collegamento personalizzato per la sostituzione del testo è pronto per l'uso su Windows. Sostituisce il testo durante la digitazione, in modo simile alla correzione automatica offerta da Windows. Inoltre, manterrà anche la formattazione del testo, simile al glossario.

Una cosa da notare qui è che la funzionalità di sostituzione del testo funzionerà solo quando l'app Beeftext è in esecuzione. Pertanto, è consigliabile assicurarsi che l'app si avvii automaticamente all'avvio di Windows. Per farlo, apri l'app Beeftext e vai su File > Preferenze e abilita la casella accanto a "Avvia automaticamente Beeftext all'accesso".

Domande frequenti sulla sostituzione del testo per Windows

1. Qual è la differenza tra glossario e correzione automatica?

Il glossario viene utilizzato per creare scorciatoie per frasi o blocchi di testo utilizzati di frequente. La correzione automatica viene utilizzata per correggere automaticamente gli errori di ortografia e di battitura più comuni.

2. Posso utilizzare il glossario e la correzione automatica in tutte le applicazioni?

No, il glossario e la correzione automatica sono disponibili solo nelle applicazioni che li supportano. La maggior parte delle applicazioni di Microsoft Office supportano il glossario e la correzione automatica, ma altre applicazioni potrebbero non supportarle

3. Posso utilizzare la sostituzione del testo in tutte le applicazioni con Beeftext?

Sì, a differenza del glossario e della correzione automatica, Beeftext funziona su tutte le applicazioni, fornendo funzionalità di sostituzione del testo a livello di sistema.

Digita più velocemente, sii più produttivo

La sostituzione del testo è una funzionalità preziosa che può migliorare significativamente l'efficienza della digitazione su Windows. Mentre il glossario e la correzione automatica offrono funzionalità di base all'interno di applicazioni specifiche, Beeftext va oltre fornendo la sostituzione del testo a livello di sistema simile ai dispositivi Apple. Si spera che ora tu possa abilitare facilmente la sostituzione automatica del testo sul tuo PC Windows.