Gmail、Outlook、Yahoo などで署名を作成する方法

電子メールの署名を設定すると、送信するすべての電子メールの下部に名前、連絡先情報、Web サイトを入力する必要がなくなります。代わりに、電子メールの署名を作成して自動的に挿入したり、個々の電子メールに追加することを選択したりできます。

Gmail、Outlook、Hotmail、Yahoo、iCloud メールで署名を作成する方法を説明します。名前や役職を含める場合でも、「ありがとう」などの結びを追加する場合でも、事前に電子メールの署名を設定しておくと、後で手動で署名を入力する時間を節約できます。何度でも再利用できるテンプレートとして考えてください。

目次

Gmail で署名を作成する方法

Gmail アカウントをお持ちであれば、電子メールの署名を簡単に作成できます。さらに、ウェブ上の Gmail を使用して複数の署名を設定できます。これにより、ビジネスにはプロフェッショナルな電子メール署名を使用し、カジュアルな電子メールには個人的な電子メール署名を使用することができます。

Gmail モバイル アプリの場合

Android または iPhone で Gmail モバイル アプリを使用している場合、署名はわずか数分で設定できます。

1. Gmail アプリを開き、左上のメニューアイコン (3 本線) をタップします。
2. 下に移動して、メニューの「設定」を選択します。

1. [作成と返信] セクションで[署名設定]を選択します。
2. 上部のトグルをオンにして、モバイル署名を有効にします。
3. 下のボックスを選択し、使用する署名を入力します。
4. 終了したら、「完了」をタップします。

複数の Gmail アカウントをお持ちの場合は、モバイル アプリでそれらのアカウントの署名も作成できます。まず、Gmail のメイン画面で、右上のプロフィールアイコンをタップし、アカウントを選択します。次に、上記の手順に従って電子メールの署名を作成します。

現在、Gmail モバイル アプリで設定できる署名はアカウントごとに 1 つだけであり、署名はすべての送信メールに自動的に追加されます。

Gmail ウェブサイト上で

ウェブ上で Gmailにアクセスしてサインインします。次に、次の手順に従って電子メールの署名を作成します。

1. 右上の歯車アイコンを選択し、表示されたサイドバーで [すべての設定を表示]を選択します。

1. 「全般」タブに移動し、 「署名」セクションに移動します。
2. [新規作成]を選択します。

1. 署名に名前を付けて、「作成」を選択します。

1. ボックスに署名のテキストを入力し、ツールバーのフォント スタイル、太字、斜体、または顔写真などの画像の挿入の書式設定オプションを使用します。

1. 新しい署名を新しい電子メールや返信と転送のデフォルトとして設定する場合は、 [署名のデフォルト]の下のドロップダウン ボックスでそれを選択します。

1. 必要に応じて、返信で引用テキストの前に署名を挿入するボックスをオンにします。
2. 完了したら、画面の下部にある[変更を保存]を選択します。

さまざまな種類の電子メールに他の署名を設定したい場合は、上記と同じ手順に従ってください。新しいメールまたは返信および転送のデフォルトとして選択できる署名は 1 つだけであることに注意してください。

Gmail Web サイトで署名を選択します

デフォルトを設定しないことにした場合、または電子メールに別の署名を選択したい場合は、これを簡単に行うことができます。

電子メール作成ウィンドウの下部にあるツールバーで、[署名の挿入]アイコン (ペン) を選択します。次に、ポップアウト メニューで挿入する署名を選択します。

Outlook と Hotmail で署名を作成する方法

Outlook.com または hotmail.com の電子メール アドレスを持っているかどうかに関係なく、 Outlook モバイル アプリまたは Microsoft Outlook Web サイトで署名を作成できます。

Outlook モバイル アプリの場合

1. Android または iPhone で Outlook アプリを開き、左上のホームアイコンをタップします。
2. 左下の歯車アイコンを選択して設定画面を開きます。

1. 「メール」セクションで「署名」を選択します。
2. アカウントごとに個別の署名を作成する場合は、 [アカウントごとの署名]の切り替えをオンにします。この機能を有効にしない場合、すべてのアカウントに同じ署名が使用されます。

1. トグルの下にあるボックスを選択し、表示されるエディターに署名を入力します。完了したら、右上のチェックマークをタップします。

左上の戻る矢印をタップして終了し、 X をタップして設定を閉じます。変更は自動的に保存されます。

Outlook Web サイトで

Web 上の Outlookにアクセスしてサインインします。次に、次の手順に従って電子メールの署名を作成します。

1. 右上の歯車アイコンを選択し、表示されるサイドバーで [すべての Outlook 設定を表示] を選択します。

1. ポップアップ ウィンドウで、左端の[メール]を選択し、右で[作成して返信] を選択します。
2. 上部に[電子メールの署名]セクションが表示されます。

1. 署名に名前を付け、下のボックスにテキストを入力します。Gmail と同様に、エディターのツールバーを使用して署名の書式を設定できます。電話番号に太字や下線を適用したり、画像や会社のロゴを追加したり、ソーシャル メディアのリンクを挿入したりできます。

1. 右下の「保存」を選択します。
2. 新しい電子メールや返信および転送のデフォルトとして新しい署名を設定する場合は、 [デフォルトの署名を選択]の下のドロップダウン ボックスでその名前を選択します。必ず最初に署名を保存してください。そうしないと、オプションとして表示されません。

1. 終了したら、右下の[保存]を選択し、[ X]をクリックしてウィンドウを閉じます。

追加の署名を設定するには、上記の手順 1 ～ 3 に従います。次に、[新しい署名]を選択し、残りの手順に従います。

Windows または Mac でも Outlook を使用している場合は、これらのプラットフォームでOutlook に署名を追加する方法をご覧ください。

Outlook Web サイトで署名を選択する

Outlook でデフォルトの署名を選択しない場合、または現在の電子メールに別の署名を選択する場合、これは簡単です。

[新規メール]ウィンドウの下部にあるツールバーで、右端にある3 つの点を選択します。[署名の挿入]に移動し、ポップアウト メニューで署名を選択します。

Yahooメールで署名を作成する方法

まだメールに Yahoo を使用していますか? その場合は、ここにリストされている他の電子メール サービスと同様に、モバイル アプリまたは Web サイトで署名を作成できます。

Yahooメールモバイルアプリの場合

1. Android または iPhone で Yahoo Mail アプリを開き、左上のプロフィールアイコンをタップします。
2. 下に移動して、メニューの「設定」を選択します。

1. 「一般」セクションで「署名」をタップします。
2. 上部の「署名」のトグルをオンにします。
3. 下のボックスに署名のテキストを入力します。

左上の戻る矢印をタップして終了し、 X をタップしてこれらの設定を閉じます。変更は自動的に保存されます。

Yahoo メール Web サイトで

Web 上で Yahoo Mailにアクセスしてサインインします。次に、次の手順に従って電子メールの署名を作成します。

1. 右側で「設定」を選択し、表示されるサイドバーで「詳細設定」を選択します。

1. 左側にある「メールの作成」を選択します。
2. 右側で、電子メール アドレスの横にある[署名]の下のトグルをオンにします。

1. 下のボックスに署名の詳細を入力し、エディターの下のツールバーを使用してフォーマットします。署名を作成してフォーマットすると、右側に署名のプレビューが表示されます。

完了したら、左上の [受信トレイに戻る]リンクを使用できます。署名は保存され、送信メールに自動的に追加されます。

iCloudメールで署名を作成する方法

優先電子メール サービスとしてiCloud メールを使用している場合は、上記の他のサービスと同じように、Web または iPhone または iPad で簡単に署名を作成できます。

Apple Mailモバイルアプリの場合

1. iPhone または iPad で設定アプリを開き、 [メール]を選択します。
2. 「作成」セクションで「署名」をタップします。

1. その後、すべてのアカウントまたは個々のアカウントに対して 1 つの署名を作成できます。
2. [すべてのアカウント]の切り替えをオンにすると、接続されているすべてのアカウントに同じ署名が使用されます。次に、下のボックスに署名を入力します。
3. 接続されているアカウントごとに異なる署名を使用するには、「アカウントごと」のトグルをオンにします。次に、各アカウントのボックスに署名を入力します。

左上の戻る矢印をタップして終了します。署名は送信メールに自動的に追加されます。

iCloud Web サイトで

Web 上で iCloud メールにアクセスしてサインインします。次に、次の手順に従って電子メールの署名を作成します。

1. 左側のサイドバーの上部にある歯車アイコンを選択し、 [設定]を選択します。

1. ポップアップ ウィンドウの左側で[作成]を選択します。
2. 右側の一番下に移動し、 [署名を追加]チェックボックスをオンにします。
3. 下のボックスに署名を入力します。
4. 完了したら、右上の[完了]を選択します。

新しい署名は、Web 上の iCloud メールから送信するすべてのメールに自動的に追加されます。

署名で時間を節約

電子メールの署名を使用すると、連絡先の詳細、ソーシャル メディアのリンク、さらには会社が必要とする場合の免責事項を提供するための迅速かつ簡単な方法が得られます。毎回この情報を手動で入力する必要はなく、署名を作成するだけで準備は完了です。

詳細については、メッセージにHTML 電子メール署名を使用する方法をご覧ください。