生産性を向上させるための5つのGoogleフォームのヒントとコツ

他のすべてのGoogleサービスの中で、Googleフォームは少し過小評価されているように聞こえるかもしれませんが、いくつかの便利な機能が満載されているため、注意を逸してしまう可能性があります。しかし、はい、多くの人がオンライン調査の実施やプロジェクトや課題にGoogleフォームを使用しています。フォームは主に多数の聴衆に配布されます。そのため、美しくデザインされ、インパクトのある表現が不可欠になります。 

では、Googleフォームを頻繁に使用しますか？このツールは初心者と専門家の両方に理想的であるため、Googleフォームを介して実行できることはたくさんあります。友だちから個人情報を収集する場合でも、ビジネス向けのオンラインフィードバックフォームを作成する場合でも、Googleフォームはフォームの作成に最適です。ここでは、フォームの設計とカスタマイズを行いながら生産性を向上させるためのGoogleフォームのヒントとコツを紹介します。 

Googleフォームのヒントとコツ

始めて、Googleフォームからより多くの価値を引き出す方法を探りましょう。

通知を有効にします

Googleフォームを使用すると、フォームを作成および設計できるだけでなく、収集されたすべてのデータを適切に分析できるように、すべての応答を追跡することもできます。したがって、これを行う1つの方法は、プッシュ型電子メール通知を有効にして、誰かがフォームを送信したり、応答を入力したりした瞬間に即座に通知を受けることができるようにすることです。 

画像ソース：スタックオーバーフロー

通知を有効にするには、Googleフォームを開き、[返信]タブに切り替えて、[返信のメール通知を受け取る]オプションを選択します。この時点から、誰かが応答を送信すると、登録済みのアカウントに電子メール通知が届きます。 

フォームをカスタマイズする

画像出典：Tech Republic

同意するかどうかはわかりませんが、フォームのデザインとルックアンドフィールはユーザーに大きな影響を与えます。重要なテキストデータをすべてフォームにきちんと挿入したら、時間をかけてフォームをデザインします。手始めに、フォントで遊んだり、フォームの背景色を変更したりできます。装飾をやり過ぎないでください、しかしそうです、あなたのフォームをきれいで読みやすく見せてください！ 

フォームにアドオンを含める

そうです、これでフォームに記入して装飾しました。次は何？便利なアドオンをたくさん追加して、フォームをもう少しプロフェッショナルにしましょう。Googleフォームを使用すると、フォームにアドオンを含めて、効率と自動化を向上させることができます。 

画像ソース：Zapier 

Googleフォームでアドオンを使用するには、トップメニューのジグソーパズルアイコンをタップします。Googleストアでアドオンのリストを調べ、フォームに含める必要のあるアドオンをタップします。

クイズを作成する

Googleフォームは、教師や教授にとって便利なツールであることがわかります。Googleフォームを使用して簡単に自動採点クイズをすばやく作成できます。Googleフォームに移動し、[テンプレートギャラリー]をタップしてから、[教育]セクションの[空白のクイズ]オプションを選択します。たくさんの質問をタップして新しいクイズを作成します。はい、すべての正解を含む回答キーに入力することを忘れないでください。すべての生徒がクイズに回答したら、[スコアの表示]オプションを使用して結果を簡単に分析できます。 

追加の設定

上記のものとは別に、デフォルトのGoogleフォーム設定にいくつかの変更を加えることもできます。Googleフォーム画面の右上隅にある[その他]をタップし、[設定]を選択します。このセクションでは、必要なすべての質問に回答するかどうか、ユーザーのメールアドレスを収集するかどうかなど、事前に設定された一連のデフォルト設定を変更できます。 

これらの上記のGoogleフォームのヒントとコツが、この強力なフォーム作成ツールを使用しながら、より多くのことを成し遂げるのに役立つことを願っています。また、はい、出発する前に、私たちの生活をよりシンプルにする10のあまり知られていないGoogleサービスの完全なリストをチェックすることを忘れないでください。