Windows PCでWordファイルをパスワードで保護する方法

これを考慮してください。会社の法律顧問として、複数のクライアントとの契約、NDA、戦略的な法的意見などの草案を作成する必要があります。それだけでなく、機密扱いの担当者のみがアクセスできるように、これらの各文書を暗号化するかパスワードで保護する必要もあります。ここで窮状が生じます。これらの文書を扱いながら、さまざまな目的で使用される名前とパスワードに注意する必要があります。

それがあなたである場合、または毎日同じような状況に直面しなければならない場合、あなたは正しい情報に遭遇したことになります。この記事では、Word 文書をパスワードで保護する方法と、強力なパスワードを作成して記憶するためにできることについて説明します。

Word 文書をパスワードで保護するにはどうすればよいですか

まず、Windows 11 PC でパスワードを使用して Word 文書をロックする方法を見てみましょう。この手順は Microsoft Word 2019 のものです。最新バージョンの Word でパスワードを追加する手順は、以下で説明する手順と似ています。

ステップ 1 –パスワードでロックする Word 文書を開きます。

ステップ 2 – [ファイル]メニューをクリックします。

ステップ 3 – [情報]をクリックします。

ステップ 4 –以下のスクリーンショットに示すように、「ドキュメントを保護」ドロップダウンをクリックします。

ステップ 5 –ドキュメントを保護する方法についてオプションから 1 つを選択します。この例では、 「パスワードで暗号化」をクリックしてドキュメントをパスワードで保護します。ただし、ユーザーがドキュメントに加える変更を制限するために、他のオプションを選択することもできます。

ステップ 6 –ドキュメントをロックするパスワードを入力します。パスワードを入力する前に、解読不可能な強力なパスワードをランダムに生成する方法に関するセクションに進んでください。

パスワードマネージャーはパスワードを思い出すのにどのように役立ちますか

上のスクリーンショットから明らかなように、特に複数の Word 文書を操作している場合には、パスワードを紛失したり忘れたりする可能性があります。また、複数の重要な文書を扱う場合、そのような資格情報を忘れることはできません。とはいえ、弱いパスワードを使用して Word 文書をパスワード保護するわけにもいきません。

このようなシナリオでは、パスワード マネージャーが非常に役立ちます。パスワード マネージャーがどのように役立つかを説明しましょう。

• ランダムで強力なパスワードの生成 –これは、 Word 文書をパスワードで保護するときに、[このファイルの内容を暗号化する] の[パスワード]フィールドにコピーして貼り付けるパスワードです。

• パスワードを思い出すのにどのように役立つか –すべての資格情報をパスワード マネージャーに安全に記録したら、あとは資格情報をコピーして貼り付けてドキュメントにアクセスするだけです。

必読: TweakPass を使用して一意で強力なパスワードを生成する方法

ランダムで安全なパスワードを生成する

Word 文書にパスワードを追加する前に、以下に示すようにパスワード マネージャーを使用して強力なパスワードを生成します。ここでは、現在入手可能な最高のパスワード マネージャーの1 つである TweakPass の例を取り上げます。

ステップ 1 –  まず、資格情報を使用してサインアップします。

ステップ 2 – TweakPass Password Manager の Web 拡張機能をインストールします。拡張機能は、Google Chrome、Microsoft Edge、Opera、Firefox で利用できます。ここでは、TweakPass の Google Chrome 拡張機能をダウンロードし、認証情報でログインしました。

ステップ 3 – [安全なパスワードの生成]をクリックします。

ステップ 4 –ランダムで厳格なパスワードを生成します。以下のスクリーンショットに示すように設定を構成することもできます。

ステップ 5 –パスワードをコピーし、Word ファイルの「パスワード」セクションに貼り付けます。

Windows で TweakPass を使用して強力なパスワードを記憶する方法

ステップ 1 –まず、資格情報を使用してサインアップします。これらの資格情報を使用して TweakPass Password Manager にログインします。

ステップ 2 – TweakPass をインストールします。TweakPass Password Manager は、 Windows、Android、iOS にインストールでき、また Google Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Opera の拡張機能としてインストールできます。この記事では、Windows に TweakPass をインストールしてみましょう。

ステップ 3 –インストールファイルを実行します。インストール後、TweakPass が表示されたら、資格情報を使用してサインインします。

ステップ 4 –左側のペインで[Secure Notes]をクリックします。右側から、「新規追加 +」をクリックし、「安全なメモの追加」をクリックします。

ステップ 5 – [メモの種類] でドロップダウンをクリックし、[カスタム テンプレートの追加]を選択します。

ステップ 6 – [新しいフィールドの追加]をクリックし、[パスワード]を選択します。名前セクションに「Microsoft Word ドキュメント」と入力します。独自の名前を選択できます。フィールドタイトルに「パスワード」と入力し、 「保存」ボタンをクリックします。

ステップ 7 –戻って、以下に示すようにMicrosoft Word Documentを選択します。

ステップ 8 – [メモのタイトル]セクションで、Word ファイルの名前をコピーして貼り付けます。[パスワード]セクションに、Word ファイルの暗号化に使用したパスワードを入力します。ここでは、Google Chrome 拡張機能で生成したランダムで強力なパスワードを使用できます。

ステップ 9 – [保存]ボタンをクリックします。

価格 – TweakPass Password Manager を 14 日間無料で使用でき、そのすべての機能を無料で使用できます。試用期間が終了したら、TweakPass Password Manager を 39.95 ドルで購入できます。

手間のかからない方法で Word ファイルをパスワードで保護

上記の手順は多すぎるように思えるかもしれませんが、このワークフローを日常業務に組み込んでしまえば、安心してください。ランダムなパスワードを生成し、すべての Word ファイル名とパスワードを 1 か所に保存し始めると、任意の数の Word 文書を操作できるようになり、さらにはセキュリティを維持できるようになります。この投稿の情報が役立つと思われた場合は、以下のコメント セクションでお知らせください。また、定期的に Word 文書にパスワードを追加している人とこの投稿を共有してください。

Facebook、  Instagram 、 YouTube など のソーシャル メディアで私たちをフォローしてください 。