Wordでマクロを作成する方法

マクロは、Microsoft Wordで定期的に使用するいくつかの機能がある場合に非常に便利です。それらの機能を必要なときに毎回長い手順を経て実行する代わりに、便利なショートカットでアクセスできるマクロに変えることができます。

あなたの質問はシンプルです - Wordでマクロを作成する方法はどうですか。私たちは二つの異なる方法でその答えを提供します。

方法1 - ボタンを使ってWordでマクロを作成する方法

このマクロ作成方法を使用すると、使用するすべてのWord文書のクイックアクセスバーに配置されたマクロを持つことになります。少し手間がかかりますが(マクロを記録する必要があります)、ボタンが常に手元にあることは便利です。

ステップ1: Wordの上部メニューから「表示」を選択し、リボンの「マクロ」をクリックし、「マクロの記録...」を選択します。

Wordでマクロを作成する方法

ステップ2: マクロに名前を付け、「ボタン」オプションをクリックします。「マクロを保存する場所」が「すべての文書 (Normal.dotm)」に設定されていることを確認してください。これにより、作成するすべてのWord文書でマクロが使用できるようになります。

Wordでマクロを作成する方法

ステップ3: 作成したマクロが左側に表示され、すべてのWord文書の上部クイックアクセスバーに既に存在するショートカットが表示されるポップアップボックスが表示されます。あなたのマクロをクリックし、「追加 >>」ボタンを押します。画面の右側の矢印を使用して、マクロがクイックアクセスに表示される位置を調整できます。満足したら、「OK」ボタンを押します。

Wordでマクロを作成する方法

ステップ4: マクロ記録画面に入ります。マウスとキーボードを使用して、マクロに実行させたいアクション(特定のフォントの設定など)を完了します。マクロにテキストの選択が含まれる場合は、マウスを使用して選択したテキストがマクロレコーダーに登録されないため、キーボードで選択する必要があることに注意してください。終了したら、「マクロ」ボタンをクリックし、「記録を停止」を選択します。

Wordでマクロを作成する方法

ステップ5: おめでとうございます - マクロを作成しました。実際に使用したい場合は、Microsoft Word文書のクイックアクセスバーに表示されたマクロボタンをクリックします。Wordは、そのマクロに割り当てたすべてのアクションを実行します。

Wordでマクロを作成する方法

方法2 - キーボードショートカットを使ってWordでマクロを作成する方法

Word文書の上部にマクロボタンを一つか二つ置くことは便利ですが、多くのマクロを使用するつもりなら、クイックアクセスバーがすぐに埋まってしまいます。整理したい場合、キーボードショートカットがより便利になります。以下はキーボードショートカットを持つマクロを作成する方法です。

ステップ1: Wordツールバーの「表示」に移動し、リボンの「マクロ」をクリックします。表示されたドロップダウンボックスから「マクロの記録...」を選択します。

Wordでマクロを作成する方法

ステップ2: マクロに名前(お好みで説明も)を付け、「マクロを保存する場所」を「すべての文書 (Normal.dotm)」に設定したままにします。「キーボード」ボタンをクリックし、「OK」と押します。

Wordでマクロを作成する方法

ステップ3: ポップアップボックスに表示される「新しいショートカットキーを押してください」フィールドでカーソルが点滅します。マクロにキーボードショートカットを割り当てます。ただし、すでにWordが使用しているショートカット(ドキュメントをすぐに保存するものやフォントスタイルを変更するものなど)は避けてください。「変更を保存」で「通常」に設定されていることを確認し、「割り当て」を押します。

Wordでマクロを作成する方法

ステップ4: ここからマクロ記録画面に自動的に入ります。マクロを作成してください。終了したら、「マクロ」をクリックし、ドロップダウンリストから「記録を停止」を選択します。

Wordでマクロを作成する方法

ステップ5: 残るのはマクロをテストすることだけです - 割り当てたキーボードショートカットを試してみて、マクロが意図した通りに動作するか確認してください。



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