Garantire una comunicazione chiara e priva di errori è fondamentale, soprattutto nelle e-mail relative al lavoro. Con la funzione di controllo ortografico di Microsoft Outlook, puoi facilmente identificare gli errori nelle tue e-mail e correggerli. Tuttavia, ci sono momenti in cui la funzionalità di controllo ortografico di Microsoft Outlook potrebbe smettere di funzionare , consentendo a errori evitabili di penetrare nei tuoi messaggi.
Se hai provato a riavviare Outlook o il PC, non preoccuparti se il problema persiste. Di seguito condividiamo alcuni suggerimenti semplici e rapidi per far funzionare nuovamente il controllo ortografico di Outlook sul tuo PC Windows 10 o Windows 11.
Innanzitutto, assicurati che il controllo ortografico sia abilitato e configurato correttamente in Outlook. Ecco come farlo.
Passaggio 1: apri l'app Outlook sul tuo PC e fai clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra.
Passaggio 2: seleziona Opzioni dalla barra laterale sinistra.
Passaggio 3: passa alla scheda Posta e seleziona la casella di controllo "Controlla sempre l'ortografia prima di inviare". Quindi, deseleziona la casella di controllo "Ignora il testo del messaggio originale nella risposta o nell'inoltro".
Passaggio 4: fare clic sul pulsante Ortografia e correzione automatica.
Passaggio 5: seleziona le caselle "Controlla l'ortografia durante la digitazione" e "Segna gli errori grammaticali durante la digitazione". Quindi, fare clic su OK.
2. Controllare la lingua di correzione
Se il controllo ortografico non funziona anche dopo averlo attivato, potresti aver impostato la lingua di correzione errata. Ecco come puoi cambiarlo.
Passaggio 1: apri Microsoft Outlook e fai clic sul pulsante Nuova email in alto a sinistra.
Passaggio 2: nella scheda Revisione, fare clic su Lingua, fare clic sul pulsante Lingua e scegliere Imposta lingua di correzione.
Passaggio 3: seleziona la lingua preferita dall'elenco e fai clic sul pulsante Imposta come predefinita.
Passaggio 4: deseleziona la casella "Non controllare l'ortografia o la grammatica". Quindi, fare clic su OK.
3. Esegui il controllo ortografico manualmente
Un'altra cosa che puoi fare è eseguire manualmente il controllo ortografico. Per questo, componi un'e-mail come faresti normalmente e digita intenzionalmente alcune parole errate. Quindi, passa alla scheda Revisione e fai clic sull'opzione Ortografia e grammatica in alto.
Se il controllo ortografico di Outlook non funziona anche quando lo esegui manualmente, il problema potrebbe essere causato da un componente aggiuntivo di terze parti o da file danneggiati .
4. Esegui Outlook in modalità provvisoria
Un componente aggiuntivo di terze parti obsoleto o difettoso può causare l'interruzione del funzionamento di alcune funzionalità, come il controllo ortografico, in Outlook. Per verificare questa possibilità, puoi aprire Outlook in modalità provvisoria.
Tieni premuto il tasto Control sulla tastiera e fai doppio clic sul collegamento di Outlook. Fare clic su Sì quando viene visualizzata la richiesta di conferma.
Se la funzionalità di controllo ortografico funziona come previsto mentre Outlook è in modalità provvisoria, dovresti disattivare tutti i componenti aggiuntivi e riattivarli uno alla volta. Ciò ti aiuterà a identificare il componente aggiuntivo problematico.
Passaggio 1: nell'app Outlook, fai clic sul menu File in alto.
Passaggio 2: utilizzare il riquadro sinistro per accedere alle Opzioni.
Passaggio 3: nella finestra Opzioni di Outlook, passa alla scheda Componenti aggiuntivi. Fare clic sul menu a discesa accanto a Gestisci e selezionare Componenti aggiuntivi COM. Quindi, fai clic sul pulsante Vai accanto ad esso.
Passaggio 4: deseleziona le caselle per disabilitare i componenti aggiuntivi e fai clic su OK.
Successivamente riavvia l'app Outlook e abilita i componenti aggiuntivi uno per uno finché il problema non si ripresenta. Dopo aver trovato il componente aggiuntivo problematico, valuta la possibilità di aggiornarlo o rimuoverlo.
5. Assicurati che Outlook sia aggiornato
Potresti avere una versione obsoleta di Outlook se hai disabilitato gli aggiornamenti automatici di Office sul tuo PC. Ciò può comportare tutti i tipi di problemi, incluso quello discusso qui. Pertanto, è una buona idea assicurarti di eseguire la versione più recente dell'app Outlook.
Passaggio 1: apri Microsoft Outlook e fai clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra.
Passaggio 2: passa alla scheda Account Office. Espandi Opzioni di aggiornamento e fai clic su Aggiorna ora.
6. Eseguire lo strumento di ripristino di Office
L'esecuzione dello strumento di ripristino di Office è un modo efficace per risolvere i problemi con le app di Office come Outlook. Lo strumento può eseguire automaticamente la scansione delle app di Office per individuare problemi di installazione o file danneggiati e risolverli. Ecco come eseguirlo.
Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Start e selezionare App installate dall'elenco.
Passaggio 2: scorri verso il basso per individuare la suite Microsoft Office nell'elenco. Fai clic sull'icona del menu con tre punti orizzontali accanto ad essa e seleziona Modifica.
Passaggio 3: seleziona Riparazione rapida e fai clic su Ripara.
Se il problema persiste, ripetere i passaggi precedenti per eseguire una riparazione online. Ciò eseguirà un'operazione di riparazione più completa per risolvere eventuali problemi con l'app Outlook.
Mai più errori di ortografia
Fare uno stupido errore di ortografia o grammaticale nella tua email è qualcosa che vorresti assolutamente evitare. Pertanto, è fondamentale risolvere immediatamente i problemi relativi al controllo ortografico di Outlook sul tuo PC Windows 10 o 11. Fateci sapere quale soluzione funziona per voi nei commenti qui sotto.
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