G Suite とは何ですか & 開始する方法

G Suite (以前の Google Apps) は、Google のクラウドベースのエンタープライズ アプリケーションのコレクションです。これらのクラウド アプリを使用するには、アクティブなインターネット接続とブラウザーのみが必要です。従来のビジネス アプリケーションは、ドキュメントをローカルで作成して保存します。これにより、共有とコラボレーションが制限されます。 

G Suite では、ドキュメントはオンラインで保存され、適切な権限があれば誰でもアクセスできます。企業全体のコラボレーションは、G Suite の主な目的です。G Suite は、企業、学校、非営利団体、および 3 つの料金プランのいずれかを選択するその他の組織向けに設計されています。

G Suite は有料サブスクリプション サービスです

多くの人が、G Suite と、同じくGoogle ドライブとコラボレーションを中心に構築された Google の他の無料アプリとの間で混乱しています。G Suite はエンタープライズ グレードであるため、名前は同じかもしれませんが、Google の無料の消費者向けアプリには含まれていない多くの追加機能が含まれていることを覚えておく必要があります。 

これらのエクストラの短いリストを次に示します。

• ユーザー アカウントの管理制御。
• カスタム ビジネス メール アドレス (@yourcompany ドメイン名)。
• 無料の Google ドライブの容量 15 GB に対し、ユーザーあたり 30 GB の Google ドライブ容量 (G Suite Basic プラン)。
• すべてのメール メッセージとチャットをアーカイブし、保持できる期間を制御します。
• 目的別に複数のカレンダーを作成します。たとえば、プロジェクト ベースのカレンダーです。メンバーは、スケジュール、予定などで共同作業できます。
• エンドポイント管理を使用して、会社のデータをすべてのデバイスで安全に保ちます。
• 24 時間年中無休の電話およびメール サポートにより、ビジネス メールの 99.9% のアップタイムが保証されます。
• 2 段階認証や SSO などの強力なセキュリティ オプション。
• Microsoft Outlookとのシームレスな相互運用性。

G Suite に含まれるアプリ

G Suite と無料の Google アカウントに同じアプリがあるように見えるかもしれません。Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、Apps Script など、多くのアプリが一般的です。G Suite は、これらのアプリの一部にエンタープライズ レベルの機能を追加します。 

たとえば、無料の従来の Gmail と G Suite バージョンは似ています。後者を使用すると、独自のカスタム ドメインの @gmail.com アドレスを捨てて、より専門的なメール アドレスを作成できます。 

Google カレンダーでさえ、チーム全体のスケジュールを処理できる共有カレンダーで強化されています。G Suite カレンダーでは、数回クリックするだけでイベントを設定したり、会議室を予約したりできます。 

企業ユーザーは何よりもセキュリティを重視します。管理コントロールは、すべてのユーザーに対して高度なセキュリティ プロトコルをサポートします。多要素認証とエンドポイント管理は、あらゆる攻撃に対する 2 つの厳格な障壁です。管理者は、デバイス上のデータをリモートで暗号化したり、紛失または盗難にあったモバイル デバイスをロックしたり、G Suite のセキュリティ センターからデバイスをワイプしたりできます。 

G Suite の料金はいくらですか?

あらゆる規模のチームや企業で利用できる 3 つのバージョンがあります。G Suite には 14 日間の無料試用版もあります。お支払いプランは柔軟です。いつでもチーム メンバーの数を調整でき、それに応じて Google から毎月請求されます。

基本:基本プランは、ユーザーあたり月額 $6 からです。すべてのユーザーは、すべての Google アプリで 30 GB の安全な共有ストレージを利用できます。これには、Google の生産性向上アプリがすべて含まれていますが、Cloud Search (G Suite 内の会社全体のコンテンツにアクセスするための検索機能)、App Maker (カスタム アプリを構築するための高速なドラッグ アンド ドロップ アプリ開発ツール)、および Vault (G のアーカイブ ツール) が含まれていません。スイート）。 

個々のアプリに欠けている機能には、Google Meet の参加者の制限が 100 人に減っていること (Business プランと Enterprise プランのそれぞれ 150 人および 250 人に比べて) や、同じドメイン上の参加者のライブ ストリーミングがないことなどがあります。 

ビジネス:ビジネス プランは、ユーザーあたり月額 $12 から始まります。機能的には基本プランと同じですが、すべてのユーザーに無制限のストレージを提供します. エキストラには、Vault、Cloud Search、App Maker が含まれます。 

エンタープライズ:エグゼクティブ プランは、ユーザーあたり月額 25 ドルからです。このプランには、無制限のストレージを備えたビジネス プランのすべての機能が含まれていますが、高度なセキュリティと管理コントロール、およびレポート機能でサポートされています。 

個々のアプリにはいくつかの追加機能があります。たとえば、Google Meet を介して同じドメインの最大 100,000 人のユーザーにプレゼンテーションをライブ ストリーミングできます。

さまざまな G Suite エディションを比較して、チームに適したプランを購入 できます。

Google には、低価格プランの G Suite for EducationおよびG Suite for Nonprofitsと呼ばれる特別バージョンもあります。

G Suite の使用を開始する方法

G Suite から始めるのは簡単です。最初にプランを選択してください。青色の[無料試用を開始]ボタンを選択すると、G Suite で登録プロセスが開始されます。試用期間中のユーザー数は 10 人に制限されていることに注意してください。 

1. チームの強さと国を選択します。 

2. サインインする際、標準の「@gmail.com」ではなく、固有のアドレスとなるドメイン名が必要です。お持ちでない場合は、Google が選択と購入をお手伝いします。

3. 固有のドメイン名は、ビジネス用の電子メール アドレスに使用されます。さて、セットアップが始まります。

4.セットアップにより、管理コンソールに直接移動します。ここで、最初の手順で使用したドメイン名を所有していることを確認する必要があります。ドメインが Google を通じて購入された場合、Google はこれをスキップします。

5. ドメイン ホスト (ドメイン名を購入したホスティング サービス) にサインインし、テキスト確認コードをドメインの DNS レコードまたは DNS 設定に追加します。

6. Google は数分以内にドメインを確認します。これで、メール アカウントを使用して新しいユーザーを追加できます。試用期間中は、10 ユーザーのみ追加できます。 

7. ドメインで Gmail を有効にすると、G Suite を使用して企業向けに構成するための準備がすべて整います。設定が完了したら、メール、カレンダー、連絡先、フォルダ、ファイルなどの組織のデータを G Suite に移行できます。

8. サブスクリプション プランを設定するには、Google 管理コンソール > [請求]に移動します。こちらの手順に従って、この画面から課金を設定してください。 

共同作業をより簡単に

現在、すべての生産性スイートはコラボレーションを使用して、チームがリモートで共同作業できるようにしています。G Suite には Office 365 のライバルがいます。G Suite と Office 365 はどちらもサブスクリプション ベースであり、ツールの豊富なポートフォリオを提供します。どちらかを使用している場合は、好き嫌いを教えてください。