I 9 modi principali per risolvere il problema con la stampa rapida di Outlook che non funziona su Windows 11

Microsoft Outlook offre una pratica opzione Quick Print per stampare i file e i documenti che ricevi senza lasciare l'interfaccia dell'app. L'app utilizza la stampante predefinita per stampare rapidamente documenti importanti. Comprensibilmente, Quick Print non funziona su Outlook può portare a inconvenienti, soprattutto quando si stampano frequentemente dozzine di documenti. Ecco i modi migliori per risolvere il problema con Outlook Quick Print che non funziona su Windows.

Quando Quick Print non funziona, è necessario aprire tutti i documenti o file e stamparli manualmente. Richiede molto tempo e non è il metodo più conveniente per stampare file rilevanti. Utilizza invece i trucchi seguenti per risolvere i problemi di stampa rapida su Outlook per Windows.

1. Controllare carta e inchiostro

Prima di esplorare i trucchi avanzati, assicurati di coprire prima le nozioni di base. È necessario controllare lo stato dell'inchiostro e della carta della stampante e confermare che i materiali di consumo siano sufficienti per stampare i documenti.

2. Controlla Stampante predefinita su Windows

Il tuo PC Windows non riesce a rilevare la stampante predefinita? Dovresti impostare la stampante pertinente come predefinita e provare a utilizzare nuovamente Quick Print.

Passaggio 1: vai alle Impostazioni di Windows premendo i tasti Windows + I.

Passaggio 2: seleziona Bluetooth e dispositivi. Apri Stampanti e scanner.

Passaggio 3: seleziona la stampante di casa, ufficio o scuola.

Passaggio 4: fare clic su Imposta come predefinito.

Vai su Outlook e prova a stampare documenti utilizzando la funzione Stampa rapida.

3. Controllare lo stato della stampante

Se la tua stampante preferita è offline, nessuno dei trucchi funzionerà per risolvere il problema. Ecco come controllare lo stato della stampante su Windows.

Passaggio 1: vai al menu Stampanti e scanner nelle Impostazioni di Windows (controlla i passaggi precedenti).

Passaggio 2: seleziona la tua stampante preferita e dai un'occhiata al suo stato attuale.

Se è offline, ricollega la stampante al PC. Puoi anche consultare la nostra guida dedicata alla risoluzione dei problemi delle stampanti che non si collegano a Windows . 

4. Cancella la cache di Outlook

Outlook raccoglie la cache in background per migliorare le prestazioni dell'app. Salva la cronologia delle ricerche e i messaggi per caricare rapidamente la tua casella di posta. Quando raccoglie una cache danneggiata, potresti riscontrare problemi con l'utilizzo di Quick Print. Dovresti svuotare la cache di Outlook e riprovare.

Passaggio 1: premere i tasti Windows + R per aprire il menu Esegui. Digita il seguente percorso e premi Invio.

%localappdata%\Microsoft\Outlook

Passaggio 2: apri la cartella RoamCache.

Passaggio 3: seleziona tutti i file e premi Elimina in alto.

Svuota il cestino e dovresti essere a posto. 

5. Avvia Outlook in modalità provvisoria

Se Quick Print causa problemi a causa di un plug-in, avvia Outlook in modalità provvisoria per confermare. Ciò disabilita tutti i plug-in dell'app.

Per fare ciò, premi il tasto Ctrl e apri Outlook. Conferma l'apertura di Outlook in modalità provvisoria quando viene visualizzato il messaggio sullo schermo. Se l'opzione Stampa rapida funziona come previsto, disabilita i plug-in non necessari utilizzando i passaggi seguenti.

Disabilita i plugin di Outlook

Passaggio 1: apri Outlook e fai clic su File in alto.

Passaggio 2: seleziona Opzioni.

Passaggio 3: scorrere fino a Componenti aggiuntivi. Seleziona Vai.

Passaggio 4: disabilita o rimuovi i componenti aggiuntivi di Outlook non necessari.

6. Risoluzione dei problemi della stampante

Windows è dotato di uno strumento di risoluzione dei problemi integrato per risolvere eventuali problemi derivanti dalla stampante. Puoi eseguirlo per vedere se risolve l'opzione Stampa rapida di Outlook.

Passaggio 1: accedere al menu Stampanti e scanner delle Impostazioni di Windows (fare riferimento ai passaggi precedenti).

Passaggio 2: seleziona la tua stampante.

Passaggio 3: fare clic su Esegui lo strumento di risoluzione dei problemi e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

7. Modificare le impostazioni di stampa

È possibile stampare manualmente l'intero messaggio e-mail con i file allegati. Tuttavia, prima di farlo, assicurati di modificare le impostazioni di Outlook.

Passaggio 1: avvia Outlook e seleziona File. Fare clic su Stampa.

Passaggio 2: aprire le opzioni di stampa.

Passaggio 3: fare clic sul segno di spunta accanto a "Stampa file allegati". Gli allegati verranno stampati solo sulla stampante predefinita'. Premi Stampa.

D'ora in poi, puoi aprire un'e-mail in Outlook e premere i tasti Ctrl + P per stampare l'e-mail e l'allegato. 

8. Aggiorna Outlook

Una build di Outlook obsoleta sul tuo PC può causare problemi con la funzione Quick Print. È ora di aggiornare Outlook alla versione più recente.

Passaggio 1: avvia Outlook e fai clic su File in alto.

Passaggio 2: seleziona Opzioni ed espandi Opzioni di aggiornamento.

Passaggio 3: scarica e installa l'ultima build di Outlook.

9. Scarica e stampa il file

Come soluzione temporanea, puoi aprire il file ricevuto utilizzando il lettore PDF predefinito su Windows e stamparlo tramite la stampante predefinita.

Stampa i tuoi messaggi e-mail

Quick Print potrebbe non funzionare se hai ricevuto file corrotti in un'e-mail. È necessario chiedere al destinatario di inviare nuovamente un'e-mail. Quale trucco ha risolto la funzione Quick Print in Outlook? Condividi le tue scoperte con noi nei commenti qui sotto.