Gmail：アーカイブされたメールはどこに保存されますか

メールを読んでスレッドが明らかに終わったら、多くの人はメールを受信トレイに残します。他の多くの人々は、受信トレイをもう少し慎重に注文し、代わりに電子メールをフォルダに移動するか、削除することを選択します。多くの電子メールプロバイダーは、2つの異なる削除機能「削除」と「アーカイブ」を提供していますが、違いは明らかではないことがよくあります。

Gmailはこれらのメールプロバイダーの1つです。電子メールを右クリックすると、5番目と6番目のオプションは、それぞれ電子メールを「アーカイブ」と「削除」することです。

メールを右クリックすると、「アーカイブ」と「削除」のオプションが表示されます。

削除された電子メールは、左側の列の「ビン」メールボックスを使用することで、比較的簡単に見つけることができます。これがすぐに表示されない場合は、左側のバーにある[その他]アイコンをクリックして、非表示のフォルダーを表示します。

注：「More」という単語は、クリックすると「Less」に変わります。これは、より多くのフォルダーを表示および非表示にするために使用されるためです。

削除されたメールを見つけるには、「その他」をクリックしてから「ビン」をクリックします。

ヒント：メールボックスフォルダをクリックしてドラッグすると、左側の列に移動できます。

ただし、左側の列にエントリがないため、電子メールアーカイブを特定するのははるかに困難です。また、Gmail設定の[ラベル]タブから有効にできるフォルダでもありません。

Gmail設定の[ラベル]タブにアクセスするには、[その他]、[ラベルの管理]の順にクリックしますが、[アーカイブ済み]フォルダを有効にするオプションはありません。

「アーカイブ済み」としてマークしたメールは、実際には「すべてのメール」フォルダにのみ表示されます。受信トレイに届いたはずのメッセージであっても、件名の先頭に「受信トレイ」ラベルがないことで識別できます。

ヒント：アーカイブされたメールを具体的に検索することはできませんが、アーカイブしたメールは常に関連する検索結果に表示されます。

アーカイブされたメールは「AllMail」フォルダにのみあり、件名の先頭に「Inbox」ラベルがありません。