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Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法
Mac および Windows 用の Microsoft Outlook アプリを使用すると、電子メールでの会話やカレンダー イベントを管理できます。別のタイム ゾーンから Outlook アカウントにアクセスしている場合、または別の国の人と連絡を取っている場合は、いつでもOutlook アカウントのタイム ゾーンを変更できます。
ただし、Outlook を使用して複数の電子メール アカウントにサインインしている場合は、すべての会話を把握するのが難しくなることがあります。このため、Outlook アカウントにフォルダーを作成し、メールを自動的に移動することをお勧めします。この記事では、Mac と Windows の Outlook でのフォルダーの作成とメールの移動について説明します。
Windows 上の Outlook でフォルダーを作成し、電子メールを移動する方法
Outlook アプリは、Windows PC ユーザーのデフォルトの電子メール クライアントです。まずはフォルダーを作成し、そこにメールを移動する手順を説明します。 Windows 11 PC で最新バージョンの Outlook アプリを使用していることを確認してください。 Outlook には Microsoft Office 360 アカウントを使用しています。
Windows 11 の従来の Outlook ユーザーの場合
従来の Outlook バージョンを使用したい場合は、特定のメールまたは送信者用に別のフォルダーを作成する方法を次に示します。
ステップ 1: Windows 11 で [スタート] アイコンをクリックし、検索バーに「Outlook」と入力し、Enter キーを押して Outlook アプリを開きます。
ステップ 2:左側のメニューから電子メール アカウントを右クリックします。
ステップ 3:新しいフォルダーを選択します。
ステップ 4:左側のメニューで新しいフォルダーに名前を割り当てます。
ステップ 5:フォルダーに移動する電子メール会話を選択します。
ステップ 6:「移動先: ?」をクリックします。上部のメニューバーから。
ステップ 7: [初回セットアップ] ウィンドウで、[フォルダーの選択] をクリックします。
ステップ 8:フォルダー名を選択し、「保存」をクリックします。
メールを自動的にフォルダーに移動する方法は次のとおりです。
ステップ 1: Windows 11 PC の Outlook アプリで、移動する電子メールを右クリックします。
ステップ 2: [ルール] を選択します。
ステップ 3:「ルールの作成」をクリックします。
ステップ 4: [差出人 (送信者名)] の横にあるチェックボックスをクリックして、その送信者から受信するすべての電子メールを選択します。
ステップ 5: [アイテムをフォルダーに移動] の横にあるチェックボックスをクリックします。
ステップ 6:「フォルダーの選択」をクリックします。
ステップ 7:フォルダー名を選択し、「OK」をクリックします。
ステップ 8: [OK] を再度クリックして設定を保存します。
Windows 11 の新しい Outlook ユーザーの場合
ステップ 1: Windows 11 で [スタート] アイコンをクリックし、検索に「Outlook」と入力し、Enter キーを押して Outlook アプリを開きます。
ステップ 2:左側のメニューから電子メール アカウントを右クリックします。
ステップ 3: 「新しいフォルダーの作成」をクリックします。次に、フォルダー名を割り当てます。
ステップ 4:その後、フォルダーに移動する電子メールを選択します。
ステップ 5:上部のメニュー バーにある [移動先] ドロップダウンをクリックします。
ステップ 6:フォルダーの名前を検索して選択します。
メールを自動的にフォルダーに転送するには、次の手順を実行します。
ステップ 1: Windows 11 PC の Outlook アプリで、移動する電子メールを右クリックします。
ステップ 2: [詳細オプション] をクリックします。
ステップ 3: [ルールの作成] を選択します。
ステップ 4:ドロップダウン メニューからフォルダーを選択し、[保存] をクリックします。
Outlook にサブフォルダーを追加して、同じ手順を実行することもできます。
Mac の Outlook でフォルダーを作成してメールを移動する方法
Mac で Outlook アプリを使用している場合、フォルダーを作成してメールを移動する方法は次のとおりです。
ステップ 1: Command + Spacebar キーボード ショートカットを押して Spotlight Search を開き、「Outlook」と入力して Return キーを押します。
ステップ 2:左側のメニューから電子メール アカウント名を右クリックし、[新しいフォルダー] を選択します。
ステップ 3:左側にフォルダー名を割り当てます。次に、フォルダーに移動する電子メールを選択します。
ステップ 4:上部のメニュー バーで [移動] をクリックします。
ステップ 5: [フォルダーの選択] を選択します。
ステップ 6:フォルダーの名前を入力して選択し、「移動」をクリックします。
Mac 上の Outlook のフォルダーに電子メールを自動的に移動する場合は、次の方法を実行します。
ステップ 1: Outlook アプリで、移動する電子メールを右クリックします。
ステップ 2:オプションのリストから「ルール」を選択します。
ステップ 3:「ルールの作成」をクリックします。
ステップ 4: [ルール] ウィンドウで、ドロップダウン メニューをクリックしてフォルダーを選択します。
ステップ 5:選択した後、「保存」をクリックします。
それぞれの送信者からのすべてのメールは、選択したフォルダーに自動的に移動します。
フォルダーを使用して Outlook を整理する
Outlook でフォルダーを作成し、メールを自動的に移動して、メールボックスを効率的に整理できます。Outlook カレンダーにリマインダーを追加する方法に関する投稿もお読みください。
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