Google Meetを作成する方法:会議を開始し、招待し、参加を許可する

仮想会議やビデオ会議アプリの分野では、GoogleMeetが間違いなく際立っていることを否定することはできません。この進化し続けるビデオ通話アプリは、提供するものの面で抑制されておらず、他のいくつかの競合他社の間で現在ZoomSkypeと共有している市場を獲得することに非常に熱心です。

しかし、この人気のあるビデオ会議アプリにまだ慣れていない人にとっては、実際には、少し前に戻って、Google Meet、独自の会議を作成する方法、およびビデオ通話アプリの他の基本的な側面を理解することが重要です。では、に飛び込みましょう。

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コンテンツ

Google Meetとは何ですか?

MeetはG-Suiteの一部であり、他のGoogleアプリケーションと相互接続されています。これらのアプリケーションはすべて、Googleアカウントからアクセスできます。実際、Meetは、私たちの多くにとって「在宅勤務」の状況を生み出した状況の劇的な変化のために、無料ユーザーにも導入された最近の追加機能の1つです。

学校からMNCに至るまで、さまざまな種類の組織がさまざまな形式のコミュニケーションのためにビデオ通話に移行しているため、Google Meetのようなエンタープライズレベルのソフトウェアが登場し、特定の指定や立場にある人々がビデオ会議を開催できるようになります。 2から10,000の範囲のグループ。Google Meetは、Googleアカウントを持っていれば誰でも使用できる、同社の効果的でシンプルなビデオ通話ソリューションです。

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ウェブ上でGoogleMeetを作る

ここにあなたができる方法で開始またはスケジュール会議ウェブ上にして、招待リンクまたはコード共有し、あなたの参加者とします。最後に、彼らが会議に参加するとき、参加者を会議に参加させる方法。

まず、meet.google.comにアクセスして、モバイルでもPCでも、どのブラウザからでも簡単にGoogleMeetにアクセスできます。GoogleMeetのホームページにアクセスしたらサインインします。

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別のトリック: Google Meetにアクセスするもう1つの簡単な方法は、PC自体のChromeブラウザを使用することです。右上隅のGoogleページに表示されるアプリドロワーからMeetに移動できます。Meetアプリが表示されるまでドロワーを下にスクロールして、クリックします。

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MeetのWebページの1つで、ページの最初の折り目にある[会議開始]ボタンをクリックします。

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[会議の開始]をクリックすると、Meetは次のオプションを提供します。他のユーザーと共有できる会議リンクを生成する、インスタント会議を開始する、またはGoogleカレンダー(この記事の後半で説明します)を使用して会議をスケジュールします。

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[共有する会議リンクを取得する]オプションをクリックすると、参加コード情報を含む新しいウィンドウがポップアップ表示されます。リンクをコピーするには、その横にある紙のアイコンをクリックします。注:ドメイン名の後のURLの部分は、会議のコードです。

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すぐに会議を作成する場合は、[インスタント会議を開始する]オプションをクリックします。別のビデオ会議タブがポップアップ/開きます。ここに、今すぐ参加するオプションが表示されますので、それをクリックします。

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今すぐ参加すると、実際の会議に移動します。参加コードがポップアップ表示されるウィンドウに注意してください。紙のアイコンをクリックして、会議のリンクをコピーします。

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これで、会議に招待したい人と招待リンク共有できます。参考までに、会議のリンクには、meet.google.com /の後の部分であるコードも含まれています。リンクとコードはチャットやメールでも共有できます。

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[を追加]アイコンをクリックしてメーリングリストから人を追加することで、Meet自体から人を招待することもできます。テキストボックスに名前または電子メールアドレスを入力して、会議についてすぐに通知されるようにします。

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人のアイコンをクリックして、参加者リストを開きます。画面の右上にアイコンが表示されます。

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人のセクションでは、前に見逃した追加アイコンを見ることができます。前に説明したのと同じ手順を使用して、参加者を会議に招待します。これは、最初または会議の進行中に行うことができます。

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次に、会議に追加するユーザーの電子メールIDを入力します。

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参加者リストを作成したら、[電子メールの送信]をクリックします

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ユーザーが会議のリンクをクリックするか、meet.google.comのコードを使用して参加しようとすると、[参加を依頼]ボタンが表示されます。それをクリックすると、Meetから、誰かが参加するまで待つように指示され、Meetは、ユーザーが会議に参加したいことを通知します(ホスト)。

ユーザーは入場を待っているとき、ホストは参加したい人の名前とするためのオプションを持つメッセージの形でGoogleが通知されたエントリを拒否または、認める ホストの選択に応じて。

ユーザーを通話に参加させるには、[許可]オプションをクリックします。

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それでおしまい。これが、ウェブ上でGoogle Meetを作成するプロセス全体でした。最初に会議を開始し、そのリンク/コードを共有して参加者を会議に招待し、最後に、ユーザーが会議に参加した後に会議に参加できるようにします。

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iPhoneとAndroidアプリでGoogleMeetを作る

サービスにアクセスするもう1つの方法は、スマートフォンのGoogleMeetアプリを使用することです。ただし、PCで利用できるアプリはありません。Google Meetアプリは、AndroidデバイスのPlayストアからダウンロードでき、iPhone / iPadのAppStoreからダウンロードできます。

関連: Google Meetの効果:会議の背景をダウンロードしてカスタマイズする方法

AndroidまたはiOSデバイスで会議アプリを開き、ビデオ画面の下部にある別のセクションにある[新しい会議]ボタンをタップします。

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あなたは3つのオプションを得るでしょう、あなたが望むものを選んでください。

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会議のリンクを、会議に招待したい人と共有します。これを行うには、[コピー]ボタン(下のスクリーンショットを参照)をクリックして、会議のリンクをコピーます。メールまたはメッセージにリンクを貼り付けて、他の人と共有します。

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コピーと貼り付けを避けたい場合は、上の青色の[招待を共有]ボタンをクリックして、共有するアプリを選択するだけです。リンクを共有する相手を選択または追加し、場合によってはメッセージまたは電子メールを送信します。

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人々を招待するためのポップアップを見逃した場合は、会議の詳細で同じメニューにアクセスできます。方法は次のとおりです。

別の方法:

まず、画面の左上にある会議の名前をタップします。

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次に、[ユーザー]タブで、[参加情報共有]ボタンをタップして、会議のリンクを参加者と共有します。

次に、招待リンク共有するアプリを選択します。場合によっては連絡先を追加/選択し、メッセージを送信します。

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会議の参加リンクコピーする必要がある場合は、すぐ下のスクリーンショットに示すように、最初に[情報]タブをタップしてから、[コピー]ボタンをタップします。

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[承認]をタップして、ユーザーが参加できるようにします。

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これが、参加者をGoogleMeetに招待して承認する方法です。

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役立つヒント

Gmailで会議を開始する

Gmailインターフェースの左側には、3つのセクションがあります。最初のセクションと主要なセクションは、受信トレイ、下書き、送信済み、ラベルなどのメール関連のアクション/アクティビティ専用で、2番目のセクションはMeet専用です。ハングアウトの3番目のセクション。

会議専用の2番目のセクションに移動し、[会議の開始]をクリックします。
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会議の開始後に上記の「Web」ガイドに従って、会議のリンク/コードを参加者と共有し、参加者が参加しようとしたときに「承認」オプションを使用して会議に追加します。

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Googleカレンダーで会議を作成する

次のセクションでは、Googleカレンダーを使用してGoogleMeetを作成する手順を強調しました。編集パネルウィンドウには、ゲストの追加というセクションがあります。 

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ゲストリスト全体を確認し、ゲストの権限をカスタマイズするには、[その他のオプション]をクリックします。

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会議の開始後に上記の「Web」ガイドに従って、会議のリンク/コードを参加者と共有し、参加者が参加しようとしたときに「承認」オプションを使用して会議に追加します。

関連: GoogleClassroomでGoogleMeetを使用する方法

Googleカレンダーを使用して会議をスケジュールする

Meetをカレンダーに統合することは、次のMeetについての情報を入手し、事前に参加コードを生成し、自発的なビデオ通話セッションの設定に伴う直前のスクランブルを回避するための良い方法であるという理由だけで、良い呼びかけでした。Googleカレンダーを使用して会議をスケジュールする手順は次のとおりです。

このリンクから、またはGoogleウェブページまたはGmailの場合は右上隅に表示されるアプリドロワーからGoogleカレンダーに移動します。

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カレンダーページが表示されたら、日付を選択してクリックし、編集オプションのあるウィンドウを開きます。

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編集ウィンドウパネルで、イベントを作成し、特定のタイムスロットを割り当てます。満足したら、[ Google Meetのビデオ 会議の追加]をクリックして、会議の参加コードを作成します。

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ボタンが変わり、[GoogleMeetに参加]ボタンが表示されます。それをクリックして、実際のビデオ会議ページに移動します。

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会議に追加された人に通知が送信され、日付/時刻はカレンダーで予約されます。さらに、出席を確認するためのメールと、GoogleMeetカンファレンスに参加するための直接リンクも送信されます。

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カレンダーを使用して定期的な会議を作成する

チームの集まりや月末の会議など、本質的に繰り返される特定のイベントがあります。このようなイベントの場合、生活を楽にするために定期的なGoogleMeetを作成するオプションがあります。方法は次のとおりです。

前に示した手順に従って、Googleカレンダーを開き、日付を選択して、編集ウィンドウを開いて、通常のイベントを作成します。編集ウィンドウが表示されたら、[日付]セクションをクリックします。

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セクションが展開され、ドロップダウン矢印の付いた[繰り返さない]オプションが表示されます。矢印をクリックします。

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これで、週単位のスケジュールから単位のスケジュールオプションまでのオプションのリストが表示されます。リストの最後に、カスタムと呼ばれるオプションが表示されますそれをクリックしてスケジュールをカスタマイズします。

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カスタム設定に入ると、週数、繰り返し、および終了日を設定できるようになります。

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あなたがカスタマイズし終わったら、をクリックして完了後、および保存イベントを保存します。

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これが、Googleカレンダーを使用して定期的なGoogleMeetミーティングを作成する方法です。

関連: Google Meetの制限:最大参加者数、通話時間など

Google Meetを削除/キャンセルするにはどうすればよいですか?

残念ながら、参加コードが生成されると、GoogleMeetを削除することはできません。Googleは部屋を削除するための規定を提供していないため、会議が終了した後でも、参加コードがあれば、部屋の所有者が不在の場合でも、人々は部屋に戻ってやり取りすることができます。

ブラウザがMeetをサポートしているかどうかはどうすればわかりますか?

Meetに快適にアクセスできるようにするには、次のいずれかのブラウザを使用していることを確認する必要があります。

  • グーグルクローム
  • Mozilla Firefox
  • マイクロソフトエッジ
  • アップルサファリ

Chromeは間違いなく理想的ですが、別のブラウザーを使用する必要がある場合は、サポートが制限されているため、MicrosoftEdgeを避けてください。

会議を事前に録音できますか?

絶対![今すぐ提示]オプションを使用して、会議を事前に記録し、ライブ会議で提示することができます。実際、別の会議コールで同じセッションを繰り返す場合は、会議全体を録音でき、Googleからドライブに保存される録音がメールで送信されます。この録音は、次回のミートコールで使用できます。

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招待リンクまたはコードを使用して会議に参加する方法

招待されたGoogleMeetの会議に簡単に参加するには2つの方法があります。1つ目は、提供された会議リンクを使用することであり、2つ目は、提供されたコードを使用することです。両方の方法を見てみましょう。

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招待リンクを使用して参加する

選択したデバイスで受信したGoogleMeetの会議のリンクをクリックするだけで、MeetのWebページ(または携帯電話のアプリ)にアクセスして会議に参加できます。それで全部です。招待リンクをクリックするだけです。

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上のスクリーンショットのオプションA(招待メールから)は、会議のリンクを示しています。会議に参加するには、緑色の[会議に参加]ボタンをクリックするだけです。会議のリンクをコピーする必要がある場合は、オプションBにあります。それをコピーし、選択したブラウザに貼り付けて、会議に参加します。

上記を実行すると、GoogleMeetはカメラとマイクへのアクセスを提供するように求めます。それを許可します。次に、会議に参加できるようにするには、[参加を依頼]ボタンをクリックする必要があります。

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上記を行う場合は、会議の主催者があなたを会議に参加させるのを待つ必要があります。主催者は、あなたが会議に参加したいという通知を受け取ります。彼があなたを認めたら、あなたはそこにいるでしょう、あなたがする必要がある他のことは何もありません。

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招待コードを使用して参加する

参加コードは、GoogleMeetエクスペリエンスの非常に重要な側面です。常に何千もの会議が開催されているため、Googleは、作成するすべての会議に特定の参加コード(10個のハイフン付きアルファベットの配置)を割り当てて、参加に必要なパスワードにします。このコードは、meet.google.com /の後に、ハイフンでつながれたアルファベットの形式で会議のURLの一部として表示されます。このチュートリアルで使用するには、URLからコードのみをコピーしてください。

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上の素敵なウェブサイト、直接最初の折り目に表示されたテキストボックス内のコードを挿入します。

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Google Meetアプリでは、下部に[会議コード]ボタンがあり、それを選択してから、会議コードを貼り付けて会議に参加します。

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Gmailでは、[会議に参加]オプションが表示されます。それをクリックし、プロンプトが表示されたら参加コードを挿入します。

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これが、結合コードの使用方法です。

Google Meetにカメラとマイクへのアクセスを提供し、[参加を依頼]ボタンをクリックして、会議の主催者に会議への参加を許可します。会議に参加できるようになるまで待つことができます。

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それで全部です。

この記事がお役に立てば幸いです。気をつけて安全を確保してください。

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