ビジネスドキュメントをリモートで保存するための安全なオプション

すべての企業には、安全に保管したい機密文書があります。これは、個人データからクライアント情報や会社の計画にまで及ぶ可能性があり、この情報を失うと壊滅的な影響を与える可能性があります。

企業は、これらのドキュメントを盗難や人為的ミスから安全に保管する必要があります。彼らは、リモートストレージ用のクラウドバックアップとオンラインストレージテクノロジーを使用してこれを行うことができます。クラウドストレージは、ハードドライブに障害が発生した場合のビジネスドキュメントのディザスタリカバリのバックアップとしても機能します。

現在の技術の世界では多くのリモートストレージオプションが提示されていますが、個人の選択は、コスト、セキュリティ、ユーザー数、およびその他の要因によって異なります。次のオプションは安全であると見なされ、さまざまなビジネスサイズに柔軟な予算を提供します。

1.Googleドライブ

Googleドライブは、ユーザーがビジネスドキュメントを圧縮してオフサイトやオンラインで保存できるようにすることで、データのセキュリティを強化します。セキュリティ強化の観点から、Googleドライブは、ビジネスドキュメントをオンラインでバックアップする前に、TLS標準で暗号化されていることを確認します。

ユニークなことに、Googleドライブは2要素認証を可能にし、ユーザーのデータはGoogleサーバーでも暗号化されます。もう1つのセキュリティ機能は、ドキュメントへのアクセスをGoogleChromeを使用するユーザーのみに制限する機能です。Googleドライブは、ストレージスペースの要件、サポートされるユーザーの数、個人または企業に基づいてさまざまなプランがあるため、柔軟性があります。

価格

ビジネスで使用する場合、GoogleドライブはG Suiteと一緒に使用され、GSuiteアプリに加えて最大30GBのストレージをユーザーあたり月額6ドルで提供します。

2.エグナイト

Egnyteを使用すると、企業はオンサイトとクラウドの両方でデータを安全に保存できます。Egnyteは、ストレージ用のクラウドサーバーにアップロードする前に、ビジネスドキュメントを同期するために使用できるソフトウェアを使用します。

Egnyteは、SSLを介した256ビットのAES暗号化でビジネスドキュメントを保存することにより、ビジネスドキュメントのセキュリティを強化します。これは、企業、特にプロプライエタリドキュメントを同期して共有することを好む企業にとってより重要です。モバイルデバイスでEgnyteを使用している場合は、パスコードの適用、アクセス制限、リモートワイプなどの追加のセキュリティ設定が含まれています。

Egnyteのオンラインポータルでは、フォルダのアクセス許可と制限を設定することで、ビジネスドキュメントとリンクの有効期限を簡単に管理できます。これにより、ファイルのバージョン管理とゴミ箱の保持ポリシーを通じて、ドキュメントの複数のバージョンにアクセスできるようになります。

Egnyteは、ストレージに加えて、Office 365などの一般的なアプリケーションと統合されているため、リモートのユーザーがビジネスドキュメントに簡単にアクセスできるようにします。

価格

ストレージ要件が低く、従業員数が5〜24人の中小企業の場合、価格はユーザーあたり8ドルから始まります。25〜100人の従業員を抱える大企業は、最大10TBのリモートストレージスペースに対してユーザーあたり15ドルを支払う必要があります。

3.Dropbox

Dropboxは、ファイル同期、クラウドストレージ、パーソナルおよびプロフェッショナルクラウドソフトウェアを含む、最も頻繁に使用されるファイルホスティングサービスプロバイダーの1つです。これを使用すると、ストレージリンクを持つ個人のみがドキュメントにアクセスできます。

Dropbox Proアカウントを使用すると、パスワードを使用してビジネスファイルとフォルダーをさらに保護できます。Dropboxの最小ストレージ容量は2GBで、紹介を通じて16GBにアップグレードできます。

このソフトウェアは、MS OfficeやSlackなどの他のアプリと統合できるのが魅力ですが、何よりも、コンピューターやスマートフォンなどの他のデバイスにインストールして、アプリ間で簡単に同期できます。Dropboxを使用すると、ガジェットへの直接リンクを介して、Dropboxアカウントを持っていない他のユーザーとビジネスファイルやフォルダーを共有できます。

価格

年間請求の場合、価格はベーシックアカウントが0ドル、プロフェッショナルアカウントが19.99ドル、プラスアカウントが9.99ドルから始まります。

4.Tresorit

これは、最も安全なリモートデータストレージ技術の1つです。ビジネスでTresoritを使用すると、データの暗号化を通じてドキュメントのセキュリティが強化されます。

Tresoritを使用すると、アップロードする前に、クライアント側の暗号化を使用してビジネスファイルとフォルダーを暗号化できます。暗号化されアップロードされたフォルダはTresorsと呼ばれます。

Tresoritの独自性は、エンドツーエンドの暗号化の性質により、ユーザーが保護されたファイルを他のユーザーと共有し、ファイルの同期と安全性を維持しながら共同作業できることです。

価格

価格は、サポートされているユーザーごとに月額$ 8.33から始まります。

結論として、技術のグローバリゼーションにより、さまざまな安全なドキュメントストレージオプションを選択できるようになりました。何よりも、ビジネスファイルとフォルダのセキュリティは非常に重要であるため、ファイル共有の利点を考える前に、ファイルのセキュリティを確保することが最も重要な考慮事項です。

これらのオプションの一部は他のオプションよりも安全であると見なされていますが、VPNをインストールして、暗号化を通じてビジネスドキュメントのセキュリティを強化することも非常に重要です。