GoogleMeetの参加者を効率的に管理するための12のヒント

Google Meetは、その日の大きなビデオ会議アプリと競争するためのアップデートを展開し続けているため、勢いを増しています。最新のアップデートにより、Google Meetは最大250人のユーザーを収容できるようになりました（エンタープライズプランが必要です）。Google Meetも無料になりますが、無料版で許可されるユーザーの数と、会議の期間はまだわかりません。

Google Meetは教育目的でも強く訴えられており、会議を成功させるには、参加者（学生、ご存知のとおり）を適切に管理することが最も重要です。これを強調して、会議中にGoogleMeetの参加者を管理するための最良のヒントを以下に示します。

►GmailからGoogleMeetを使用する方法

コンテンツ

• 1.参加者を固定します
• 2.参加者のミュートとミュート解除
• 3.参加者を削除します
• 4.会議中に参加者とチャットする
• 5.イベントに参加者を追加します
• 6.進行中の会議に参加者を追加します
• 7.プレゼンテーション中、参加者とのつながりを維持します
• 8.組織単位（OU）を作成します
• 9.プレゼンテーション中は、チャットに注意してください
• 10.参加者があなたなしで会議を作成できないようにします
• 11.退会後に参加者が会議に再び参加できないようにします
• 12.相互運用性を許可する

参加者を固定する

Google Meetのピン機能を使用すると、ユーザーは画面の中央に誰が最も多くのスペースを占めるかを決定できます。デフォルトでは、GoogleMeetは「自動」レイアウトでビデオ会議を開始します。このレイアウトにより、Google Meetは、プレゼンテーションやアクティブスピーカーなどに応じて、会議のビデオフィードに最適なオプションを選択できます。

ただし、使用されているレイアウトに関係なく、特定の参加者を画面の中央に固定したい場合は、デフォルトを上書きして「固定」することができます。

固定されると、この参加者は固定が解除されるまで画面の中央で強調表示されたままになります。

参加者を固定する方法

PCの場合：ビデオフィードの参加者のサムネイルにカーソルを合わせ、[ピン]アイコンをクリックします。

電話の場合：電話を水平に横向きモードにします。次に、ビデオフィードで参加者のサムネイルをタップし、[ピン]アイコンをタップします。

参加者の固定を解除する方法

参加者を固定すると、固定アイコンの代わりに固定解除アイコンも表示されます。これを使用して、参加者の固定を解除できます。

参加者のミュートとミュート解除

会議の主催者は、他の参加者が話している間、より良いフローを作成するために、他の参加者をミュートすることができます。ただし、一度ミュートすると、参加者は自分でミュートを解除する必要があります。つまり、ホストがあなたをミュートした場合、あなたが自分自身をミュート解除しない限り、ホストはあなたをミュート解除できません。

Googleは、これは他の人（ホスト）があなたの許可なしにマイクのミュートを解除するのを防ぐために設置されたセキュリティ機能であると述べています。このガイドに従って、GoogleMeetミーティングの参加者をミュートする方法を学びます。

参加者を（ホストとして）ミュートする方法

ホストであり、参加者をミュートしたい場合は、このガイドに従ってください。

ステップ1：ビデオフィードの横にあるフィルムストリップで参加者の名前をクリックします。

ステップ2： 名前の横に表示されるマイクボタンをクリックします。クリックすると、マイクが灰色に変わり、参加者がミュートになったことを示します。

参加者のミュートを解除する方法（ホストとして）

プライバシー上の理由から、自分でそれを行うことはできません。自分自身のミュートを解除できるのは、ユーザー自身だけです。したがって、参加者にミュートを解除するように依頼する必要があります。

自分をミュートおよびミュート解除する方法

参加者は、マイクをアクティブにするかどうかを決定できます。

• 自分をミュートするには、ビデオフィードの下部にあるマイクボタンをクリックします。ボタンが赤に変わり、マイクがミュートになったことを示します。ボタンがすでに赤の場合は、ホストによってミュートされていることを意味します。
• ミュートを解除するには、赤いマイクボタンをもう一度クリックします。ボタンが白に変わります。

注：電話を使用して会議にダイヤルインしている場合は、ダイヤルパッドで* 6をダイヤルして、会議で自分自身をミュートまたはミュート解除できます（マイクの状態によって異なります）。

参加者を削除する

2020年4月、Google Meetは、会議の主催者のみが必要に応じて他の参加者を削除できるようにするアップデートを公開しました。これは、ユーザーが削除機能を誤用したことに関する複数の苦情が原因でした。

参加者を削除する方法

PCの場合：会議から参加者を削除するには、まず、[戻る]ボタンをクリックして参加者の画面に戻ります。ここで参加者の名前にカーソルを合わせ、[削除]ボタンをクリックします。 

スマートフォンの場合：参加者を選択し、名前をタップします。[削除]ボタンをタップします。

削除されると、参加者は、通話内からホストによって明示的に招待されない限り、通話に再度参加できません。

会議中に参加者とチャットする

ビデオハングアウト中に、参加者は通話中の全員に表示されるメッセージを送信できます。これらのメッセージは、通話中のみ残ります。通話が終了すると、通話中に送信されたすべてのメッセージが自動的に削除されます。メッセージング機能を使用して、リンクやGoogleドキュメントなどを送信します。

チャットメッセージの送信方法

PCの場合： ビデオフィードにカーソルを合わせ、画面の右上にある[チャット]ボタンをクリックします。これにより、チャットメッセージを表示してグループに送信できるサイドバーが開きます。

スマートフォンの場合： ビデオフィードの下にある[チャット]ボタンをタップして、チャットウィンドウを表示します。

注：参加者は、通話に参加する前に送信されたメッセージを表示できません。

イベントに参加者を追加する

イベントが作成された後でも、新しい参加者をイベントに追加できます。追加すると、新しい招待状に招待状を送信するオプションが表示されます。そのように選択した場合、招待状はその時点で追加された参加者にのみ送信され、リスト全体には送信されません。新しい参加者を追加するには、以下のガイドに従ってください。

ステップ1：  Googleカレンダーでイベントを開きます。[イベントの編集]ボタンをクリックします。

ステップ2： 左側の[ゲスト]タブで、追加する参加者の名前の入力を開始します。電子メールIDを使用して参加者を追加する場合は、完全な電子メールIDを入力し、[Enter]キーを押します。

ステップ3：  [保存]をクリックします。これで、新しい参加者に招待状を送信するかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。

進行中の会議に参加者を追加する

会議自体から、進行中の会議に新しい参加者を追加することもできます。これらの参加者は、会議にリダイレクトするためにクリックできる招待リンクを受け取ります。

以下のガイドに従って、会議に新しい参加者を追加してください。

ステップ1：画面の右上隅にある[人]タブをクリックします。

ステップ2：  [人を追加]をクリックして、人の名前の入力を開始します。電子メールIDを使用して参加者を追加する場合は、完全な電子メールIDを入力し、[Enter]キーを押します。

または、画面の左下にある会議の「ニックネーム」をクリックし、「参加情報のコピー」をクリックします。コピーした情報をメールに貼り付けて、追加したいユーザーに送信します。

プレゼンテーション中に参加者とのつながりを保つ

プレゼンテーションをしている間、生徒たちに目を光らせてみませんか？残念ながら、画面共有を開始すると、参加者を見ることができなくなります。幸い、Google Meetでは、同じクレデンシャルを使用して複数のデバイスにログインできます。このようにして、1つのデバイスを使用してプレゼンテーションを行い、別のデバイスを使用してクラスを視聴できます。

この簡単なガイドに従って設定してください。

手順1： サインインしてデバイスで会議を開始する1.画面の下部にある[今すぐ表示]をクリックして、表示するタブ/ウィンドウを選択します。

ステップ2：別のデバイス（携帯電話、ラップトップ、タブレット）を使用して、自分の資格情報を使用してサインインします。これで、グループのグリッドビューを見ることができます。あなたは使用することができますタイル張りのレイアウト（16人の参加者へのアップ）、または使用非公式GoogleのグリッドChromeの拡張機能をすべてのユーザーのビューを取得します。

►GoogleMeetグリッドビューが機能しない問題を解決する方法

組織単位（OU）の作成

組織単位は、さまざまなユーザーにさまざまな特権を割り当てるのに役立ちます。これは、会議を作成したり、他のユーザーをミュートしたりできるユーザーを制限したい場合に便利です。

組織単位の作成と編集には、管理者権限が必要です。新しい組織単位を作成するには、以下の手順に従います。

手順1： 認証情報を使用してGoogle管理コンソールにログインします。

ステップ2：  [設定]ボタンを選択し、[ディレクトリ]> [組織単位]をクリックします。

ステップ3： 小さな+記号をクリックして、新しい組織単位を追加します。ユニットに名前を付け、[作成]をクリックします。

OUをユーザーに指定する方法

組織ユニットができたので、ユニットにユーザーを追加する必要があります。特定のユニットに追加されたすべてのユーザーは、同じ特権を持ちます。新しい組織単位にユーザーを追加するには、以下の手順に従います。

手順1：認証情報を使用してGoogle管理コンソールにログインします。

ステップ2：  [ユーザー]タブに移動し、新しい組織単位に追加するユーザーを選択します。選択したら、ページ上部の[その他]をクリックし、[組織単位の変更]をクリックします。

ステップ3： 作成したOUを選択し、[変更]をクリックします。

プレゼンテーション中はチャットに注意してください

Google Meetの会議に出席しようとすると、画面全体、特定のブラウザタブ、または特定のウィンドウを共有するオプションがあります。画面共有が開始されると、選択したタブ/ウィンドウのみがビデオフィードで更新されます。つまり、[チャット]タブを読みたい場合は、タブを入れ替え続ける必要があります。幸いなことに修正があります！

この簡単なガイドに従って、プレゼンテーション中のチャットを監視してください。

ステップ1： プレゼンテーションを行うときは、画面全体を共有しないでください。ブラウザタブまたはウィンドウのいずれかを選択すると、プライバシーをより細かく制御できます。

ステップ2： ウィンドウ化されたアプリケーションを使用している場合は、チャット列を覆わずにGoogleMeetウィンドウに収まるようにアプリケーションを縮小します。

同様に、Webブラウザーでタブを共有している場合は、最初に、タブを新しいウィンドウブラウザーに分離します。次に、チャット列を覆わずにGoogleMeetウィンドウに収まるようにブラウザを縮小します。

これで、質問やその他のディスカッションについてチャット列を表示して監視できます。

参加者があなたなしで会議を作成できないようにする

主催者として、会議を離れた後も、ユーザーは会議にとどまることができます。適切な設定が整っていない場合は、あなたがいなくても古い会議室を再利用できます。

これは教育アカウントの問題です。教師は生徒が部屋を一緒に使用することを望まないからです。最初に行う必要があるのは、教師と生徒用に別々の組織単位を作成することです。

ステップ1：上記のガイドに従って、新しい組織単位を作成します。

ステップ2：作成したら、生徒と教師を2つのOUに分けます。

ステップ3：  Meet Admin Consoleで、「students OU」を選択し、「Meetvideosettings」に移動します。下部にある[ビデオ通話]オプションをオフにします。

学生は引き続きビデオハングアウトに参加できますが、ビデオハングアウトを作成することはできません。また、全員が部屋を出ると、部屋は期限切れになり、再利用できなくなります。

退会後に参加者が会議に再び参加できないようにする

これは、ユーザーが直面しているもう1つの問題です。Google Meetを使用すると、主催者が退会した後でも、ユーザーは会議に戻ることができます。これは、会議がどのように作成されたかに帰着します。

会議を開始するときに、ニックネームを追加するオプションが表示されます。ニックネームを追加せずに[続行]をクリックするだけの場合、GoogleMeetは自動的に会議にPINを割り当てます。このPINは、会議を離れるときに期限切れになりません。

この簡単なガイドに従って、主催者が去ったときに期限切れになる会議を設定します。

ステップ1：  Google Meetにログインし、[参加するか、会議を作成する]をクリックします。

ステップ2：ミーティングにニックネームを追加し、[続行]をクリックします。

ステップ3：このニックネームを参加者に送信します。会議に参加するには、ニックネームを入力するだけです。

これで、会議を終了すると、ニックネームが期限切れになり、会議は終了します。

相互運用性を許可する

Google Meetは、Cisco、Polycom、Lifesize、Sony、Skype for Businessなどの他のサードパーティのビデオ会議システムとの相互運用性をサポートしており、これらのサービスのユーザーがMeetビデオ会議に参加できるようになっています。相互運用性機能では、ユーザーがPexipInfinityゲートウェイをダウンロードしてセットアップする必要があります。

互換性のあるサードパーティのアプリケーションとデバイスの完全なリストについては、Pexip.comのWebサイトを確認してください。Pexipは、ユーザーがGoogleMeetクライアントを使用せずにGoogleMeetミーティングにダイヤルインできるようにするゲートウェイとして機能します。

Pexipをダウンロードして設定する方法については、以下のリンクを確認してください。

►GoogleMeetで相互運用性を設定する

これは、Zoomのような他のビデオ会議アプリのカスタマイズ性にはまだほど遠いですが、正しい方向への歓迎すべき一歩です。Googleは、教育機関向けアカウントのGsuiteエクスペリエンスの向上に力を注いでいると述べています。ビジネスアカウントにももっと多くの努力が見られることを望んでいます。 

これらのヒントのいずれかを試しましたか？あなた自身のヒントはありますか？以下のコメントでお知らせください。