生産性のヒント:IFTTTを使用してプロセスを自動化する-Twitter通知をMicrosoft Band2に送信する

マイクロソフトの新しく包括的な戦略は、それ自体を「クラウドファースト、モバイルファースト」の生産性企業に変えることです。これは、数十年前の主に「ウィンドウズ企業」からの大規模な変革です。マイクロソフトは、すべての重要なプラットフォームで実行される幅広い生産性ソリューションを提供することにより、物事を成し遂げるのに役立つ製品とサービスの真にユビキタスな提供者になるための道を進んでいます。

ただし、同社のソリューションは真空状態では機能しません。Microsoftのさまざまな製品をさらに効果的にするのに役立つサードパーティのオプションがいくつかあります。また、MicrosoftはiOSとAndroid、および独自のWindows 10プラットフォームで動作するように努力しているため、選択したスマートフォンに関係なく、これらのさまざまなツールをすべてお気に入りのMicrosoft製品で使用できる可能性があります。

そのようなツールの1つがIFTTT(IF This Then Thatの略)です。これはバックグラウンドで動作してさまざまな入力または「トリガー」を取得し、それらを処理してから、何らかの方法で別のデバイスまたはセンサーに出力します。IFTTTには、Windows 10(PCまたはモバイル)ではなくiOSとAndroidで実行されるアプリがありますが、これは主に、バックエンドで多数の主要なMicrosoft製品をサポートするサービスです。

IFTTTで現在サポートされているMicrosoft製品のリストは次のとおりです。

  • OneNote
  • OneDrive
  • OneDrive for Business
  • Office 365 Business and Education(つまり、非消費者向けバージョン)
    • Office365カレンダー
    • Office365の連絡先
    • Office365メール

マイクロソフトの製品ラインに対するIFTTTのサポートは限られているように見えるかもしれませんが、達成できることはまだたくさんあります。IFTTTは他の多くのサービスをサポートできるため(この投稿の執筆時点では合計305のチャネルが利用可能です)、何ができるかに驚くかもしれません。私にとって、OneNoteは生産性ツールセットの非常に重要な要素として際立っています。OneNoteは最終的にすべてを保存する場所です。そのため、IFTTTは私のワークフローに非常によく適合します。

驚きのWindowsInsiderリリースの事例

昨夜、WinBetaエディターとして非常に役立つIFTTTの1つの使用法を思い出しました。Microsoftは、誤ってWindows 10 Insider Previewビルド13432をリリースし、太平洋標準時の午後7時30分頃にInsiderにプッシュし始めました。おそらく、ビルドがリリースされるとは誰も予想していなかったので、私はそれを監視していませんでした。

このサイトの編集者として、私は他の編集者と一緒に、これらの種類の更新が到着したときに必ず発表する責任があります。私がサイトの唯一の編集者であるときにビルドがリリースされることもあります。それは、Gabe Aulが(意図的かどうかにかかわらず)大きな赤いボタンを押した瞬間にデスクから離れたことを意味する場合もあります。この場合、私は遅い夕食を食べていました。

WinBetaでは、視聴者が私たちに期待しているため、ビルドがリリースされた後、できるだけ早く最初の発表を発表したいと思っています。新しいビルドが利用可能であり、そのビルドに含まれるもの(含まれないもの)が含まれていることをすべての人に知らせるために30分待つと、価値が失われます。誰でも数時間後に何が起こっているかをあなたに知らせることができます-10分の遅れは長すぎるように感じます。もちろん、私たちが最初にニュースを聞いているわけではなく、遅れることもありますが、確かにそれは好きではありません。

今、私がサイトにいるときでさえ、私はいつもTwitterに焦点を合わせているわけではありません。そこでは、Gabeが最初に新しいビルドが利用可能であると発表します。オリジナルの資料を書いたり、RSSフィード、Reddit、PRNews、またはその他のソースで現在の記事をチェックしたり、昨夜のようにシステムから完全に離れたりしている可能性があります。しかし、私が最後に望んでいるのは、5分前にGabeがビルドがリリースされたことをツイートしたことを誰かに知らせてもらうことです。それは、最初のストーリーを書いて公開する必要があるためです。投稿を書くのに数分かかります。ツイートがプッシュされた直後に開始すると、私はゲームの先を行っています。

IFTTTと私のバンド2が救助に来る

それで、ある日、Gabeがニュースをツイートしたときを知るための最良の方法は何でしょうか。特に、机から離れている場合、特に電話などを持っていない場合はどうでしょうか。答えは思ったより簡単でした。ほとんどいつも私と一緒にいることの1つは、実際、私にとってはMicrosoft Band2です。私がそれを外すのは、ほとんどの場合、シャワーを浴びるときと、ホームオフィスの机の上にある充電器で時間が必要なときだけです。

それがパズルの最初の部分でした。勤務時間中にデスクから離れると、バンド2を手首に装着することがほぼ確実になります。Band 2は、私の電話がBluetoothの範囲内にある限り、通知を渡すことができます。Bluetoothの範囲は、私の家のほぼどこにでもあります。Band 2で実行されている通知はそれほど多くありませんが、電話、テキストメッセージ、Cortanaリマインダーの通知が常に送信されています。

それで私は次の質問をしました-Gabeが新しいビルドについてツイートしたときに電話またはテキストで通知を受け取る方法はありますか?電話は、少なくとも簡単には起こらないでしょう、そしてそれらは破壊的です。しかし、テキストメッセージ、今私のために働くかもしれないオプションがあります。

では、Gaveが新しいビルドについてツイートしたときにテキストメッセージを受け取るにはどうすればよいですか?そこでIFTTTが登場し、プロセスは実際には非常に単純です。これが私がそれをした方法です。

ステップ1:IFTTTにログインする

それは非常に簡単です。私は1年以上前にIFTTTアカウントを作成し、それ以来、それを生産的に使用しています。IFTTTについて覚えておくべきことの1つは、サービスが他のさまざまなサービスに接続し(たとえば、ステップ2を参照)、何かを行うための承認を与える必要があるということです。セキュリティやプライバシーの理由でそのようなことを心配している場合は、IFTTTが適切でない可能性があります。

生産性のヒント:IFTTTを使用してプロセスを自動化する-Twitter通知をMicrosoft Band2に送信する

メールアドレスを入力してパスワードを作成し、無料のiftttの作成を開始します。

個人的には、私が知る限り、リスクは限られているので、私はそれで大丈夫です。たとえば、OneNoteチャネルはページを作成することしかできず、ページにアクセスできないように見えるため、誰かが私のIFTTTアカウントを介してOneNoteにハッキングし、新しいメモを作成する以外のことを行うことはできないようです。IFTTTが私の個人的なメモを読んだり、さらに悪いことに、それらを別の場所にコピーしたり公開したりできたら、もっと心配になります。

一般的に言って、FacebookやTwitterなど、接続している他のチャネルで誰かが何ができるかについては心配していません。せいぜい、誰かがハッキングして不快なものを投稿した場合、それらは恥ずかしいことです。そしてもちろん、IFTTTは多​​くのハッキングベクトルの1つにすぎません。そのようなことについて考えすぎると、テクノロジーの使用を完全にやめます。

それにもかかわらず、それは覚えておくべきことです

ステップ2:IFTTTのTwitterチャンネルに接続する

チャネルは、IFTTTがタスクを実行するために対話できるバックエンドサービスです。Twitterチャネルに接続するには、Twitterにログインしてから、IFTTTにTwitterアカウントへのアクセスを許可する必要がありました。注:繰り返しになりますが、IFTTTを使用するには、許可したくないアカウントへのアクセスが必要です。このようなアクセスを有効にすることにまったく関心がある場合は、このクールなことを行う必要があるため、読むのをやめることができます。

Twitterアカウントに接続しています。

生産性のヒント:IFTTTを使用してプロセスを自動化する-Twitter通知をMicrosoft Band2に送信する

iftttにTwitterアカウントの使用を許可するときに、何を許可しているかに注意してください。

ステップ3:IFTTTのSMSチャネルに接続する

私が承認する必要があった他のIFTTTチャネルは、サービスSMSチャネルでした。そのためには、携帯電話番号を入力してから、IFTTTが確認としてテキストで送信したPINを入力するだけで済みました。次に、IFTTTを介して送信されたテキストメッセージに対して課金される可能性があることを通知するプロンプトをクリックする必要がありました。

SMSチャネルに接続しています。

生産性のヒント:IFTTTを使用してプロセスを自動化する-Twitter通知をMicrosoft Band2に送信する

SMSへの接続に関する注意事項に注意してください。

ステップ4:IFTTTレシピを作成します。

ここで魔法が起こります。次に、Gabe AulのTwitterアカウントからのツイートについてTwitterを監視し、テキストメッセージを介してメッセージを電話に渡すIFTTT「レシピ」を作成しました。基本的なプロセスを以下に示します。

最初のステップは、レシピの作成を選択することです。

次に、「これ」をクリックして、トリガーチャネルを選択します。この場合、私はツイッターを選びました。

レシピを開始するトリガーの種類を選択します。

生産性のヒント:IFTTTを使用してプロセスを自動化する-Twitter通知をMicrosoft Band2に送信する

基準を入力してトリガーを完了します。この場合、ツイッターアカウントとしてgabeaulを入力しました。

次に、「それ」をクリックして、レシピの出力用のアクションチャネルを選択します。この場合、SMSを選択しました。

生産性のヒント:IFTTTを使用してプロセスを自動化する-Twitter通知をMicrosoft Band2に送信する

レシピで実行するアクションを選択します。私の電話にSMSを送信するにはiftttが必要です。

生産性のヒント:IFTTTを使用してプロセスを自動化する-Twitter通知をMicrosoft Band2に送信する

含める内容を指定して、アクションを完了します。この場合、gabeのツイートを含むSMSメッセージが必要です。

最後に、レシピが正しいことを確認します。

そして、完成したレシピは次のようになります。

ステップ5:バンド2でテキストメッセージ通知をオンにする

さっきも言ったように、その部分はすでにセットアップされていたので、行って良かったです。バンド2は、私の注意を引くのに十分な振動を手首に与えますが、たとえば夕食時に家族を混乱させるには十分ではありません。

Nexus6pのヘルスアプリでメッセージングタイルを有効にしています。結果:gabeがツイートを送信するたびに手首がブーンという音になります。

これで、レシピがオンになっているときにGabeがツイートを公開するたびに、IFTTTは私の携帯電話にテキストメッセージを送信します。次に、私のバンド2はその通知を受け取り、振動します。テキストメッセージをチェックして、それが新しいビルドについてのツイートであることを確認し、デスクに戻って公開します。

gabeが新しいビルドについてツイートしていたときにiftttから送信されたテキストの一部を次に示します。

ビルドを期待するのが合理的である場合にのみレシピをオンにします(たとえば、Gabeがビルドが来る可能性があることをほのめかしました)、私は唯一のエディターであり、デスクから離れることを知っています。メッセージでいっぱいになります。今週は新しいビルドが来るかもしれないというヒントがあったので、月曜日にレシピをオンにしたので、すべて準備が整いました。

しかし、それだけではありません

もちろん、作成できるレシピは他にもいくつもあります。私が使用する他のいくつかは次のとおりです。

  • 私のツイートが気に入ったときはいつでも、OneNoteでメモを作成してください。
  • Facebookでタグ付けされているときはいつでも、OneNoteでメモを作成してください。
  • Facebookで新しいステータスメッセージを作成するたびに、OneNoteでメモを作成します。
  • ツイートに追加できるTwitterハッシュタグを作成して、コピーをOneNoteに自動的に送信します。
  • ツイートが好きなときはいつでも、OneNoteでメモを作成してください。

明らかに、私はOneNoteでIFTTTをかなり使用しており、他にもMicrosoft以外のIFTTTレシピをいくつか使用しています。IFTTTサイトには、独自のレシピを作成するだけでなく、利用できる数百(または数千?)のレシピが公開されています。

一部のプロセスを自動化するための良い方法を探している場合は、IFTTTを試してみることをお勧めします。昨夜、ビルド14342が誤ってリリースされたとき、それは確かに役に立ちました。私の夕食は少し寒くなりましたが、ニュースが公開されました。そして、それはこのテクノロジーが行うことになっている種類のことですよね?



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