MicrosoftTeamsでスケジュールされた会議またはインスタント会議を作成する方法
Microsoft Teamsとの会議を作成することは、自宅で仕事をしている間、または仕事をしているときはいつでも、プロジェクトで同僚と連絡を取り合うための良い方法です。
これらのヒントは、Microsoft Teamsでの作業の疲労を軽減し、生産性を維持するのに役立ちます
仕事や学校でMicrosoftTeamsを使用していると、1日を通して少し疲れを感じることがあります。これを減らす方法に関するヒントをいくつか紹介します。
通知を受けたくない会話やスレッドをミュートする
通知を受け取らないようにステータスを変更します
通知設定を微調整します
会議を記録し、MicrosoftTeamsの会議メモ機能を使用します
仕事や学校でMicrosoftTeamsを使用していると、1日を通して少し疲れを感じることがあります。通知が多すぎるか、会議中に集中するのが難しいと感じている可能性があります。チームにはいくつかの機能が組み込まれており、物事を調整して生産性を維持するのに役立ちます。これを活用するためのヒントをいくつかご紹介します。
ヒント1：通知を受けたくない会話とスレッドをミュートする
私たちの最初のヒントは、多くの人が喜ぶかもしれないものです---会話やスレッドをミュートします。通知されたくないスレッドからの通知が殺到したときに、これを実行することをお勧めします。これは、デフォルトで、チームがメッセージを残したすべてのスレッドについて通知するためです。
特定のスレッドの通知をオフにするには、（。。。）その他のオプションボタンが表示されるまで、マウスでそのスレッドにカーソルを合わせます。そこから、[通知をオフにする]をクリックします。それをクリックすると、誰かがあなたに直接@メンションするか、そのスレッドであなたのメッセージに反応した場合にのみ通知されます。
Teamsでは現在チャットを削除できないため、参加したくない会話やプライベートメッセージをミュートすることもできます。これを行うには、チャットにカーソルを合わせ、（。。。）moreボタンをクリックして、[ミュート]を選択します。そのような単純な！
ヒント2：ステータスを変更する
会話やスレッドをミュートすることは通知による疲労を軽減する1つの方法ですが、もう1つの方法は少し簡単です。ステータスを変更することです。Teamsでステータスを変更しても、選択したステータスによっては通知が届きません。プロフィール写真をクリックしてメニューから選択すると、ステータスを変更できます。
利用可能になると、すべての通知が届きます。まったく配布したくない場合は、[ビジー]を選択することをお勧めします。このステータスでは、すべての通知がポップアップしなくなります。邪魔しないでください。画面に焦点を合わせたり表示したりして、通知をポップアップさせたくない場合です。すぐに応答せずに作業する必要がある場合に表示されます。オフラインで表示されるのは、Teamsにサインインしていないことを示したい場合です。そのため、オンラインに戻るまで応答しません。誰かがあなたにメッセージを送った場合でも、通知を受け取ります。
ヒント3：通知を管理する
チームに集中し続けたい場合は、通知を完全に制御することをお勧めします。これを行うには、プロフィール写真をクリックして、[設定]を選択します。そこから、サイドバーの[通知]を選択します。
通知設定から、制御できるものはたくさんあります。Teamsからのメールが殺到している場合は、見逃したアクティビティのメールをオフにすることができます。常に通知を受け取る場合は、メッセージのプレビューと通知の音をオフにすることもできます。
さらに、チームとチャネルのカスタム通知設定を設定する機能があります。通常、過剰な通知を受け取りたくない場合は、フィードにのみ表示されるように設定することをお勧めします。すべての新しい投稿をオフにすることもできます。ここにはたくさんのオプションがあります。詳細については、こちらの投稿を確認することをお勧めします。
ヒント4：会議を記録し、メモを取ります。
リストの最後のヒントは2つの部分に分かれています。これは、会議の記録とメモの作成に関連しています。多くの場合、会議でのストレスポイントは、重要な何かを見逃す可能性があるという心配があることです。そのため、人々はしばしばメモを取ります。チーム内から直接会議を記録したり、メモを取ったりできることをご存知ですか？
同僚の許可があれば、画面の上部にマウスを置いて3つのドットをクリックし、[記録を開始]をクリックして、会議を記録できます。後で表示できるように、会議はMicrosoftStreamに保存されます。もちろん、会議はプライベートな場合もあるため、最初に許可を求めることをお勧めします。
会議を記録するだけでなく、Teamsから直接会議のメモを取ることもできます。これを行うには、3つのドットをクリックして、[会議メモ]を選択します。会議のメモはOneNoteを開きます。ここでメモを取り、後でその会議のチャットから直接アクセスできます。この機能がどのように機能するかを別の記事で説明したので、詳細については記事を確認してください。
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