スパムを防ぐために Gmail エイリアス メールを作成する方法

Web サイトやアプリから個人の Gmail に何百通ものマーケティング メールが届きますか? Gmail エイリアス メールの作成方法を学習することで、このようなメールを停止し、その他のメリットを享受できます。

お気づきかもしれませんが、ほとんどすべての Web サイト、Web アプリ、モバイル アプリ、ニュースレター、ダウンロードなどでは、コンテンツへのアクセスを許可する前に電子メールを要求しています。これは、マーケティング チームがオファーやプロモーションで連絡できるように、メールを収集する方法です。

そのような電子メールは、職場や家庭であなたを悩ませたり、気を散らしたりしますか? ほとんどの場合、はい!だったらどうしようか?別の電子メールを作成しますか? もちろん違います!Gmail でエイリアス メールを使用し、元のメールを勧誘メールから遠ざけます。

この記事は、Gmail エイリアス メールの設定、使用、およびメンテナンスを簡単な英語で学習するのに役立ちます。

Gmail のエイリアス メールとは何ですか?

Gmail には、メール エイリアス ツールが用意されており、メールを秘密に保ち、整理整頓できます。これを使用して、e コマース Web サイトで割引オファーを利用したり、無料の Web アプリにサインアップしたりできます。後続のマーケティングや勧誘の電子メールがプライマリ受信トレイを乱雑にすることはありません。

次のような複数の名前があります。

  • 別のメールアドレス
  • 転送先メールアドレス

このサービスは、Gmail および Google Workspace のメール所有者が利用できます。Gmail では、複数の Gmail メールを作成したくない場合は、一時的な Gmail エイリアス メールを使用する必要があります。

一方、Google Workspace では、管理者が最大 30 個のメール エイリアスを追加できます。電子メールを送信するときに、[差出人] フィールドで Gmail エイリアスの電子メールを選択する以外に何もする必要はありません。

Gmail でエイリアス メールが必要な理由

Gmail エイリアス メールを使用する理由は無限にあります。次のリストは、明白な理由のいくつかを概説しています。

  • Android 向けの最高の無料ニュース アプリを試してみたいと思っているのですが、アプリがメール認証を要求しています。ここでは、電子メール エイリアスを使用して、マーケティング メールの砲撃を回避するのが最善です。
  • あなたはテクノロジーニュースレターが大好きで、それらにたくさんサインアップしています。エイリアス メールを使用して、Gmail のニュースレター フォルダーに自動的にフィルターをかけます。
  • 電子メールを提供せずに、オンライン プロモーション コード、割引などにサインアップします。
  • あなたは中小企業を経営しており、billing@johndoe.com、sales@johndoe.com、info@johndoe.com など、さまざまなメールを作成する必要があります。
  • 退職した従業員からのすべての受信メールを、欠員になったばかりの新しい従業員に転送する必要があります。

個人用 Gmail の Gmail エイリアス メールを作成する方法

すべての利点を読んだ後、Gmail でエイリアス メール アドレスを作成する方法、複雑な作業かどうか、使用方法などについて疑問に思うかもしれません。

次の手順に従えば、Gmail でエイリアス メールを作成するのは驚くほど簡単です。

  • ウェブブラウザでGmail を開きます。
  • [設定]メニューをクリックします。

スパムを防ぐために Gmail エイリアス メールを作成する方法

Gmail から Gmail の設定メニューにアクセスして、Gmail でエイリアス メールを設定します

  • ここで、[すべての設定を表示]を選択します。
  • 上部のメニュー バーで、[アカウントとインポート]を選択します。
  • [メールの送信方法] オプションで[別のメール アドレスを追加]を選択します。

スパムを防ぐために Gmail エイリアス メールを作成する方法

Gmail で Gmail エイリアス メールを入力し、別のメール ボックスを追加する

  • 次に、メールを入力し、ユーザー名のどこかにピリオドを追加します。たとえば、メールアドレスが johndoe@gmail.com の場合、john.doe@gmail.com と入力します。
  • または、メールに既にピリオドが含まれている場合は、ユーザー名部分の末尾にプラス (+)記号を付けてから、asdf、qwerty、zxcvb などの gobbledegook を追加します。たとえば、メールが john.doe@gmail の場合.com の場合、john.doe+asdf@gmail.com と入力します。
  • 次に、[次のステップ]ボタンをクリックしてプロセスを完了します。

職場/学校のメール用に Gmail エイリアス メールを作成する方法

あなたが Google Workspace 管理者で、チームの Gmail エイリアス メールが必要な場合は、次の手順に従ってください。あなたが従業員で、管理者にエイリアス メールを設定してもらいたい場合は、この記事を Google Workspace 管理者に転送して、管理者が以下の手順を実行できるようにしてください。

  • Google 管理コンソールに移動します。これを実行できるのは管理者のみです。
  • 管理コンソールから[メニュー]をクリックして[ディレクトリ]を選択し、[ユーザー]に移動します。
  • Gmail エイリアス メールを設定するユーザー名を選択します。
  • [代替メールを追加]を選択します。これは、左側のユーザー名の下にあります。
  • @ 記号の前の部分にエイリアス ユーザー名を入力します。たとえば、主要な電子メール johndoe@johndoe.com の場合は、supportdesk@johndoe.com です。
  • [保存]をクリックします。24 時間以内に、エイリアス メールからプライマリ メールにメールが届き始めます。

残念ながら、iPhone、iPad、または Android の Gmail アプリはこの機能をサポートしていません。そのため、Web ブラウザーを使用して Gmail を開いて、これらのデバイスで Gmail エイリアス メールを作成することをお勧めします。

Gmail でエイリアス メールを使用する方法

新しく作成したエイリアス メールを使用する手順は次のとおりです。

  • [作成]をクリックします。

スパムを防ぐために Gmail エイリアス メールを作成する方法

Gmail でエイリアス メールを使用する方法

  • 新しいメッセージ カードのフォーム フィールドの横にあるドロップダウン矢印を探します。
  • ドロップダウン矢印をクリックして、Gmail のエイリアス メールを選択します。

Gmailエイリアスメールを使用してメールメッセージをフィルタリングする方法

エイリアス メールの最も優れた点は、受信メールを特定のフォルダーに自動的にルーティングできることです。方法は次のとおりです。

  • Gmail 検索バーの[検索オプションを表示]アイコンをクリックします。

スパムを防ぐために Gmail エイリアス メールを作成する方法

Gmail 検索バーで検索オプションを表示するを選択します

  • [宛先]フィールドにエイリアスの電子メールを入力します。

スパムを防ぐために Gmail エイリアス メールを作成する方法

Gmail メール エイリアスを使用したメール フィルタの作成

  • [フィルターの作成]を選択します。

スパムを防ぐために Gmail エイリアス メールを作成する方法

ラベルを選択して、Gmail エイリアスからの受信メールをフィルタリングします

  • 表示される次のリストから 1 つ以上のオプションを選択します。

Gmailエイリアスメールを削除する方法

Gmail エイリアスの作成セクションで説明したのと同じ手順を繰り返すことができます。エイリアス メールの画面が表示されると、ゴミ箱または削除アイコンが表示されます。Google Workspace 管理コンソールのメール エイリアスの横に[削除]ボタンが表示されます。

スパムを防ぐために Gmail エイリアス メールを作成する方法

Gmailエイリアスメールを削除する方法

[削除]アイコンまたは[削除]ボタンをクリックして、Gmail または Google Workspace からメール エイリアスを削除します。

結論

試してみます!これで、Gmail エイリアス メールを簡単に作成する方法がわかりました。すっきりと整理された Gmail を体験できます。

別の方法を使用したり、Gmail のエイリアス メールに関するクールなヒントをお持ちの場合は、コメント セクションでそれらについて言及することを忘れないでください。次は、Gmail でメールをスケジュールする方法です。



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