IFTTTの代わりにMicrosoftFlowを使用する方法

MicrosoftFlowの使用を開始するために必要なものは次のとおりです。

Microsoft FlowWebサイトでアカウントにサインアップします

MicrosoftFlowテンプレートを参照する

テンプレートを選択し、必要に応じて変更します

Microsoft Flowは、さまざまなアプリやサービスを接続してタスクを自動化するワークフロー自動化プラットフォームです。Flowは、多くの既存のMicrosoftアプリとサービス（Office 365）、および他の職場のアプリと統合して、タスクを自動化し、生産性を向上させます。フローは、IFTTTに対するMicrosoftの答えです。

2016年に、CloudO3は、情報提供のMicrosoftの流れを始める方法とどのようにマイクロソフトのフローを作成するに。それ以来、MicrosoftFlowは大きく変化しました。生産性、自動化、および効率の向上に役立つフローがMicrosoftおよび日常のユーザーによってますます追加されています。

Microsoftは、「お気に入りのアプリとサービス間で自動化されたワークフローを作成して、通知の受信、ファイルの同期、データの収集などを行う」というフローを作成しました。IFTTT（If This Then That）の使用経験がある場合、Microsoft FlowはIFTTTに似ていますが、Flowをより多くのサービスと統合して、企業レベルの企業の特定の要求を処理できる点が異なります。

MicrosoftFlowはIFTTTとは異なります

Microsoft Flowを使用すると、ユーザーは「フロー」とも呼ばれるワークフローを作成できます。フローはトリガーイベントに基づいています。たとえば、ユーザーは、電子メールへの応答または返信をダウンロードし、それらのメッセージを設定された間隔でOneDriveにアップロードするフローを作成できます。フローでは、ビジネスアカウントからExcelファイルに送信されたすべてのツイートをダウンロードしてOneDriveに保存することもできます。

MicrosoftFlowの使用方法

Microsoft Flowは、すでにMicrosoft 365、Office 365、およびDynamics365アプリケーションスイートの一部です。これらのMicrosoftサービスのいずれにも加入していない場合でも、MicrosoftFlowを無料で使用できます。必要なのはWebブラウザとMicrosoftアカウントだけです。現在、Microsoft Flowは、Microsoft Edgeのすべてのバージョンと、ChromeやSafariを含む他のブラウザーをサポートしています。これは、MicrosoftFlowがどのように機能するかをよりよく理解するための簡単なビデオチュートリアルです。

Microsoftフローテンプレート

多くの面倒な作業を毎日行う必要があります。フローテンプレートは、Microsoft Flowを使用してこれらのタスクを処理するのに役立ち、プロセスの時間を節約します。

たとえば、上司がGmailアカウントにメールを送信すると、FlowはSlackで自動的に通知することができます。フローテンプレートは、一般的なプロセス用に事前定義された「フロー」です。すべてのフローテンプレートは、すべてのユーザーが利用できる広大なMicrosoftFlowデータベースで説明されています。

したがって、優れたフローを念頭に置いていると思われる場合は、既存のフローテンプレートを作成する前に、既存のフローテンプレートの大規模なライブラリを確認してください。利用可能なフローテンプレートはたくさんありますが、Microsoftは、他のユーザーが作成した最もよく使用されるフローテンプレートを一般的なテンプレートのリストに追加することがよくあります。

テンプレートからフローを作成する方法

Microsoft Flowアカウントがあれば、テンプレートからMicrosoftFlowを作成するのは簡単です。そうでない場合は、こちらからサインアップしてください。Microsoft Flowアカウントを取得すると、現在利用可能な任意のFlowテンプレートから選択して開始できます。利用可能なフローテンプレートを参照すると、フローがどのように機能し、フローがワークフローの自動化にどのように役立つかをよりよく理解できます。

使用するMicrosoftFlowテンプレートを決定したら、Flowの3つの変更が必要になる場合があります。

頻度：フローを実行する頻度を指定します。

コンテンツ：フローテンプレートのコンテンツのタイプ。

接続：サービスに接続するアカウントをリンクします。

定期的なアクションのフローを作成するときに、スケジュールとタイムゾーンで機能するようにテンプレートを変更できます。電子メールのワークフローは、営業時間外、休日、または予定された休暇中にトリガーするように変更できます。

MicrosoftFlowを使用して作成できるワークフローの主な3つのタイプは次のとおりです。

自動化：電子メール、ファイルの編集、Microsoft Teamsに追加されたカードなどのイベントの発生に基づいて、自動的に実行されるように設計されたフロー。

ボタン：ボタンがクリックされたときにのみ実行される手動フロー。

スケジュール済み：フローの頻度を指定する定期的なフロー。

カスタムワークフローに加えて、Microsoftは、相互接続性を強化するために、一般的なアプリケーションとの統合をサポートしています。これには、Office365やDynamics365などのMicrosoftのサービスが含まれます。MicrosoftFlowは、Slack、Dropbox、Twitterなどの一般的なサードパーティアプリとの統合もサポートしています。また、Microsoft Flowは、FTPやRSSなどの他のコネクタプロトコルも有効にして、さらにカスタマイズされた統合を実現しました。

価格設定

現在、MicrosoftFlowには3つの月額プランがあります。1つの無料および2つの有料の月額プラン。各プランの内訳とその費用は次のとおりです。

Flow Freeは無料で、無制限のフローを作成できますが、月に750回の実行と15分のチェックに制限されています。フロープラン1は、3分間のチェックと月額4,500回の実行を、ユーザーあたり月額5ドルで提供します。Flow Plan 2は、ほとんどのサービスと機能をユーザーあたり月額15ドルで提供します。

Office365およびDynamics365のユーザーは、Microsoft Flowを使用するために追加の月額料金を必要としませんが、一部の機能に制限があります。Office365やDynamics365のサブスクリプションには、ユーザーあたり1か月あたり最大2,000回の実行が含まれ、最大フロー頻度は5分です。

さらに、フローの実行数は、Office365またはDynamics365サブスクリプションの対象となるすべてのユーザーにわたって集計されます。いずれかのユーザーが、ユーザーあたり1か月あたりの実行回数を超えている場合は、1か月あたり$ 40.00の追加料金でさらに50,000回の実行を購入できます。実行と構成の制限に関するMicrosoftFlowプランの詳細については、こちらをご覧ください。

強化された機能

もちろん、有料加入者はより多くのサービスと機能を利用できます。最新のMicrosoftFlowアップデートである2019リリースウェーブ2で、Microsoftは有料ユーザーのフローを監視および自動化するAIBuilderを追加しました。マイクロソフトは、新しいアップデートで利用可能なすべての機能とサービスを紹介するYouTubeビデオを提供しています。