Gmailでフォルダを完全に空にする方法

あなたが職場でさまざまなプロジェクトを担当していて、プロジェクトに関するさまざまな電子メールに返信する必要があると想像してください。ただし、すべてのプロジェクトが非常に重要であるとは限りません。会社が急いで実行することはないが、電子メールが届き、受信トレイが乱雑になるコミュニティ開発プロジェクトの場合もあります。その結果、どのメールに最初に返信することが重要かわかりません。重要度の低いメールを後で残して、返信する重要なメールを探すのは退屈な作業になります。

Gmailは、受信トレイを整理する手段としてユーザーにラベルを提供することで、この問題を解決しました。Outlookなどの他の電子メールプロバイダーは、ラベルと同様の機能を提供するフォルダーを使用します。ラベルを使用すると、Gmailユーザーはメールを好きなように分類できます。たとえば、「サービスウォーターポンプの廃止」と「製品Xの市場分析」など、2つのプロジェクトで異なるチームと協力している場合、プロジェクトごとに1つずつ、2つのラベルがあります。チームメンバーからのメールの場合、そのメールは、所属するプロジェクト用に作成したラベルに自動的に割り当てられます。これにより、特定の電子メールを探したい場合に簡単になります。

先に進む前に、Gmailにはフォルダがありませんが、フォルダなどの機能を実行するラベルがあります。メールを任意のラベルに移動し、必要な数のラベルを作成できます。ラベルの最も優れている点は、メールが複数のラベルに属することができることです。

Gmailフォルダを空にする

プロジェクトのすべての作業が終了し、プロジェクトに関連するすべての通信が無関係になり、それらをアーカイブしたくない場合は、プロジェクトラベルの電子メールを完全に削除できます。無料のGmailを使用している場合は、15GBのストレージに制限されていることにも注意してください。つまり、最大15 GBを使用すると、メールがいっぱいになり、ストレージスペースを追加購入するか、古いメールを削除してスペースを作成する必要があります。したがって、メールを定期的に削除することは、Gmailストレージのスペースを節約するもう1つの方法です。

Gmailを使用すると、ラベルのコンテンツを完全に削除するのは簡単です。ラベルの内容を削除するには、以下の手順に従ってください。

第一歩：

まだログインしていない場合は、PCでGmailにログインします。Gmailにはここからアクセスできます。

ステップ2：

ページの左側で、空にするラベルまで下にスクロールします。ラベルをクリックして開きます。「領収書」というラベルを開きたいとしましょう。

ステップ3：

ラベルの左上にある、正方形の下にあるドロップダウン矢印をクリックします。ポップアップウィンドウが表示され、さまざまなオプションが表示されます。オプションから[すべて]を選択します。これにより、ページ上のすべての会話が選択されます。四角をクリックすることもできます。

ステップ4：

ラベル内のメールの数が50以下で、ラベル内のすべての電子メールがページに表示されている場合、それらはすべて選択されます。ただし、ラベル内の電子メールの数が50を超える場合は、最初の50個の電子メールのみが選択されます。ラベル内のすべての電子メールを選択するには、プロモーション（ラベルの名前）の[すべて選択3,600（数はラベル内のメールの総数によって異なります）]会話をクリックし ます。