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未読メッセージでSlackを整理する
Slackで重要なメッセージを読むのを見逃したくないでしょう。締め切りに間に合わなかったり、職場でのコミュニケーションがうまくいかなかったりする可能性があります。残念ながら、これは簡単に発生する可能性があります。しかし、未読メッセージのキャッチに焦点を合わせて、Slackを効率的に整理するにはどうすればよいでしょうか。
Slackの未読メッセージ
これらの簡単な手順に従って、Slackメッセージを未読で再編成します。
まず、「既読」メッセージにマークを付けます。
「既読にする」をタップします。
チャンネルでメッセージを読み終えるとすぐに、これらは即座にクリアされます。
一番下に到達するまで、「すべて未読」ウィンドウを参照します。
「メッセージを既読にする」をタップします。
「既読にする」をクリックするのが速すぎる場合は、「元に戻す」ボタンをタップするだけです。
これにより、関連するメッセージが「すべて未読」とマークされたウィンドウに残ります。チャンネル名の横にある矢印のようなアイコンをタップすると、メッセージを折りたたんでチャンネルに保存し、後で読むことができます。未読メッセージを確認したいときは、この矢印をもう一度タップしてください。
新しいメッセージの同期
次に、システムを更新して非表示のメッセージを表示します。「すべての未読」ウィンドウを参照しているときに新しいSlackメッセージを受信すると、通常、ヘッダーに「同期矢印」のアイコンが表示されます。非表示になっている可能性のある未読メッセージを新たに見つけるには、このアイコンをクリックすると、すぐに表示されます。
「未読」ウィンドウからの作業中は、新しいメッセージを投稿することはできませんのでご注意ください。ただし、必要に応じて、共有、保存、リアクションの追加、新しいスレッドの開始、ピン留め、リマインダーの設定を行うことができます。また、いくつかのことを達成できます。新しい会話にジャンプしたり、チャンネルメッセージを投稿したり、新しいチャンネルに移動したり、メッセージにリンクされているタイムスタンプをタップしたりできます。
未読メッセージのデスクトップ機能
さらに、「すべての未読」デスクトップ機能を使用できます。「最新情報」に従ってメッセージをスキャンすることから始めます。次に、チャネルを「既読」として示します。メッセージのショートカットを簡単に指定したり、メッセージに「リアクション」を追加したり、「新しいスレッド」を開始したりできます。
新しいメッセージを撮影するには、「すべての未読」とマークされたビューから「DM」（ダイレクトメッセージ）または同様のチャネルに移動します。「すべての未読」機能は現在、デスクトップでのみ機能することに注意してください。
メッセージ設定
「未読メッセージ」ウィンドウを再編成することで、個人的な好みを簡単に管理し、すべての未読メッセージを便利に表示できます。これを行うには、「すべての未読」セクションを戦略的にナビゲートします。このようなアクションは、優先度に従ってSlackでの作業を整理するのに役立つため、不可欠です。どうすればこれを行うことができますか？「未読」とマークされたウィンドウを設定します。
次に、「ワークスペース名」をタップすると、デスクトップの左隅に表示されます。メニューから「設定」を選択し、「サイドバー」をタップします。この時点で、「すべての未読」ウィンドウの近くにあるチェックボックスをオフまたはチェックできます。「アーカイブ済み」または「ミュート済み」チャネルで見つかったすべてのメッセージは、通常、「すべての未読」ウィンドウから除外されることに注意してください。
メッセージのショートカット
Slackの効率的なメッセージショートカットを使用することもできます。実際、Slackの最高のショートカットは、未読メッセージを管理し、時間を節約するのに役立ちます。次のプロセスに従います。未読メッセージがまだチャネルに含まれている場合は、Escを使用してメッセージをクリアします。Shift + Escを使用して同じ効果を達成できます。前のチャネルに戻るには、Ctrl + [を使用します。
「すべての未読」にアクセスするには、Ctrl + Shift + Aを使用します。Slackのキーボードの一般的なショートカットにアクセスするには、Ctrl + /を使用します。会話検索ボックスにアクセスするには、 「 Ctrl + T」を使用します。完了すると、チャンネル名を印刷して数秒でジャンプできるようになります。
最後に、「未読チャネル」を並べ替えます。これは、メッセージの並べ替え方法を変更することで実行できます。これらのメッセージは、次の順序で並べ替えることができます。
- 最も古い活動
- 最新の活動
- アルファベット順
- 科学的に
この最後のオプションは、Slackを使用して個々のニーズに応じて設計された独自のサブスクリプションプランで機能します。
結論
Slackは、受信トレイで実行されていた作業を実行するように設計されています。適切に管理している場合、Slackはビジネスコミュニケーションを合理化するのに最適な場所です。はい、Slackは、生産的で調整されたチームスピリットを作成し、すべての人に十分な情報と責任を持たせることができます。
チーム全体の成功を見つけるための重要な要素の1つは、Slackメッセージを効率的に整理することです。全員のメッセージが適切に配置され、メッセージが隠されたり見落とされたりしないようにしてください。上記のヒントを使用して、未読メッセージごとにSlackを整理できます。すぐに、コミュニケーションのロックスターでいっぱいのより生産的なチームができます！
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