Gmailでプライベートメールを送信する方法

機密情報を含むメールを送信する必要がある場合は、独立したプライベートメールサービスを使用するか、代わりに Gmail で送信する方法を学ぶことができます。

Gmail には、一定時間後に消えるメールを送信できる特別な機密モードが付属しています。プライバシー重視のユーザーであれば、受信者がプライベートメールの内容を転送、コピー、印刷、またはダウンロードできないようにするこのモードも気に入るはずです。

ここでは、Gmail の情報保護モードと、それを使用して Gmail でプライベートメールを送信する方法について知っておく必要があるすべてのことを説明します。

Gmail の機密モードとは何ですか?

Gmail の情報保護モードを使用すると、他の Gmail ユーザーだけでなく、 Outlook、Yahoo、iCloud などの他の電子メールクライアントを使用しているユーザーにも、秘密のメールまたはプライベートメールを送信できます。

機密モードでメールを送信する場合、有効期限 (受信者の Gmail アカウントからメールが消える日付) を手動で設定できます。これは、誰かに「読んだ後に書き込み」タイプの情報を送信していて、受信トレイ内に散らばりたくない場合に便利な機能です。メールの有効期限が 1 日で切れるように設定することも、最大 5 年間そのままにしておくこともできます。

Gmail の機密モードを使用するもう 1 つの利点は、メールを読むために必要な SMS パスコードを設定できることです。つまり、メッセージを開くために必要なパスコードを含むテキストがなければ、メッセージの内容を読むことはできません。

Gmail で機密モードを使用する方法

Gmail の機密モードを使用してプライベートメールを送信するのは非常に簡単です。デスクトップとスマートフォンの両方で実行できます。

Gmailでプライベートメールを送信する方法

Gmail の情報保護モードを使用してパソコンでプライベートメールを送信するには、次の手順に従います。

Gmail を開き、アカウントにログインします。

Gmailでプライベートメールを送信する方法

画面の左上隅にある[作成]を選択します。

Gmailでプライベートメールを送信する方法

[新しいメッセージ]ウィンドウの下部で、情報保護モードをオン/オフにするオプションを見つけて選択します。

Gmailでプライベートメールを送信する方法

機密モードウィンドウで、有効期限と、メールを読むために SMS パスコードを要求するかどうかを設定します (これにより、セキュリティが強化されます)。

Gmailでプライベートメールを送信する方法

[保存]を選択します。
パスコードを設定することを選択した場合、Gmail はメールを送信する前に、あなたと受信者の電話番号を確認するよう求めます。電話番号を入力し、[送信]を選択して続行します。

Gmailでプライベートメールを送信する方法

その後、メールの作成を続行し、準備ができたら [送信]を選択できます。

Gmail モバイルアプリでプライベートメールを送信する方法

移動中にメールを送信したい場合は、デスクトップの代わりに Gmail モバイルアプリを使用して、機密メールをすばやく作成して送信できます。Gmail モバイルアプリでプライベートメールを送信するには、次の手順に従います。

スマートフォンで Gmail アプリを開き、アカウントにログインします。
画面の右下隅にある[作成]を選択します。

*email_gmail アプリを作成*

Gmailでプライベートメールを送信する方法

作成ウィンドウ内で、[その他] (画面の右上隅にある 3 つの水平ドット) を選択します。

Gmailでプライベートメールを送信する方法

[機密モード]を選択します。

Gmailでプライベートメールを送信する方法

機密モードウィンドウで、有効期限と、メールを読むために SMS パスコードを要求するかどうかを設定します (これにより、セキュリティが強化されます)。

Gmailでプライベートメールを送信する方法

[保存]を選択します。

メールを作成し、完了したら [送信]を選択します。

機密メールを開く方法

機密モード機能のおかげで、Gmail ユーザーだけでなく、さまざまなメールプロバイダーを使用しているユーザーにもプライベートメールを送信できます。Gmail を使用して機密メールを開く場合は、デスクトップまたはスマートフォンを使用して通常のメールを開くのと同じ方法で開くことができます。送信者が SMS パスコードを要求した場合は、テキストメッセージが届きます。メールを開く前に Gmail にコードを入力する必要があります。

別のメールプロバイダを使用している場合は、機密メールを開き、メール内のリンクに従ってパスコードをリクエストします。テキストメッセージが届き、メールの内容を表示するにはコードを入力する必要があります。

Gmailでプライベートメールを送信する方法

電子メールで機密データを送信する前に

機密データをインターネット経由で送信することは、オンラインで 100% 安全であることを確認できないため、一般的にはお勧めしません。Gmail の機密モードでは、受信者がメールを転送したり印刷したりすることはできませんが、受信者はメールの写真やスクリーンショットを撮って保存し、後で他のユーザーと共有する方法を見つけることができます。

自分のデータが悪用されるのを防ぐには、オンラインとオフラインのすべてのデータを暗号化する方法や、暗号化された安全なメールを無料で送信するその他の方法を学びましょう。ただし、個人情報や機密情報をインターネット経由で送信しないようにすることがベストプラクティスである場合もあります。

これまでに個人情報を含むメールを送信したことがありますか? Gmail の情報保護モードまたはその他の方法を使用しましたか? 以下のコメントセクションで、メールプライバシーに関するあなたの経験を共有してください。