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Gmailでメールの送信を取り消す方法
誰かに送信したばかりのメールを取り消したいと思ったことはありませんか? Outlook には、メールを送信した後で取り消すことができる機能がありますが、 Gmail などの別のメール クライアントを使用している場合はどうでしょうか。
Gmail には、送信ボタンを押した後にメールが送信されないようにする方法があります。ただし、それを行うには、特別な取り消し送信機能を事前にオンにしておく必要があります。Gmail でメールの送信を取り消す方法を学びましょう。そうすれば、メッセージが間違った受信者に送信される心配がなくなります。
メールの送信を取り消す理由
[送信] をクリックした後で、メールの送信をキャンセルしたい状況はいくらでもあります。それらの最も一般的なものは次のとおりです。
- 間違った受信者に電子メールを送信する。
私たちは皆、誤って間違った人にメールを送信したことがあります。連絡先の中から受信者を選択するときに、間違った名前を入力した可能性があります。同じ名前の人を 2 人知っていて、間違った Alex にメールを送信する前に再確認するのを忘れているかもしれません。いずれにせよ、この電子メールの内容を意図されていない人と共有したくない場合があります。特に機密情報や個人情報が含まれている場合はなおさらです。
- 不完全なメールを誤って送信する。
電子メールを送信する前にアドレス行を再確認したとしても、後で何かを含めるのを忘れたことに気付く場合があります。重要なリンク、添付ファイル、またはその他の詳細のいずれであっても、別のメッセージで個別に送信するのは必ずしも便利ではありません。
- 送信後にメールの間違いを見つける。
「よろしく」ではなく「遅刻」でメールを締めくくったことがありますか? 私たちは皆人間であり、間違いは起こります。スペル チェッカーは常にすべてを検出できるわけではないため、メッセージを送信した後で間違いに気付く場合があります。Gmail では、メールの送信を取り消すことができるため、この問題や他の多くの問題を解決できます。
Gmail で送信取り消し機能を有効にする方法
メールの送信後に Gmail でメールの送信を取り消すことができる機能は、送信取り消しと呼ばれます。デフォルトでは、この機能は無効になっているため、使用を開始する前に有効にする必要があります。
Gmail で送信取り消し機能を有効にするには、次の手順に従います。
- Gmail を開き、アカウントにログインします。
- ウィンドウの右上隅にある歯車アイコンを選択して[設定]を開きます。
- [すべての設定を表示]を選択します。
- [送信取り消し]の横にある[全般]タブで、最大範囲として30 秒を選択します。
- 下にスクロールして[変更を保存]を選択します。
この機能を有効にすると、送信を押してから最大 30 秒間、メールの送信を取り消すことができるようになります。
Gmailでメールの送信を取り消す方法
送信したメールをキャンセルしたい場合は、Gmail をパソコンで使用しているかスマートフォンで使用しているかによって、いくつかの方法があります。
コンピューターでメールの送信を取り消す方法
パソコンで Gmail を使用している場合は、次の手順に従ってメールの送信を取り消します。
- [送信]をクリックしたら、画面の左下隅にあるメニュー バーを検索します。
- メニュー バーから[元に戻す]を選択します。
- 画面に送信取り消しの確認が表示されます。これは、メールが正常にキャンセルされたことを意味します。
確認が得られなかった場合は、30 秒以内にメールをキャンセルできなかったためキャンセルされています。また、[送信済み]に移動して、これを確認するためにメールがそこにあるかどうかを確認することもできます。
送信取り消しの確認を受信すると、元のメールが画面に表示されます。変更を加えて再度送信するか、下書きとして保存するか、削除することができます。
Gmail ショートカットを使用してメールの送信を取り消す方法
そのメールを送信し続けるかキャンセルするかを決定する時間は 30 秒しかないため、キーボード ショートカットを使用してワンクリックで送信を取り消すことができます。[送信]を選択して同じメニュー バーが表示されたら、キーボードの Z キーを押して送信を取り消します。
その後、同じ送信元の確認メッセージが画面に表示されます。この方法は、Gmail でキーボード ショートカットが既に有効になっている場合にのみ機能することに注意してください。送信取り消し機能を有効にするために使用したのと同じ [一般]タブの[設定]から行うことができます。
スマートフォンの Gmail でメールの送信を取り消す方法
Gmail モバイル アプリを使用してメールの送信を取り消すこともできます。そのためには、以下の手順に従ってください。
- [送信]を押した後、画面の下部にある [元に戻す]を選択します。
- メールのキャンセルを確認するメッセージが表示されます。
その後、Gmail で元のメール ウィンドウに戻り、メッセージを編集、削除、または下書きとして保存できます。
メールを完全に制御する
Gmail は強力なメール クライアントであり、メールを自由に制御できます。Gmail で送信済みメールの送信を取り消す機能に加えて、メールを後で送信するようにスケジュールしたり、異なる Gmail アカウント間でメールを転送したりすることもできます。ただし、すべての機能が明らかなわけではなく、メールをより適切に整理するために、隠れたヒントやコツを学ぶ必要がある場合もあります。
送信済みのメールをキャンセルしなければならなかったことはありますか? それをした理由は何ですか？以下のコメントで、欠陥のある電子メールに関する経験を共有してください。
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