複数のGmail署名を切り替える方法

メールの終わりは、本文や最初と同じくらい重要です。電子メールの最後にある署名は、重要な連絡先情報を提供し、引用であなたの個性やビジネスの使命を示すのに役立ちます。頻繁に切り替える必要のある複数の電子メール署名がある場合があります。これを行うには、いくつかの異なる方法があります。1つは、メール自体の下部にあるボタンを使用するだけです。2つ目の方法は、Gmailアカウントに接続されているメールごとに異なる署名を割り当てることです。

なぜ複数の署名があるのですか？

一部の人々にとって、複数の署名を持つことはあまり実用的ではないように思われるかもしれません。ただし、個人的な問題とビジネス関連の問題の両方に電子メールアカウントを使用していて、同じ署名を使用したくない場合があります。これは、アカウントに複数の署名があるという優れた理由になります。これはすべて、電子メールアカウントの使用方法によって異なります。

アカウントに署名を追加する

署名を切り替える前に、アカウントに署名があることを確認する必要があります。

Gmailアカウントが開いていることを確認してください。

ウィンドウの右上隅には、歯車のような記号が表示されます。それがあなたの 設定 ボタンです。クリックして。

[すべての設定を表示]をクリックし ます。

[設定]ウィンドウが開き、一般設定ページが表示されます。一番下までスクロールして署名を作成します。

ボックスに署名テキストを追加します。名前を付ける必要があります。必要に応じて、画像を追加したり、テキストのスタイルを変更したりすることもできます。

各署名の作成が終了したら、ページの一番下までスクロールして、[変更を保存]をクリックし ます。

デフォルトの署名もできます。署名テキストボックスの下にあるドロップダウンメニューを使用して、デフォルトとして使用する署名を選択します。

メール本文の署名を管理する

メールの作成中はいつでも署名を変更できます。つまり、メールを書き始める前に変更する必要はありません。

電子メールの作成中に署名を変更する必要がある場合 は、電子メールテキストボックスの下部にある[署名の 挿入]ボタンをクリックします。このボタンの記号はペンのように見えます。

[署名の挿入]ボタンをクリックすると、保存したすべての署名を一覧表示する新しいメニューが表示されます。

使用する署名を選択します。これにより、メールの内容を変更せずに署名が変更されます。

「名前を付けてメールを送信」機能で署名を管理する

まず、すべてのメールアドレスをGmailアカウントに接続していることを確認してください。必要なアドレスを接続したら、新しい電子メールを作成する前に、各電子メールアドレスに異なる署名を割り当てて変更することができます。

メールの追加

Gmailアカウントを開きます。

 ウィンドウの右上隅にある[設定]ボタンをクリックし ます。

[すべての設定を表示]> [アカウントとインポート ] または [アカウント]タブをクリックし ます。

[メールの送信者] セクションが見つかるまで下にスクロールします 。

[別のメールアドレスを追加]をクリックし ます。

名前と追加するメールアドレスを入力します。

[次のステップ]  > [確認の送信]をクリックし ます。

職場や学校のメールを追加する場合は、SMTPサーバー（smtp.gmail.comやsmtp.yourschool.eduなど）とアカウントのユーザー名とパスワードを入力する必要があります。

[アカウントの追加]をクリックし ます。

Gmailに追加するアカウントにログインします。

Gmailから送信された確認メールを開きます。

リンクをクリックしてください。

異なる電子メールアドレスへの署名の追加

行く 設定 あなたが署名を作成ページ。

ドロップダウンメニューまたは署名ボックスの横にあるメニューで、署名する電子メールを選択します。

署名を作成し、[変更を保存]をクリックし ます。

住所の変更

Gmailアカウントに複数のメールアドレスが関連付けられている場合は、ログインおよびログアウトせずにメールを切り替えることができます。アドレスを切り替えると、それに伴って署名も変わります。

新しいメールを作成するときは、[差出人] 行をクリックします 。

使用するアドレスを選択します。これにより、このメールアドレスに割り当てた可能性のある設定と署名が更新されます。

結論

署名とメールアドレスの切り替えは非常に簡単です。複数の署名があると、物事が整理され、よりプロフェッショナルに見えるようになります。