Se stai cercando messaggi meno recenti in Teams, potresti aver bisogno di un contesto aggiuntivo per capire di cosa trattavano quei messaggi. Stai rivedendo alcuni dei messaggi che hai scambiato con i tuoi colleghi sei mesi fa. Non ricordi esattamente di cosa hai discusso con loro dopo tutto quel tempo.
La ricerca senza contesto è praticamente inutile. Scorrere e caricare centinaia di messaggi è un metodo che richiede tempo. Vediamo come visualizzare rapidamente i messaggi nel contesto di Teams.
Microsoft Teams: come mostrare il contesto intorno ai vecchi messaggi
Usa la versione Web di Teams
Il modo più rapido per recuperare i messaggi all'interno del contesto consiste nell'usare la versione Web di Teams. Apri semplicemente Teams sul Web , inserisci il termine di ricerca o la parola chiave e l'app visualizzerà tutta la cronologia relativa a quel termine specifico.
Sfortunatamente, l'app desktop non funziona in questo modo e non ti fornirà il contesto durante la ricerca di una determinata parola chiave.
Fissa la conversazione in cima
Immettere il termine di ricerca nel campo di ricerca di Teams. Quindi, passa il mouse sopra il risultato della ricerca e fai clic su Altre opzioni (“…”) . Seleziona Aggiungi per bloccare quel messaggio nella parte superiore della chat. Seleziona il messaggio appuntato e dovresti essere in grado di vedere l'intera conversazione e il contesto attorno ad esso.
Avere qualcuno come il termine di ricerca
Se vuoi che Teams Search mostri tutti i messaggi attorno a una particolare parola chiave, chiedi a uno dei tuoi colleghi di cercare lo stesso termine e mettere mi piace. Ciò attiverà automaticamente una notifica di attività.
Tutto quello che devi fare è fare clic su quell'attività e Teams visualizzerà tutti i messaggi relativi a quel termine di ricerca. Questo ti permette di vedere il contesto attorno a quel termine di ricerca. Ovviamente, entrambi dovete essere membri dello stesso gruppo di chat affinché questa soluzione funzioni.
Recupera conversazioni per giorno
Inserisci il termine di ricerca nel campo di ricerca come di consueto. Annotare la data di accadimento. Lo userai per recuperare tutte le conversazioni che hai avuto quel giorno. Inserisci "Inviato:" nel campo di ricerca e premi Invio. I team recupereranno tutti i messaggi scambiati in quel giorno.
Conclusione
Per mostrare il contesto durante la ricerca di un termine particolare su MS Teams, utilizza la versione Web di Teams o blocca la conversazione nella parte superiore della chat. Puoi anche avere qualcuno come il termine di ricerca e attivare una notifica di attività su cui puoi quindi fare clic. In alternativa, puoi anche inserire "Inviati:" per recuperare tutte le conversazioni di quel giorno.
Queste soluzioni ti hanno aiutato a visualizzare il contesto che circonda un risultato di ricerca su MS Teams? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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