Come salvare un documento Word come PDF su Windows e Mac

Sebbene Microsoft Word sia un potente strumento di elaborazione testi, è ideale convertire il documento in PDF prima di condividerlo con chiunque. Questo perché i PDF mantengono una formattazione coerente su tutti i dispositivi e sistemi, garantendo che il documento abbia lo stesso aspetto per tutti coloro che lo visualizzano. In questo articolo vogliamo mostrarti come salvare un documento Word in PDF sul tuo PC e Mac.

Esistono diversi modi per convertire un documento Word in un PDF. Puoi farlo direttamente in Microsoft Word o utilizzare un'app gratuita di terze parti online. Inoltre, se il tuo documento Word contiene commenti e marcature, puoi conservarli anche nel PDF che stai esportando.

Leggi anche : I migliori modi per convertire PDF in Word

Come esportare un file Word in PDF su Microsoft Word

Ecco come puoi salvare facilmente un documento Word come PDF su Microsoft Word sul tuo PC Windows o Mac.

Passaggio 1: apri il documento che desideri convertire in PDF in Microsoft Word. Fare clic sull'opzione File.

Passaggio 2: fare clic su Salva con nome. Ora fai clic su Sfoglia.

Passaggio 3: seleziona la posizione in cui desideri salvare il documento come PDF. Ora fai clic sul menu a discesa accanto a "Salva come tipo" per modificare il formato. Seleziona PDF.

Passaggio 4: puoi anche selezionare la qualità del documento PDF.

1. Standard: salva il documento utilizzando le impostazioni predefinite per la conversione PDF.
2. Dimensione minima (pubblicazione in linea): ottimizza per dimensioni di file più piccole adatte alla pubblicazione in linea.

Passaggio 5: fare clic su Salva per completare il processo.

Stampa un file Word in PDF con markup e commenti

Quando salvi un documento Word come PDF, i markup/commenti non saranno visibili per impostazione predefinita. Ecco come puoi assicurarti che i tuoi documenti PDF li conservino.

Sul tuo PC Windows, tocca il pulsante Opzioni mentre stai per salvare il documento come PDF. Seleziona la casella "Documento che mostra markup", fai clic su OK e salva il documento.

Leggi anche : Come stampare le modifiche rilevate e i commenti nei documenti di Microsoft Word

Tuttavia, non troverai questa opzione per Mac. Per risolvere il problema, è necessario utilizzare Microsoft Office online per fare lo stesso.

Apri Microsoft Office in linea

Passaggio 1: carica il documento nella scheda I miei contenuti. Apri il documento.

Passaggio 2: ora fai clic su File.

Passaggio 3 : fai clic su Salva con nome e seleziona "Scarica come PDF con commenti".

Converti gratuitamente un documento Word in un PDF utilizzando app di terze parti

Se non hai Microsoft Word installato sul tuo PC, salva un documento Word (.docx) come PDF utilizzando strumenti gratuiti di terze parti online dal tuo browser web.

1. CloudConvert: il miglior strumento di conversione file tutto in uno

CloudConvert è uno strumento di conversione tutto in uno a cui puoi accedere dal tuo browser web. Puoi convertire quasi tutti i tipi di formato utilizzando questo strumento ed ecco come convertire il tuo documento Word in un PDF.

Tuttavia, puoi convertire gratuitamente solo fino a 25 documenti in un solo giorno utilizzando CloudConvert.

Passaggio 1: visita il sito Web ufficiale di CloudConvert utilizzando il collegamento seguente.

Apri CloudConvert

Passaggio 2: inserisci il formato per il documento di origine e il file di output.

Passaggio 3: fai clic su Seleziona file e carica il file dal tuo PC o Mac.

Passaggio 4: ora tocca l'icona delle impostazioni per modificare le impostazioni di conversione.

Passaggio 5: modifica le impostazioni in base alle tue esigenze e fai clic su OK.

Passaggio 6: fare clic su Converti. Nel giro di pochi secondi potrai scaricare il documento PDF.

2. Salva un file .DOCX come PDF in Google Docs

Non ti fidi di uno strumento di terze parti con il tuo documento Word? Puoi sempre utilizzare Google Documenti per salvare un file .docx come documento PDF. Ecco come.

Passaggio 1: apri Google Documenti sul tuo browser web. Fai clic sull'icona della cartella per caricare il tuo documento Word.

Passaggio 2: fare clic su Carica e selezionare Sfoglia per caricare il documento. Puoi anche trascinare e rilasciare il documento in questa finestra.

Passaggio 3: il documento verrà ora aperto in Google Docs. Tutto quello che devi fare è fare clic su File > Scarica > seleziona PDF dall'elenco delle opzioni.

Il documento Word verrà ora salvato come PDF sul tuo PC o Mac.

Se hai ulteriori domande, consulta la sezione FAQ qui sotto.

Domande frequenti sulla conversione di documenti Word in PDF

1. Come trasformare un documento Word in un PDF compilabile?

Puoi aprire il documento in Adobe Acrobat, aprire il menu Tutti gli strumenti e selezionare "Prepara un modulo". In alternativa, puoi utilizzare uno strumento online gratuito chiamato Sejda PDF per creare campi modulo compilabili.

2. Qual è la differenza tra Esporta in PDF e Salva come PDF su Microsoft Word?

Esporta in PDF e Salva come PDF sono simili tra loro e forniscono lo stesso risultato.

3. Come convertire un documento Word in un file XPS su Microsoft Word?

È possibile selezionare il formato XPS nel menu Salva con nome in Microsoft Word. Puoi anche andare su File > Esporta > Prepara XPS su Micorosft Word per fare lo stesso.

Cambia facilmente DOCX in PDF

Ci auguriamo che questo articolo ti aiuti a salvare facilmente documenti Word in file PDF sui tuoi dispositivi Mac e Windows. Se trovi il PDF di output di dimensioni maggiori, comprimi il documento per ridurre le dimensioni del file in base alle tue esigenze.