Dropbox でフォルダを作成、削除、管理する方法

ファイルをフォルダに整理すると、ファイルをすばやく見つけることができます。使用しているサービスによっては、色を追加することもできます。また、Dropbox ではフォルダを使用してファイルを整理し、見つけやすくしています。状況を把握できる場合は、サブフォルダーを作成することもできます。

テクノロジーに詳しくなくても、フォルダーを簡単に作成および消去できます。Dropbox は、これらのオプションを [設定] の下に隠しません。メインページで簡単に見つけることができます。

Dropbox でフォルダを作成および削除する方法

作成していないフォルダを消去することはできないため、Dropbox でフォルダを作成するには、[作成] オプションをクリックする必要があります。メニューが表示されたら、フォルダ オプションを選択します。

次のページでは、フォルダに名前を付け、誰がアクセスできるかを決定する必要があります。[自分のみ] または [特定のユーザー] の 2 つのオプションから選択できます。フォルダーを他のユーザーと共有することを選択した場合は、次の手順でそのユーザーのメールを追加する必要があります。青い [作成] ボタンで作成して、新しいフォルダーの使用を開始します。

フォルダが作成されると、右側に 3 つのドットが表示されます。それらをクリックすると、次のようなオプションにアクセスできます。

• 共有
• リンクをコピーする
• で開く
• ダウンロード
• 自動化を追加する
• 消去
• 名前を変更
• 動く
• コピー
• 星
• Dropbox にピン留めする
• アクティビティ

[自動化の追加] オプションを使用すると、フォルダー内のファイルをさまざまな方法で整理できます。たとえば、次のようなオプションから選択できます。

• ファイルを並べ替えるカテゴリを選択– ファイルが追加されると、月または年ごとにグループ化されたフォルダーに整理されます。
• ファイルの名前を変更するルールを設定する– ファイルを追加すると、日付によって名前が変更され、イニシャルは大文字になり、セパレーターはスペーサー/アンダースコア/ダッシュにチャージされます。
• ファイルを PDF に変換– ファイルを PDF に変換します。
• ファイルを変換する画像形式を選択– サポート対象としてマークしたファイルを追加すると、Dropbox は自動的にそのファイルを JPG または PNG に変換します。
• 動画を変換するファイル形式を選択– Dropbox に認識させたいファイルの種類を選択すると、それらを MP4 または MOV として保存できます。
• ファイルの解凍- 名前が示すとおりに実行します
• オーディオ ファイルを変換するファイル形式を選択する– ファイルでサポートするオーディオ ファイルの種類を選択したら、Dropbox でそれらを MP3 WAV または M4A に保存できます。

フォルダを消去する

フォルダーを消去する必要がある場合は、フォルダーを選択して強調表示し、上部の [削除] オプションをクリックします。

Dropbox フォルダにタグを追加する方法

しばらくすると、非常に多くのフォルダーが作成され、見つけるのが難しくなります。タグを追加すると、検索バーで簡単に見つけることができます。任意のフォルダにタグを追加するには、フォルダの左側にあるボックスをクリックします。カーソルを合わせるとボックスが表示されます。右側のペインに、タグを追加できるこのペースが表示されます。

次にそのタグを検索すると、Dropbox はそのタグで利用可能なすべてのフォルダのリストを表示します。

タグを作成するときは、長さが 32 文字未満である必要があり、アンダースコア、文字、数字のみを使用できることに注意してください。1 つのフォルダーに最大 20 個のタグを追加できます。上部の検索バーを使用するだけでなく、右側のペインに作成したタグも表示されます. 1 つのタグをクリックすると、Dropbox はそのタグが付いたすべてのフォルダを表示します。

タグの削除

フォルダからタグを削除する必要がある場合は、ボックスの左側にあるボックスをオンにしてフォルダを選択します。次に、右側のペインに表示されるタグの X をクリックします。それだけです。他のフォルダのタグを削除する必要がある場合は、フォルダごとにプロセスを繰り返します。

1 つの Dropbox フォルダを別のフォルダに入れる

必要に応じて、あるフォルダーを別のフォルダー内に移動することもできます。フォルダーを選択して強調表示し、上部のドットをクリックして、[移動] オプションを選択します。

次のウィンドウで、移動先のフォルダを選択する必要があります。

青い [移動] ボタンをクリックして終了し、変更を保存することを忘れないでください。フォルダをピン留めすることで、フォルダを見つけやすくすることもできます。右側の点をクリックして、[Dropbox に固定] オプションを選択します。

フォルダーをピン留めすると、右側のウィンドウの [ピン留めされたアイテム] の下に、ピン留めされたフォルダーが表示されます。

Dropbox フォルダを共有する方法

あなたは彼らが言うことを知っています, 「共有は思いやりです」. 共有したいフォルダがある場合は、共有したいフォルダにカーソルを合わせます。[共有] ボタンが表示されます。上向きの矢印があります。

次のステップでは、メールを追加する必要があります。しかし、注意すべきことの 1 つは、これらの人々がファイルに対して何をすることが許可されているかということです。デフォルトでは、誰でも編集できるように設定されています。ドロップダウン メニューをクリックして、フォルダの表示のみを許可し、編集は許可しません。

[設定] をクリックすると、編集および表示用のリンクを取得できます。アクセスを管理し、フォルダ メンバーまたは所有者のみを選択することもできます。

Dropbox のアクティビティを確認する方法

Dropbox のアクティビティを表示する方法を知っておくと役立ちます。たとえば、非常に多くのフォルダーやその他のものを作成したため、そのうちの 1 つの名前を思い出せません。アクティビティの表示オプションでは、何をしたかによってアクティビティをフィルタリングできます。次のようなものでフィルタリングできます。

• 追加した
• 削除しました
• 編集済み
• 移動または名前が変更されました
• 巻き戻し

結論

ご覧のとおり、Dropbox フォルダでできることはたくさんあります。必要な数だけ簡単に作成して消去できます。新しいファイルが追加されたときに、選択したファイルに Dropbox でファイルを変換することができます。次に、簡単に検索できるように、あるフォルダーを別のフォルダーに追加するオプションがあります。フォルダをどのように整理していますか? 以下のコメントであなたの考えを私と共有してください。また、ソーシャルメディアで他の人と記事を共有することを忘れないでください.