Windows 11 で Outlook のメール受信遅延を修正する 10 の最良の方法

Microsoft Teams や Slack などのソフトウェア ソリューションがあっても、企業や新興企業の間では電子メールが依然として好まれています。ただし、Outlook が遅延メールを受信すると、ワークフローが壊れる可能性があります。 Windows 用 Outlook アプリでのメッセージ配信の遅れや遅さは、混乱や間違いを引き起こす可能性があります。 Windows 版 Outlook でのメール受信の遅延を修正する最良の方法は次のとおりです。

Windows での Outlook エクスペリエンスには、いくつかの要因が影響する可能性があります。アカウント認証エラー、キャッシュの破損、古いアプリ、サーバー側の問題などが原因である可能性があります。これらを確認して、遅滞なくメールの受信を開始しましょう。

1. インターネット接続を確認する

ラップトップで不安定なインターネット接続を使用して作業している場合、Outlook での電子メールの受信に遅延が発生する可能性があります。安定したインターネット接続に接続して、再試行する必要があります。Windows 11 で Wi-Fi が機能しない場合は、問題を解決するための専用ガイドを確認してください。  

2. Outlook をバックグラウンドで開いたままにする

既定のメール アプリとは異なり、Outlook デスクトップ アプリは閉じても新しいメールを同期しません。インスタント電子メールアラートを受信するには、バックグラウンドで開いたままにしておく必要があります。

3. サーバーのステータスを確認する

Outlook デスクトップ アプリは、Gmail、Yahoo、AOL、およびその他の電子メール プロバイダーをサポートしています。いずれかの電子メール サービスが停止した場合、新しい電子メールの受信が遅れる可能性があります。Downdetectorにアクセスし、電子メール プロバイダーを検索して問題を確認できます。

4. 電子メールプロバイダーを再度追加します

最近、メールプロバイダーのパスワードを変更しましたか? Outlook でも同様に更新する必要があります。そうしないと、新しいメールがまったく受信されなくなります。

ステップ 1: Outlook を開き、上部にある [ファイル] をクリックします。

ステップ 2: [情報] を選択し、[アカウント設定] を展開します。 「アカウント設定」を開きます。

ステップ 3:電子メールプロバイダーを選択し、[削除] をクリックします。

ステップ 4:上部にある [新規] をクリックし、アカウントの詳細が記載された同じ電子メールの受信箱を追加します。

5. ドライブの最適化

大きな PST ファイルは、日常の Outlook エクスペリエンスに影響を与える可能性があります。以下の手順を使用して圧縮する必要がある場合があります。

ステップ 1: Windows キーを押して、「ドライブのデフラグと最適化」を検索します。

ステップ 2:ドライブを選択し、「最適化」をクリックします。

プロセスが完了したら、PC を再起動し、Outlook を再度使用してみてください。インスタントメールが届きます。  

6. 不要なアドオンを削除する

破損した、または古い Outlook アドオンの 1 つが、「Outlook のメール受信が遅い」などの問題の主な原因である可能性があります。 Outlook から不要なアドオンを削除する必要があります。その方法は次のとおりです。

ステップ 1:コンピューターで Outlook アプリを開き、上部にある [ファイル] をクリックします。

ステップ 2:オプションを開きます。

ステップ 3:サイドバーから「アドイン」を選択し、「管理」メニューの横にある「移動」をクリックします。

ステップ 4:アドインを選択し、[削除] をクリックします。

Outlook を再起動すれば準備完了です。   

7. Outlook データ用のスペースを確保する

PC に十分な空き容量がない場合、Outlook でのメールの遅延が発生する可能性があります。 Windows 11 には、ラップトップまたは PC のスペースを節約するためのいくつかのトリックが用意されています。

ステップ 1: Windows + I キーボード ショートカットを押して、設定を開きます。

ステップ 2:サイドバーから「システム」を選択します。 「ストレージ」メニューを開きます。

ステップ 3:現在のドライブのスペースを確認します。

一時ファイルや写真を削除したり、同じメニューからクリーンアップの推奨事項を確認したりして、貴重なスペースを PC に戻すことができます。ストレージ センサーの切り替えを有効にして、 Windows 上のスペースを自動的に解放することもできます。  

8. ウイルススキャンを実行する

Windows PC が破損したファイルや偽のファイルの影響を受けている場合、電子メールを時間どおりに受信できないという問題が発生する可能性があります。サードパーティのウイルス対策アプリは必要ありません。 Windows セキュリティを使用するだけで、PC でフル スキャンを実行できます。以下の手順を実行してください。

ステップ 1: Windows キーを押して [スタート] メニューを開き、検索バーに「Windows セキュリティ」と入力して Enter キーを押します。

ステップ 2:サイドバーから「ウイルスと脅威の保護」を選択します。 「スキャンオプション」をクリックします。

ステップ 3: [フル スキャン] の横にあるラジオ ボタンを選択し、[今すぐスキャン] ボタンをクリックします。

アプリを最小化して作業を続行します。

9. Outlook を更新する

Microsoft は、新機能やバグ修正を追加して Outlook アプリを頻繁に更新します。アプリがメールを受け取るのが遅いのは、PC 上のバグのあるアプリのビルドが原因である可能性があります。最新の Outlook アプリをインストールします。

ステップ 1: Outlook アプリを起動し、上部にある [ファイル] をクリックします。

ステップ 2: [Office アカウント] を選択し、[更新オプション] を展開します。 「今すぐ更新」を選択します。

10. 新しい Outlook エクスペリエンスを試す

Microsoft は、Outlook デスクトップを Windows 上の新しい Web ベースの Outlook アプリに置き換えます。 Outlook デスクトップで引き続き問題が発生する場合は、新しい Outlook プレビュー バージョンを試してください。

ステップ 1: Outlook アプリを開き、上部にある [新しい Outlook を試す] トグルを有効にします。

ステップ 2:アプリを再起動し、新しいアバターで Outlook を確認します。  

Outlook でスムーズなメール交換を楽しむ

Outlook メールが遅延すると、重要な更新を見逃す可能性があります。不便な Web バージョンに移行する前に、上記の手順を使用して問題をすぐに解決してください。