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Windows および Mac で Word 文書を PDF として保存する方法
Microsoft Word は強力なワードプロセッサ ツールですが、ドキュメントを誰かと共有する前に PDF に変換するのが理想的です。これは、PDF がデバイスやシステム間で一貫した書式を維持し、閲覧するすべての人にとってドキュメントが同じように見えるようにするためです。この記事では、PC および Mac で Word 文書を PDF に保存する方法を説明します。
Word 文書を PDF に変換するには、いくつかの方法があります。 Microsoft Word 内で直接実行することも、無料のサードパーティ アプリをオンラインで使用することもできます。さらに、Word 文書にコメントやマークアップが含まれている場合は、エクスポートする PDF にそれらを保持することもできます。
こちらもお読みください: PDF を Word に変換する主な方法
Microsoft WordでWordファイルをPDFにエクスポートする方法
Windows PC または Mac の Microsoft Word で Word 文書を PDF として簡単に保存する方法を紹介します。
ステップ 1: PDF に変換する文書を Microsoft Word で開きます。 「ファイル」オプションをクリックします。
ステップ 2: [名前を付けて保存] をクリックします。次に、「参照」をクリックします。
ステップ 3:ドキュメントを PDF として保存する場所を選択します。次に、「ファイルの種類」の横にあるドロップダウン メニューをクリックして形式を変更します。 PDFを選択します。
ステップ 4: PDF ドキュメントの品質を選択することもできます。
- 標準: PDF 変換のデフォルト設定を使用してドキュメントを保存します。
- 最小サイズ (オンライン公開):オンライン公開に適したより小さなファイル サイズに最適化します。
ステップ 5: [保存] をクリックしてプロセスを終了します。
マークアップとコメントを含む Word ファイルを PDF に印刷する
Word 文書を PDF として保存すると、デフォルトではマークアップやコメントは表示されません。 PDF ドキュメントを確実に保持する方法は次のとおりです。
Windows PC で、ドキュメントを PDF として保存するときに、[オプション] ボタンをタップします。 [マークアップを表示するドキュメント] チェックボックスをオンにし、[OK] をクリックしてドキュメントを保存します。
こちらもお読みください: Microsoft Word 文書で追跡された変更とコメントを印刷する方法
ただし、Mac ではこのオプションは見つかりません。回避策として、Microsoft Office オンラインを使用して同じことを行う必要があります。
ステップ 1: [マイ コンテンツ] タブでドキュメントをアップロードします。ドキュメントを開きます。
ステップ 2:次に、「ファイル」をクリックします。
ステップ 3 : [名前を付けて保存] をクリックし、[コメント付き PDF としてダウンロード] を選択します。
サードパーティのアプリを使用して Word 文書を PDF に無料で変換する
PC に Microsoft Word がインストールされていない場合は、Web ブラウザからオンラインで無料のサードパーティ ツールを使用して、Word (.docx) ドキュメントを PDF として保存します。
1. CloudConvert: 最高のオールインワン ファイル変換ツール
CloudConvert は、Web ブラウザでアクセスできるオールインワンの変換ツールです。このツールを使用すると、ほぼすべての種類の形式を変換できます。ここでは、Word 文書を PDF に変換する方法を説明します。
ただし、CloudConvert を使用して無料で変換できるのは 1 日に最大 25 ドキュメントまでです。
ステップ 1:以下のリンクを使用して、CloudConvert の公式 Web サイトにアクセスします。
ステップ 2:ソースドキュメントと出力ファイルの形式を入力します。
ステップ 3: [ファイルを選択] をクリックし、PC または Mac からファイルをアップロードします。
ステップ 4:次に、設定アイコンをタップして変換設定を変更します。
ステップ 5:必要に応じて設定を変更し、「OK」をクリックします。
ステップ 6:「変換」をクリックします。数秒以内に PDF ドキュメントをダウンロードできます。
2. .DOCX ファイルを Google ドキュメントに PDF として保存します
Word 文書でサードパーティのツールを信頼していませんか? Google ドキュメントを使用すると、いつでも.docx ファイルを PDF ドキュメントとして保存できます。その方法は次のとおりです。
ステップ 1: Web ブラウザで Google ドキュメントを開きます。フォルダー アイコンをクリックして Word 文書をアップロードします。
ステップ 2: [アップロード] をクリックし、[参照] を選択してドキュメントをアップロードします。このウィンドウにドキュメントをドラッグ アンド ドロップすることもできます。
ステップ 3:ドキュメントが Google ドキュメントで開きます。 [ファイル] > [ダウンロード] をクリックし、オプションのリストから [PDF] を選択するだけです。
Word 文書が PDF として PC または Mac に保存されます。
さらに質問がある場合は、以下の FAQ セクションをご覧ください。
Word ドキュメントから PDF への変換に関する FAQ
1. Word 文書を入力可能な PDF に変換するにはどうすればよいですか?
Adobe Acrobat でドキュメントを開き、[すべてのツール] メニューを開いて、[フォームの準備] を選択します。あるいは、 Sejda PDFという無料のオンライン ツールを使用して、入力可能なフォーム フィールドを作成することもできます。
2. PDF へのエクスポートと Microsoft Word で PDF として保存の違いは何ですか?
PDF にエクスポートと PDF として保存は似ており、同じ結果が得られます。
3. Microsoft Word で Word 文書を XPS ファイルに変換するにはどうすればよいですか?
Microsoft Word の [名前を付けて保存] メニューで XPS 形式を選択できます。 Micorosft Word で [ファイル] > [エクスポート] > [XPS の準備] に移動して、同じことを行うこともできます。
DOCXをPDFに簡単に変更
この記事が、Mac および Windows デバイスで Word 文書を PDF ファイルに簡単に保存するのに役立つことを願っています。出力 PDF のサイズが大きい場合は、必要に応じてドキュメントを圧縮してファイル サイズを小さくします。
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