Google スプレッドシート、Gmail、Google ドライブで Duet AI を使用する方法

Google の Duet AI は最近、Google Workspace アプリ スイートに導入されました。ワークフローを改善し、ライターの障害を克服し、生産性を向上させるためのツールが数多くあります。 Google ドキュメントや Google スライドと同様に、Google スプレッドシートでも Duet AI 機能を利用できます。

興味深いのは、Duet AI for Google Sheets は Google Drive と Gmail のツールも組み合わせていることです。この投稿では、Google スプレッドシート、Gmail、Google ドライブで Duet AI を使用するための完全なガイドを共有します。

Google スプレッドシートで Duet AI 機能を有効にする方法

Duet AI は Google Workspace Labs の一部であり、登録して Google Workspace プロダクトの AI 支援の新しい機能を試すのに役立ちます。 Google Workspace Labs に参加するには、Gmail アカウントを使用して登録する必要があります。以下に記載されているリンクをクリックし、すべての消費者承認条項に同意し、下部にある [送信] をクリックして開始してください。

Google Workspace Labs に参加する

完了したら、Google スプレッドシートでさまざまな機能を使用する方法を説明します。これらの機能は実験的なものであり、常に正確な結果が得られるとは限らないことに注意してください。

Duet AI を使用して Google スプレッドシートに表を作成する

テーブルを最初から作成するのは、特に大量のデータとパラメータを追加する必要がある場合、面倒になることがあります。しかし、この時間のかかるプロセスは、Google スプレッドシートの Duet AI を使用して簡素化されました。プロンプトを追加するだけで、特定の種類のワークシートを作成できます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1: Google スプレッドシートにアクセスし、アカウントを使用してサインインします。

ステップ 2:空のスプレッドシートを開きます。次に、「挿入」をクリックし、下部にある「整理ヘルプ」を選択します。

Duet AI サイド パネルが開きます – そう…横にあります。具体的に言うと右側です。一部のユーザーは、右上隅にある Duet AI ボタン​​をクリックして Duet AI サイド パネルを表示できることに注意してください。私たちのアカウントでは、[挿入] メニューを使用する必要がありました。

ステップ 3:必要なタイプのスプレッドシートを作成するためのプロンプトを追加します。たとえば、「個人経費トラッカーを作成する」などです。

ステップ 4: Enter/Return キーを押すか、「作成」をクリックします。

数秒後、Duet AI はプロンプトに基づいてテンプレートのプレビューを表示します。

ステップ 5:結果が気に入ったら、下部にある「挿入」をクリックしてスプレッドシートとして使用します。

Duet AI サイド パネルで [挿入] をクリックすることもできます。

AI が生成した結果が気に入らない場合は、X アイコンをクリックして拒否できます。

「高評価」または「低評価」アイコンをクリックして結果を評価することもできます。

結果を改善するためにフィードバックを Google に送信できます。

Duet AI を使用してスプレッドシートを要約する

そのとおりです。 Duet AI を使用して、スプレッドシートに表示されるすべての情報を要約することもできます。これは、スプレッドシートに大規模なデータ セットがあり、プレゼンテーションを作成したり、同僚に問題点を説明したりする場合に役立ちます。現在、この機能は Duet AI を使用して作成されたテーブルの概要のみを有効にしていることに注意してください。

ステップ 1: Google スプレッドシートを開き、前述の手順に従って Duet AI を使用して表を作成します。

ステップ 2:テーブルを追加した後、Duet AI サイド パネルに次のプロンプトのいずれかを入力します。

「このスプレッドシートを要約してください。」

「私が 5 歳になったつもりでこのスプレッドシートを説明してください。」

ステップ 3:「作成」をクリックします。

私たちのアカウントでは、この機能は現在動作していません。提案されたコンテンツの概要を取得するには、サイド パネルに [さらに表示] オプションが表示されるはずです。

もう一度言いますが、「高評価」または「低評価」のいずれかを選択して、概要を評価することができます。

Google スプレッドシートで Duet AI を使用して数式を作成する

Google スプレッドシートでスプレッドシートを使用する基礎となるのは、数式を使用できることです。 Duet AI を使用すると、手動で数式を入力せずに数式を作成することもできます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1: Google スプレッドシートでスプレッドシートを開くか、Duet AI を使用して表を作成します。

ステップ 2:サイド パネルで、次の例からヒントを得てプロンプトを入力し、数式を作成します。

「カロリーとトレーニング時間を割る計算式を作成します。」

「範囲 D:G でセル C1 を検索し、列 G に値を出力する数式を作成します。」

ステップ 3:「作成」をクリックします。

Duet AI を使用して Google ドライブ ファイルを要約する

前述したように、Google スプレッドシートの Duet AI では、アカウントに接続された Google ドライブの AI ツールも有効になります。 Google ドライブに保存されているファイルに存在する情報をスプレッドシートに追加するとします。 Duet AI を使用して、Google ドライブからそれを参照し、スプレッドシートに追加できます。 Google スプレッドシートと Google ドライブに同じ Google アカウントを使用していることを確認してください。

ステップ 1: Google スプレッドシートを開き、Duet AI サイドパネルにアクセスします。

別のタブで Google ドライブを開いて、どのファイルの情報が必要かを確認することもできます。

ステップ 2:プロンプトを入力して、Google ドライブ ファイルから情報を追加します。例として次のプロンプトを使用できます。ただし、ドライブのファイル名を入力する前に、必ずコロン (:) を追加してください。正確なファイル名を再確認してください。

「 （ファイル名）の要点は何ですか？」

ステップ 3:「作成」をクリックします。

回答はスプレッドシートに表示され、結果の正確さに基づいて挿入または評価できます。正確な結果を得るには、複数回試行する必要がある場合があります。

Duet AI を使用して Gmail でメールを要約する

Google ドライブと同様に、Gmail のメールの概要を Google スプレッドシート ファイルに追加することもできます。これは、電子メールの情報をスプレッドシートに追加する場合に役立ちます。もう一度言いますが、Gmail と Google スプレッドシートに同じ Google アカウントを使用していることを確認してください。

ステップ 1:スプレッドシートを開き、Duet AI サイド パネルにアクセスします。

ステップ 2:例として次のプロンプトを入力して、電子メールの概要を取得します。送信者名または電子メールの件名に基づいて概要を生成できます。

「Ankur Warikoo の最新メールをチェックしてください。」

ステップ 3:「作成」をクリックします。

プレビューされた概要を追加する場合は、「挿入」をクリックするかフィードバックを共有して、このプロセスを繰り返します。

Duet AI でやってみよう

Google スプレッドシート、Gmail、Google ドライブの Duet AI を使用すると、タスクをすばやく完了できます。スプレッドシートを作成するためのその他の機能については、Google スプレッドシートに関する投稿を参照してください。