Word 365: 自動回復保存を有効または無効にする

Word 365で自動回復保存機能を有効または無効にしたいですか？簡単でわかりやすい手順でそれを行う方法を学びましょう。

自動回復は、Microsoft Office 365のMicrosoft Wordにある機能で、特定の間隔で作業中の文書を自動的に保存します。この機能は、文書で作業しているときにバックグラウンドで動作し、CTRL + Sを押したり保存ボタンをクリックしなくても、毎2分ごとに変更を保存します。

これにより、PCが作業中に故障した場合でも文書を回復でき、Wordアプリケーションが動作を停止することになります。また、自動保存機能により、クラウドに保存された文書のコピーにすぐに変更を保存できます。

自動回復/自動保存機能を有効または無効にする方法については、この記事を読み進めてください。デスクトップアプリを使用している場合でも、Microsoft 365アカウントにWordファイルがアップロードされている場合でも同様です。

目次

• 1 自動回復保存を有効または無効にする理由 / Microsoft 365
• 2 Wordデスクトップで自動回復を有効または無効にする方法
• 3 Word 365で自動保存を有効または無効にする
• 4 Word自動回復保存の有効化または無効化に関するFAQ
  • 4.1 なぜWordで自動保存をオンにできないのか？
• 5 結論

自動回復保存を有効または無効にする理由 / Microsoft 365

Wordの自動回復機能は、不安定な電源供給がある場合や、コンピュータ用のバックアップ電源がない場合に役立ちます。両方の場合において、自動回復が有効になっていれば、電源が切れても問題ありません。最新の変更が別のファイルに保存され、電源が戻った後に開いて、作業を再開できます。

この問題がない場合でも、偶発的なコンピュータのシャットダウン時にのっと助けてくれます。さらに、この機能が有効であれば、何時間もかけて文書に取り組んだ後に保存せずに閉じることを心配する必要はありません。学生やビジネス専門家で、主にWord文書に依存している場合は特にそうです。

ただし、多くの人は、WordまたはMicrosoft 365が直接の指示なしに文書を保存するのを望まないかもしれません。一部のユーザーは、ファイルを厳密にローカルコンピュータに保存したいと考えており、クラウドサーバーには保存したくありません。これらの人々にとって、自動回復オプションを無効にすることは完璧な選択です。

Wordデスクトップで自動回復を有効または無効にする方法

自動回復は、MS Wordデスクトップで利用可能なオプションです。デスクトップベースのWordアプリケーションで動作し、ファイル内の変更を自動的に保存できます。ただし、Wordに変更を自動回復させたくない場合は、このオプションを無効にできます。したがって、Wordは、保存ボタンをクリックするか、CTRL + Sキーを押したときにのみ変更を保存します。

以下は、Wordで自動回復オプションを有効または無効にする手順です：

1. 任意のMS Wordファイルを開きます。
2. ファイルタブを選択します。
3. 左のパネルからオプションを選択します。
4. Wordオプションウィザードが表示されます。左のペインから保存を選択します。

   

5. 自動回復情報を毎x分ごとに保存するオプションがあります。自動回復機能を無効にする場合は、ボックスのチェックを外します。
6. 機能を有効にするには、ボックスにチェックを付ける必要があります。
7. 有効にする際には、Wordが自動回復する時間を変更することもできます。デフォルトは10分ですが、1から120分の範囲で変更できます。
8. 機能を有効にする場合は、保存せずに閉じた場合の最後の自動回復バージョンを保持するオプションにチェックを入れる必要があります。これにより、コンピュータの突然のシャットダウンやWord文書の偶発的な閉鎖から保護されます。
9. 自動回復文書のファイル形式を選択することもできます。また、自動回復ファイルの保存場所を選択するオプションもあります。

Word 365で自動保存を有効または無効にする

WordがMicrosoft 365アカウントに接続されている場合、自動保存オプションを有効または無効にできます。このオプションは自動回復オプションに似ていますが、変更はMicrosoft 365のOneDriveまたはSharePointに保存されたファイルに保存されます。

MS Wordでファイルまたは文書を開くときは、クイックアクセスツールバーまたはWordアプリケーションウィンドウの上部バーに目を向けてください。自動保存のトグルボタンを簡単に見つけることができます。それがオフと表示されている場合、その機能は現在無効になっており、一度クリックして有効にする必要があります。

オプションがオンと表示されている場合、現在有効になっています。自動保存機能を無効にするには、それを一度クリックする必要があります。

Word自動回復保存の有効化または無効化に関するFAQ

なぜWordで自動保存をオンにできないのか？

自動保存ボタンをクリックするが、自動保存機能をオンにできない可能性があります。この機能を利用するには、ファイルはMicrosoft OneDriveまたはSharePointに保存されていなければなりません。また、Wordではデフォルトでクラウドに保存されたファイルを自動保存するオプションを有効にする必要があります。このオプションを取得するには、ファイル>オプション>保存に移動します。

この機能は、ファイルが古い形式で保存されている場合、OneDriveの同期が一時停止している場合、またはアクティブなMicrosoft 365サブスクリプションがない場合には機能しません。これらの問題を修正すれば、自動保存機能を完全な効率で利用できるようになります。

結論

自動回復と自動保存は、Word/Microsoft 365の重要な機能であり、特定の間隔で文書の作業を保存するのに役立ちます。変更を保存するのを忘れたり、コンピュータが突然何らかの理由でシャットダウンした場合でも、自動回復保存は変更が自動的に更新されることを保証します。

ここでは、Word 365で自動回復または自動保存オプションを有効または無効にする方法を含めました。これらに従うことで、MS Wordでの変更を失うことはありません。これらの技術がどれほど効果的かをコメントで教えてください。また、友達とこの記事を共有して、彼らも恩恵を受けられるようにしましょう。

次は、Word 365での単語数を見つける方法です。