職場でのデータセキュリティを向上させる方法は？

テクノロジーとITセキュリティの分野に携わってきた私たちは、この進化し続ける分野に対する最大の脅威の1つは、オンラインコンテンツのセキュリティの脅威であることに気づきました。組織のネットワークサーバーに保存されている情報がどのように破壊されたり、悪用されたりしたかについての多くのケーススタディを読みました。企業は身代金を要求され、機密情報が一般労働者の手に渡った企業で暴動が発生しました。データセキュリティの脅威の結果として、多くの人がコンピュータに対する恐怖症を引き起こし、コンピュータを寄付したとしても、意味のあることをするのをためらうようになっています。

出典：shredit

このようなインシデントを阻止するために、職場でのデータセキュリティを向上させるために従う必要のあるセキュリティに関する考慮事項のトップ9を以下に示します。さまざまな種類のセキュリティデータ対策が含まれています。読む！

1. 物理的セキュリティ–

組織への出入りのポイントで機器を検査する人の形で物理的な警備員を確保することにより、オフィスブロックやコンピューターがある場所へのアクセスを強化できます。物理的セキュリティには、すべての窓の防犯バー、すべてのドアをロックできるドアスクリーンが含まれます。これは、ラップトップや電子機器を盗もうとする人が直面する最初の抑止力です。従業員は、お互いの動きや行動に責任を持つことで、機器のセキュリティに参加できます。これらのキャビネット内のアクティブな機器をロックして、ネットワークハブへのアクセスを削除することも重要です。制限区域には、アクセス制御カードが必要であるか、指紋を検出できる必要があります。したがって、物理レベルでデータセキュリティを強化します。

出典：sans

また読む：-

サイバーセキュリティは改善していますか、それとも悪化していますか？何度も新しいテクノロジーが導入されていますが、それでも攻撃の減少はありません。なぜそうなのか...

2. パスワード/パスフレーズ–

企業データのセキュリティを確保するための一般的な方法の1つは、パスワードを効果的に使用することです。パスワードは、ドキュメントを開いたり、コンピュータネットワークやデータベースにアクセスしたりするために必要な秘密のコードです。パスワードは、だれも簡単に推測できないように十分に複雑である必要がありますが、作成者が覚えるのに十分簡単である必要があります。パスワードの長さは6文字以上にすることをお勧めします。オペレーティングシステムのロードが完了する前でも、コンピュータをCMOSレベルでロックできます。文字通りマシンにアクセスできないため、コンピュータ上のデータを削除することすらできないため、これはより効果的です。もう1つの効果的な手法は、個人および組織レベルでパスフレーズの実践を導入することです。知らない人にとって、パスフレーズは、デバイスへのアクセスを制御するために使用される単語の長いシーケンスです。例えば、 "私は[メールで保護されています] $$ wordIsGood1」です。これらのパスフレーズは、パスワードよりも比較的強力です。より強力なパスフレーズを使用することで、ハッカーに対抗するチャンスがあります。他の対策を統合することで、職場の情報セキュリティが強化されます。

3. ハードドライブロック–

ドライブキー（ハードドライブのパスワード）を盗む人には役に立たないようにするために利用できるツールがあります。

出典：systemcrm

4. バックアップ–

これは、安全なオフサイトにロックされたメディア上のすべての企業データのストレージです。処理されるデータの量によっては、企業のサーバーでは毎日のバックアップが必要になる場合がありますが、個人はバックアップで問題ありません。すべてのコンピューターを失う可能性がありますが、最近のバックアップがある場合は軌道に戻ります。情報は実際のハードウェアよりも置き換えるのが難しいです。磁気テープドライブ、外付けハードドライブ、コンパクトディスク、デジタルビデオドライブ（DVD）にバックアップできます。ただし、データバックアップの最良の形式はクラウドバックアップです。いつでも、どこからでも、どのデバイスからでも、最も必要なときにアクセスできます。

5. 侵入検知とファイアウォール–

ファイアウォールと呼ばれる侵入防止ソフトウェアをインストールするまで、データ保護は完了しません。これにより、許可されていない人がインターネット経由で企業ネットワークにアクセスするのを防ぐことができます。インストールされている実際のユニット（ボックス）である場合もあれば、ゲートウェイサーバーの1つ（ネットワークの残りの部分がインターネットにアクセスするためのコンジットとして機能するサーバー）にインストールされているソフトウェアである場合もあります。

出典：5bestthings

6. アンチウイルス/アンチマルウェア保護–

ウイルスはデータに対する大きな脅威です。ウイルスは、ハードドライブを一掃して、コンピュータを実質的に使用できなくし、操作するのを困難にするほど悪意のあるプログラムです。毎日、インターネット上に広がる新しいウイルスがリリースされています。インターネットに接続するすべてのコンピューターには、毎日継続的に更新されるウイルス対策プログラムが必要です。ソフトウェアの形でウイルス対策保護レイヤーをインストールすることは、データセキュリティ対策の最良のタイプの1つとして常に考えられてきました。

7. ディザスタリカバリ計画を文書化する必要があります（DRP）–

データを保護するために、企業が災害から抜け出すために従うすべてのポリシーと手順を文書化する必要があります。データを保護するためのすべての素晴らしい手段を持っていることは無駄ですが、すべてが人の頭の上にあります。その人が会社を辞めた場合、彼らはすぐに組織に対する脅威になります。DRPが文書化され、継続的に更新されていることを常に確認してください。

8. 印刷したコピーを持っている–

効果的な方法の1つは、情報が電子形式のままであるだけでなく、印刷されてファイルされるようにすることです。ファイルはロッカーに入れておく必要があります。ロッカーでは、誰もが情報を使ってやりたいことややりたいことができるわけではありません。特別な注意が必要です。私はかつて給料の印刷が行われていた会社にいましたが、これは結局、捨てる必要のあるゴミのように見えました。同じ情報が、従業員が住んでいた敷地内で、人々が購入したものを包むために使用されていたことがわかりました。ある従業員はそれを発見し、すぐに警報を発して騒動を引き起こしました。

また読む：-

多層セキュリティ：サイバーセキュリティの抜け穴にパッチを当てるデバイスは安全ですか？現在のセキュリティ慣行にはいくつかの抜け穴があります。この記事を読んで、多層セキュリティがどのようにカバーできるかを知ってください...

9. 不要な紙を細断する–

紙をゴミ箱に捨てる代わりに、他の誰も情報やレポートをまとめることができないように、常に紙を細断してください。

これらの方法を実践して、職場や個人レベルでさえ情報セキュリティを向上させます。すぐに、強化されたデータセキュリティレベルが体験されます。サイバー犯罪者は常に新しいトラップドアを模索しているため、データセキュリティの方法も時間とともに変化します。情報セキュリティの最新情報については、今すぐニュースレターを購読してください。