チャットのこれらのベストプラクティスを使用して、MicrosoftTeamsのエキスパートになります

本日は、Microsoft 365の一連のベストプラクティスを再検討し、Teamsでのチャットについて説明します。

新しい会話を開始する代わりに、スレッドに返信してチャネルをクリーンに保つのに役立ててください

Shift + Enterを使用して改行を挿入し、メッセージやチャットを早期に送信しないようにします

フォーマットボタンを使用して、メッセージをより魅力的に見せます

[ファイル]タブを使用して、必要なファイルを簡単に見つけることができます

数週間前、MicrosoftTeamsでの会議のお気に入りのプラクティスのいくつかを取り上げました。ビデオ通話は、Microsoftサービスを使用するときにほとんどの時間を費やす可能性が高い場所であることに注意してください。ただし、Microsoft Teamsの他のコア機能の1つであるため、考慮すべきチャットもあります。そのため、本日は、Microsoft 365の一連のベストプラクティスを再検討し、Teamsでのチャットについて説明します。

練習1:どうぞ、スレッドに入れておいてください!

チャットのこれらのベストプラクティスを使用して、MicrosoftTeamsのエキスパートになります

まず最初に。Teamsは、物事を「スレッド」に整理しておくことが最善であるという点でSlackとは大きく異なります。Teamsを使用すると、何かに返信するたびに新しい会話を開始すると、メッセージがチャネルに長いリストを作成することになり、重要なことを追跡するのが難しくなります。そのため、そのトピックに関する限り、既存のスレッドに返信し続けることが最善です。これを行うには、スレッドの下の返信ボックスをクリックしてからテキストを入力し、封筒ボタンを押して送信します。私たちを信頼してください、あなたの同僚は後であなたに感謝します。

練習2:Shift + Enterを使用して改行し、メッセージを早期に送信しないようにします

チャットのこれらのベストプラクティスを使用して、MicrosoftTeamsのエキスパートになります

次は、もう1つの簡単なヒントです。入力が完了する前にメッセージを送信することほど悪いことはありません。これは、新しい行が挿入されると考えてキーボードの「Enter」キーを押すと発生する場合があります。ただし、チームでは、これを行うと代わりにメッセージが送信されます。

これにより、チャットで厄介なメッセージが表示されたり、さらに悪いことに、パブリックスレッドでメッセージが不完全になったりする可能性があります。前に説明したように、メッセージの早期送信を回避する簡単な方法は、Enterキーの代わりに、キーボードのShift + Enterキーを使用して改行を挿入することです。これにより、タイプミスのメッセージを編集したり、メッセージを削除したりする必要がなくなります。次に説明するように、エディターを使用することもできます。

練習3:フォーマットボタンを使用する

チャットのこれらのベストプラクティスを使用して、MicrosoftTeamsのエキスパートになります

3番目のベストプラクティスとして、MicrosoftTeamsのフォーマットボタンを使用します。通常、Teamsでは、メッセージとチャットは事前にフォーマットされたテキストで送信されます。ただし、メッセージの見栄えを良くしたり、フォントを変更したりしたい場合は、フォーマットボタンを使用して簡単に行うことができます。これにより、フォントの色の変更、アイテムのストライク、フォントサイズの変更などが可能になります。メッセージに個性を加えるのに役立ちます。

フォーマットボタンは、メッセージを早期に送信しないようにするもう1つの方法でもあります。フォーマットボタンはより豊富な編集オプションを提供するため、「Enter」キーを押してもメッセージは送信されません。毎回手動で封筒をクリックする必要があります。

フォーマッターを使用するには、横に絵筆が付いた「A」ボタンをクリックするだけです。これは、Teamsのチャットボックスまたはチャネルの返信ボックスの最初のボタンです。開くと、MicrosoftWordの場合と同じように感じるはずです。あなたはあなた自身の好みにあなたのメッセージをカスタマイズして、群衆から目立つことができます。

練習4:[ファイル]タブを使用して、チャットでファイルを確認します

チャットのこれらのベストプラクティスを使用して、MicrosoftTeamsのエキスパートになります

Teamsで同僚に重要なファイルを送信しましたが、それを見つけるのに問題がありますか?Teamsを使用すると、以前に送信したコンテンツを簡単に見つけることができます。OneDriveとSharePointのおかげで、チャットまたはチャネルのトップバーにある[ファイル]タブの下にすべてのファイルが保持されます。これをクリックすると、自分とチャット相手との間で送信されるファイルのリストをスクロールできます。コンテンツをクリックして開くか、ファイル名を右クリックしてダウンロードしてリンクを共有することができます。

今後ともよろしくお願いいたします。

私たちは常にMicrosoftTeamsをカバーしており、これは私たちのカバー範囲のほんの一部にすぎません。私たちは、チェックアウトすることを勧めより多くのニュースは、Microsoft 365ハブをマイクロソフトチームを取り巻く情報。また、TeamsまたはMicrosoft 365に関するヒントが他にもある場合は、以下にコメントを残してください。



Leave a Comment

MicrosoftTeamsでスケジュールされた会議またはインスタント会議を作成する方法

MicrosoftTeamsでスケジュールされた会議またはインスタント会議を作成する方法

Microsoft Teamsとの会議を作成することは、自宅で仕事をしている間、または仕事をしているときはいつでも、プロジェクトで同僚と連絡を取り合うための良い方法です。

Windows10でMicrosoftToDoの生産性を維持するための上位5つの方法

Windows10でMicrosoftToDoの生産性を維持するための上位5つの方法

ここでは、Windows10でMicrosoftToDoを使用して生産性を維持する方法について説明します。

Microsoft Teamsユーザーは、デバイス間で会議を転送できるようになりました。方法は次のとおりです。

Microsoft Teamsユーザーは、デバイス間で会議を転送できるようになりました。方法は次のとおりです。

8月、Microsoftは、ユーザーがアクティブな会議をデバイス間で転送できるようにする新機能がMicrosoftTeamsに導入されることを発表しました。Microsoft 365ロードマップによると、この機能が先週展開を開始し、すべてのMicrosoftTeamsユーザーが一般に利用できるようになった場合。

Windows10で無料で画面を記録する方法

Windows10で無料で画面を記録する方法

Windows 10を使用していて、画面を記録する無料の方法を探している場合は、利用可能なオプションがあります。画面を記録する3つの無料の方法があります

SlackからMicrosoftTeamsに移行し、データを持ち運ぶ方法

SlackからMicrosoftTeamsに移行し、データを持ち運ぶ方法

SlackからMicrosoftTeamsに移行する方法を見てみましょう。

保存されていない、または破損したExcelノートブックを回復する方法

保存されていない、または破損したExcelノートブックを回復する方法

Excelノートブックを保存するのを忘れましたか?回復する方法を見てみましょう。

BingでMicrosoftSearchを使用して作業データを検索する方法

BingでMicrosoftSearchを使用して作業データを検索する方法

Microsofts Bingは、単にWebを検索するだけではありません。また、ファイル、連絡先、

Outlook.comを最大限に活用するためのヒントとコツ

Outlook.comを最大限に活用するためのヒントとコツ

最近、受信トレイでより多くの時間を費やしている可能性があります。そのため、Web上のOutlookを最大限に活用するためのお気に入りのヒントとコツをいくつかまとめました。

Microsoft365でSurfaceイヤフォンを使用する方法

Microsoft365でSurfaceイヤフォンを使用する方法

これは、SurfaceイヤフォンでMicrosoft365を使用する方法を示しています。

ChromeリモートデスクトップとMicrosoftEdgeを介してChromebookまたはその他のデバイスでWindows10を入手してストリーミングする方法

ChromeリモートデスクトップとMicrosoftEdgeを介してChromebookまたはその他のデバイスでWindows10を入手してストリーミングする方法

Chromeリモートデスクトップを使用して、EdgeまたはChromeからChromebookにWindows10をストリーミングする方法は次のとおりです。

Microsoft 365をさらに活用する:MicrosoftStreamを使用したレコーディングチームの会議

Microsoft 365をさらに活用する:MicrosoftStreamを使用したレコーディングチームの会議

Microsoft StreamはTeamsに組み込まれており、それを使用すると、多くのことができます。会議の記録と共有から、さらには学習ツールとしての使用まで。ここにあなたが知る必要があるものがあります。

Microsoft Searchの使用を開始する方法と、BingやGoogleとは異なる理由

Microsoft Searchの使用を開始する方法と、BingやGoogleとは異なる理由

Microsoft Searchは、レドモンドの巨人によるビジネス指向のインテリジェントな検索ソリューションです。これにより、企業や組織は、単一の検索ボックスからビジネスドキュメント、人、会話、タスク、およびファイルを検索できます。

MicrosoftTeamsチャネルに電子メールを送信する方法

MicrosoftTeamsチャネルに電子メールを送信する方法

Microsoft Teamsは、自宅で仕事をしているときに、同僚とメッセージをやり取りしたり、プロジェクトに関するフィードバックを即座に得たりするのに最適な方法です。MicrosoftTeamsでは共有できます

MicrosoftTeamsでチームを削除またはアーカイブする方法

MicrosoftTeamsでチームを削除またはアーカイブする方法

MicrosoftTeamsでチームを削除する方法は次のとおりです

Microsoft Teamsで(最終的に)背景画像を設定する方法

Microsoft Teamsで(最終的に)背景画像を設定する方法

MicrosoftTeamsで背景機能を設定して使用する方法は次のとおりです

MicrosoftTeamsのチームから誰かを削除する方法

MicrosoftTeamsのチームから誰かを削除する方法

所属していないチームに誰かを追加しましたか?心配はいりません。削除する方法は次のとおりです。

一般的なExcelの数式エラーとそれらを修正する方法

一般的なExcelの数式エラーとそれらを修正する方法

ここでは、いくつかの一般的なExcelの数式エラーと、それらを修正する方法について説明します。

メールの管理:Windows10でOutlookを使用してメールを送信するためのこれらのベストプラクティスを確認してください

メールの管理:Windows10でOutlookを使用してメールを送信するためのこれらのベストプラクティスを確認してください

最近のメールにもっと時間を費やしていますか?ここでは、Windows10上のMicrosoftOutlookのベストプラクティスのいくつかを見ていきます。

Microsoft Teamsでのチャネル全体の迷惑な言及や通知にうんざりしていませんか?それらをオフにする方法は次のとおりです

Microsoft Teamsでのチャネル全体の迷惑な言及や通知にうんざりしていませんか?それらをオフにする方法は次のとおりです

MicrosoftTeamsで全員に返信およびチャネル全体の通知を回避する方法は次のとおりです。

Microsoft 365 / Office365サブスクリプションのコードを引き換える方法

Microsoft 365 / Office365サブスクリプションのコードを引き換える方法

Microsoft365またはOffice365サブスクリプションのコードを利用する方法は次のとおりです

MacBook でシステムレポートを読んで共有する方法

MacBook でシステムレポートを読んで共有する方法

MacBook でシステムレポートを読んで共有したいですか?レポートを迅速に取得するためのさまざまな方法を次に示します。

新しい格安携帯電話と古い主力携帯電話: どちらを購入すべきか

新しい格安携帯電話と古い主力携帯電話: どちらを購入すべきか

どちらを購入するかを決定する前に、新しい格安携帯電話と古い主力携帯電話の詳細な比較を確認してください。

Mac でマウス カーソルの遅れを修正する 8 つの方法

Mac でマウス カーソルの遅れを修正する 8 つの方法

Mac でマウス カーソルが遅れていますか?この問題にイライラしている場合は、解決できる簡単な解決策をいくつか紹介します。

Samsung Galaxy フォンでモバイル ホットスポットが機能しない問題を解決する 9 つの方法

Samsung Galaxy フォンでモバイル ホットスポットが機能しない問題を解決する 9 つの方法

Samsung Galaxy 携帯電話でモバイル ホットスポットを使用しようとしましたが、エラーが返されるだけですか? Samsung Galaxy スマートフォンでモバイル ホットスポットが機能しない問題を修正する方法は次のとおりです。

Mac で Safari プライベート ブラウズを無効にする方法

Mac で Safari プライベート ブラウズを無効にする方法

Mac で Safari プライベート ブラウジングを無効にする方法を知りたいですか?ここでは、ブラウジング エクスペリエンスを迅速かつ効果的に調整する方法を説明します。

知っておくべき WhatsApp のテキスト書式設定のヒント 16 選

知っておくべき WhatsApp のテキスト書式設定のヒント 16 選

WhatsApp フォントの見た目を変えたいですか?これらの創造的な WhatsApp テキスト トリックとヒントを使用して、テキスト メッセージにスパイスを加えることができます。

HomePodがホームアプリに表示されない問題を修正する9つの方法

HomePodがホームアプリに表示されない問題を修正する9つの方法

HomePod がデフォルトのホーム アプリに表示されませんか? HomePodがホームアプリに表示されない場合の最良の方法は次のとおりです。

Samsung TVがWi-Fiに接続できない問題を解決する12の方法

Samsung TVがWi-Fiに接続できない問題を解決する12の方法

Samsung TV が Wi-Fi に接続できませんか? Samsung TVがWi-Fiに接続できない問題を解決する最良の方法は次のとおりです。

2024年のMacBook Air用ベストHDMIア���プター6選

2024年のMacBook Air用ベストHDMIア���プター6選

2024 年の MacBook Air および MacBook Pro に最適な HDMI アダプター: 1. RayCue HDMI アダプター、2. Benfei USB-C - HDMI アダプター、3. Anker USB-C...

Steam デッキを出荷時設定にリセットする方法: 完全ガイド

Steam デッキを出荷時設定にリセットする方法: 完全ガイド

デッキに問題があり、リセットしたいですか? Steam Deck を工場出荷時の設定に正しくリセットする方法については、完全なガイドをご覧ください。