Microsoft Wordで封筒を印刷する方法

Microsoft Word を使用すると、複雑な構成やサードパーティ製ソフトウェアを必要とせずに、封筒を簡単に作成して印刷できます。このガイドでは、その方法について説明します。

郵便システムは手紙を配達するためにほぼすべての手書きを非常にうまく認識しますが、場合によっては、よりプロフェッショナルな外観にするため、または複数の郵便物を送信するときにプロセスを高速化するために、封筒に情報を印刷したい場合もあります。

理由が何であれ、Microsoft 365、Office 2021、2019、2016、およびそれ以前のバージョンの Word には、封筒やラベルを簡単に印刷できる「宛名」機能が含まれています。

このガイドでは、 Windows 11で Microsoft Word を使用して封筒を印刷する手順を説明します。

Microsoft Wordから封筒を印刷する

Microsoft Word で封筒を印刷するには、次の手順を実行します。

1. Microsoft Wordアプリを開きます。

2. 空白のドキュメントオプションを選択します(該当する場合)。

3. 「メーリング」タブをクリックします。

   

4. 「封筒」ボタンをクリックします。

5. 「配送先住所」セクションには、封筒の場合と同様に、名前や宛先住所などの配送情報を入力します。

6. 「返送先住所」セクションに、名前や住所などの情報を入力します。

7. 「オプション」ボタンをクリックします。

8. 「封筒サイズ」設定で封筒のサイズ（例:サイズ 10 ）を選択します。

9. (オプション) 「配送先住所」セクションで、情報のフォントと位置を変更します。

10. (オプション) 「返送先住所」セクションで、情報のフォントと位置を変更します。

    クイック ヒント: Outlook を使用していて、連絡先に受信者の情報がある場合は、アドレス ボタンをクリックして情報をインポートできます。

11. 「プレビュー」セクションで封筒の印刷結果を確認します。

12. 「印刷オプション」タブをクリックします。

13. 「給紙方法」セクションで、印刷の給紙位置（フェイスダウンおよび時計回り）と給紙トレイを選択します。

    注意:ほとんどの場合はデフォルトの選択で問題ありませんが、プリンタの用紙トレイに封筒を挿入する方法を必ず確認してください。

14. 「OK」ボタンをクリックします。

15. 「印刷」ボタンをクリックします。

手順を完了すると、Microsoft Word で指定した送信元と宛先の情報が記載された封筒がプリンターによって印刷されます。

封筒を直接印刷することもできますが、Microsoft Word の設定には「ラベル」タブがあり、ラベルを作成して印刷し、封筒に貼り付けることができます。

利用可能な場合は、この設定で電子切手を追加することもできますが、この機能を使用するにはサードパーティのソフトウェアが必要です。