MicrosoftTeamsで時間を変更する方法

他のコミュニケーションアプリと同様に、MicrosoftTeamsには独自の可用性ステータスを設定するオプションがあります。これは、現在オンラインであるか、他のことをするのに忙しいのかを同僚に知らせるのに役立ちます。

この記事では、MicrosoftTeamsでの不在時間やその他のステータスを変更する手順について説明します。これに加えて、ユーザーのプレゼンスをカスタマイズするために使用できる他のMicrosoftTeamsオプションについても説明します。

Microsoft Teamsは、同僚や学生が会議を開いたり、アイデアを交換したり、コンテンツを共有したりできる、オンラインチャットベースのワークスペースです。チームメンバーのリストでは、各ユーザーの可用性ステータスをアイコンの形式で確認できます。これは、ユーザーがオンライン、オフライン、またはビジーのいずれであるかを示します。

MicrosoftTeamsがメンバーにラベルを付けるために使用するステータスにはさまざまな種類があります。

• 利用可能–これは、現在オンラインであり、他のチームメンバーがあなたに連絡したい場合に利用可能であることを意味します。

•  

• 忙しい–あなたはオンラインですが、何かで忙しいです。引き続き通知を受け取りますが、MicrosoftTeamsは自動的にステータスを「会議中」または「通話中」に変更します。

•  

• 邪魔しないでください-あなたはオンラインですが、他のチームユーザーは利用できません。このステータスでは、すべての通知がオフになります。カレンダーのエントリに応じて、ステータスに「提示」または「フォーカス」と表示することもできます。

• 。

• すぐに戻ってください–これは、Microsoft Teamsを短期間離れなければならず、数分で戻ってくることを示しています

• NS。

• 離れて表示–このステータスは、チャットに参加できないことと、仕事で忙しいことを同僚に通知します。

• ng。

注：モバイルアプリを使用している場合、アプリを終了するかバックグラウンドに移動するたびに、ステータスは自動的に[退席中]に設定されます。

• オフラインで表示–このステータスは、ログアウトしたとき、または開発をオフにしたときに表示されます

• 氷。

• ステータスは不明です。

可用性のステータスに関係なく、メッセージは通常どおり受信されます。これに対する唯一の例外は、オフラインの場合です。この場合、Microsoft Teamsアカウントにログインすると、すべてのメッセージが受信されます。

Microsoft Teamsは可用性ステータスを自動的に変更しますが、最近のアクティビティに応じて、ステータスを手動で変更することもできます。これは、MicrosoftTeamsがステータスを誤って変更した場合に特に役立ちます。

これは主に、デバイスがスリープモードになるたび、短時間非アクティブになる、または5分以内に他のチームメンバーに連絡しない場合にMicrosoftTeamsが設定する「出現」時間を指します。この機能は、非アクティブタイムアウトとも呼ばれます。

これは、特に毎日の作業負荷と生産性を測定しているときに、チームユーザーに問題を引き起こす可能性があります。しかし、良いニュースは、いくつかの方法でステータスを変更できることです。

まず、アクティビティのステータスを手動で変更するだけです。これはそれが行われる方法です：

MicrosoftTを開く

イームズ。

まだログインしていない場合はログインし、scの右上隅にあるプロフィール写真に移動します

リーン。

現在のステータスが表示されたら、oをクリックします

nそれ。

ステータスオプションのリストが表示されたら、次のオプションを選択します

欲しいです。

モバイルアプリを使用している場合は、次の手順に従ってアクティビティステータスを変更できます。

MicrosoftTeamsモバイルを開きます

アプリ。

scの左上隅にある3本の水平線をタップします

リーン。

現在のステータスをタップすると、ステータスオプションのリストが表示されますb

elow。

ステータスオプションを選択してください

欲しいです。

これですべてです。これにより、一定期間活動していない場合にMicrosoftTeamsがステータスを[表示されない]に変更するのを防ぐことができます。

これを行う別の方法は、ステータスの期間を設定することです。次の手順に従って、方法を確認してください。

MicrosoftTを開く

イームズ。

あなたのプロフィール写真をクリックしてください

チュール。

ステータスの横にある矢印をクリックすると、[期間]操作に移動します。

。

あなたのstの正確な期間を設定します

私たちに。

ステータス期間は、30分、1時間、2時間、今日のすべて、今週のすべて、およびカスタム時間に設定できます。

Microsoft Teamsは、技術的にはオンラインであっても、プラットフォームを操作しないたびに可用性ステータスを自動的に変更します。これは多くの人にとって厄介なことですが、解決策があります。自分で可用性ステータスを変更することにより、上記の手順に従って、アクティブステータスを変更しない限り、アクティブステータスが再度変更されることはありません。

Microsoft Teamsでは、ステータスをリセットすることもできます。このオプションにより、MicrosoftTeamsはステータスを自動的に変更できるようになります。これはそれが行われる方法です：

MicrosoftTを開く

イームズ。

まだログインしていない場合はログインし、scの右上隅にあるプロフィール写真に移動します

リーン。

プロフィール写真の下にある現在のステータスをクリックします

チュール。

[ステータスのリセット]操作をクリックします

。

さまざまなステータスオプション（アクティブ、邪魔しない、すぐに戻るなど）から選択できます。これらのオプションのいずれも適切でない場合は、いつでもカスタムステータスメッセージを作成できます。

これはそれが行われる方法です：

1. MicrosoftTを開きます

イームズ。

2.プロフィール写真に移動します

チュール。

3. [ステータスメッセージの設定]操作を選択します

。

4.メッセージの内容を入力します（たとえば、「5分後に戻ってきます」または「戻ってきます」など

オン"）。

5. [ドロップダウンメニューの後にステータスメッセージをクリア]をクリックして、ステータスメッセージの長さを設定します。（あなたのオプションは決して、1時間、4時間、今日、今週、そしてcusです

トム。）

6.最後に、[完了]をクリックします。

これで、同僚があなたに連絡しようとするたびに表示されるカスタムステータスメッセージができました。カスタムメッセージを変更する場合は、プロファイル設定に移動し、[このステータスメッセージを削除する]をクリックします。

連絡先がオンラインになるたびに通知を受信して​​、連絡先のアクティビティステータスを追跡するオプションもあります。これはそれが行われる方法です：

1. Microsofttを開きます

イームズ。

2.次に、プロフィール写真に移動して、[設定]をクリックします

イングス。

3. [通知]をクリックします。

4. [ステータス]まで下にスクロールして、[ステータス通知の管理]をクリックします。

5.ここには、チャット、会議、人、その他の通知を編集するためのオプションがあります。Peopleセクションの横にある[編集]をクリックします

。

6.アクティブなときに通知を受け取りたい人を追加します。

7.そのリストから誰かを削除する場合は、名前の横にある[オフにする]をクリックします。

アイドル時間は、デバイスがスリープモードになるか、一定期間非アクティブになっている場合にステータスに表示されます。MicrosoftTeamsはこれを自動的に設定します。

何らかの方法でアプリケーションを操作すると、ステータスがアクティブに変わります。これが発生しない場合は、前の質問で概説した手順に従って、自分で可用性ステータスを設定できます。

これで、可用性ステータスを変更し、MicrosoftTeamsでのユーザープレゼンスをカスタマイズする方法を学習しました。私たちの指示とアドバイスに従うことで、あなたはあなたの仕事の効率と全体的な生産性を高めることができます。MicrosoftTeamsではほとんど何でもカスタマイズできます。あなたはただあなたのために働くものを理解する必要があります。

Microsoftチームのステータスを変更したことがありますか？私たちの記事で概説されている手順に従いましたか？以下のコメントセクションでお知らせください。