Teamsステータスをアクティブ/グリーン/オンライン/利用可能に保つ方法は?

MicrosoftTeamsアプリケーションを数か月使用しています。Teamsでは、10分ほど経つと、他のアプリで作業しているときにTeamsがバックグラウンドで実行されているとき、または昼休みを取っているときに、オンラインステータスが自動的にオフ(黄色)に変わることがわかりました。私がオンラインで利用可能であることをクライアントに知らせる必要があるため、チームに参加していないときでも、離れた場所の設定を変更して「利用可能」に設定したいと思います。これに対する解決策があるかどうか、またはデフォルトでTeamsステータスがWindowsオペレーティングシステム(不足)アクティビティと同期するかどうかを教えてください。

ご質問ありがとうございます。基本的に、Teamsのオンライン可用性は、(1)Outlookカレンダーの予定/会議、(2)Teamsアプリ自体でのアクティビティ(プレゼンテーションや通話など)、および明らかに(3)システムの状態-アクティブ、寝ている、遊んでいるなど。

この短いチュートリアルでは、Microsoft Teamsの簡単なトリックを調べて、デスクから離れているときでも、Teamsのオンラインステータスを離れたりオフラインにしたりするのではなく、利用可能な状態(「緑色」)に保つようにします。これを機能させるには、システムのスリープ設定を再確認する必要があることに注意してください。どうしても必要な場合を除いて、システムがアイドル状態にならないように、不要なアプリをバックグラウンドで実行することはお勧めしません。

ステップ1:ステータスをTeamsで利用できるようにする

  • コンピューターで、MicrosoftTeamsアプリケーションを開きます。
  • プロファイルアイコンをクリックして、[利用可能]ステータスが選択されていることを確認します。そうでない場合は、現在のステータスを押して、[ステータスのリセット]を選択します。
  • 次に、[ステータスメッセージの設定]リンクをクリックします。

  • 勤務中および必要に応じて営業時間外でも利用可能であることを示すカスタムメッセージを入力します。例:「お役に立てて幸いです。必要に応じてお気軽にご連絡ください。」
  • [メッセージが表示されたら表示する]チェックボックスをオンにして、メッセージが表示されたときに通知します。
  • [後のステータスメッセージをクリア]を[カスタマイズ済み]に設定し、それに応じて有効期限を設定します。[しない]を選択すると、ステータスメッセージを無期限にオンに保つように選択できることに注意してください。

  • ヒット完了。

ステップ2:システムがスリープ状態にならないように、電源設定を確認します

Teams awayのタイムアウトを変更した後、Windowsコンピューターが接続されているか、バッテリーで実行されている限り、スリープ状態にならないようにする必要があります。

  • Windowsタスクバーで、[スタート]ボタンを押します
  • タイプパワー&スリープ設定
  • 以下に示すようにスリープ時間を設定します。

Teamsでオンラインプレゼンスをビジー、アウェイ、またはオフラインに設定する

同様に、プレゼンスステータスを[退席中]または[オフライン]に簡単に変更できます。これは、中断のない作業を実行したい場合に間違いなく便利です。

  • プロフィールのアバターをヒットします。
  • Outlookの会議の最中でない限り、利用可能になるオンラインステータスをヒットします。
  • 次に、ドロップダウンで、[期間]エントリを押します。

  • 必要に応じて、ステータスが[ビジー]、[サイレント]などに設定されていることを確認します。
  • [後のリセットステータス]で、[カスタマイズ]を選択し、将来の日付と時刻を設定します。
  • 完了を押します。再度利用する場合、または必要に応じて現在のオンラインステータスの期間を延長する場合は、必ずステータスをリセットしてください。

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