Googleスプレッドシートで編集権限を設定する方法

Googleスプレッドシートで編集権限を設定することで、他のユーザーがファイルに不正な変更を加えるのを防ぐことができます。変更を加えることもできますが、他の人が変更できないようにする場合は、変更できる権限があります。

Googleスプレッドシートのオプションを使用すると、ファイルを編集せずに維持し、信頼できる人だけに必要な変更を許可することができます。すでに誰かにファイルの編集を許可しているが、その編集権限を取り消したい場合でも、それは可能です。

Googleスプレッドシートのセルを編集から保護する方法

Googleスプレッドシートファイルを開いたら、編集から保護するセルを選択します。上部の[データ]タブをクリックしてから、[シートと範囲の保護]オプションをクリックします。

必要に応じて説明を入力できますが、緑色の[権限の設定]ボタンをクリックすることを忘れないでください。

誰かにアクセスを許可する場合でも、編集権限を取り消す場合でも、手順は同じです。[この範囲を編集できるユーザーを制限する]オプションが選択されていることを確認してください。[あなただけ]オプションの右側にあるドロップダウンメニューをクリックします。その他のオプションについては、[カスタム]オプションをクリックしてください。

すでにユーザーに編集の許可を与えている場合、ユーザーは[編集できるユーザーの選択]セクションに一覧表示されます。編集を許可されている方は、名前の右側にチェックマークが付いています。誰かの編集権限を取り消すには、チェックを外して[完了]ボタンをクリックします。

リストの全員に編集を許可して、警告メッセージを表示することもできます。これは、誤って編集するのを防ぐのに適しています。別のユーザーは、特定のセルを編集していると思うかもしれませんが、急いでいるため、間違ったセルをクリックしました。この警告メッセージを設定するには、[データ]> [保護されたシートと範囲]> [権限の設定]> [この範囲を編集するときに警告を表示する]に移動します。

設定した権限を元に戻したい場合は、削除する権限をクリックして、ごみ箱アイコンをクリックしてください。

Googleスプレッドシートでシート全体が編集されないようにする方法

誰かにシートを表示させるには、編集権限を表示権限に置き換える必要があります。これを行うには、[データ]> [保護されたシートと範囲]> [シート]> [権限の設定]に移動し、次のウィンドウで、編集権限を付与するユーザーを選択します（オプション）。[カスタム]オプションで編集権限を付与または取り消すことができることに注意してください。

結論

Googleスプレッドシートは、チームとファイルを共有する必要がある場合に最適なツールです。ただし、他の人が触れることができるものとできないものを管理する必要がある場合は、これらのヒントを念頭に置いておくと便利です。