Gmail：デフォルトの返信動作を設定する方法

多くの人が電子メールで見たものは、古典的な「すべてのポカリプスに返信」です。これは、完全に正当な電子メールが大勢の人々に送信され、誰かがメッセージに返信したが、誤って「返信」ではなく「すべて返信」を選択した場合に発生します。「返信」は、前のメッセージの送信者を応答の受信者として設定するだけであり、他の受信者は手動で追加する必要があります。ただし、「全員に返信」は、前のメッセージの送信者とすべての受信者を応答の受信者として設定します。

すべての返信の問題は、メッセージスレッドに3人でも、3000人でも機能することです。多数の受信者がいる電子メールは、すでに電子メールサーバーに処理負荷をかけていますが、誰かが全員に返信すると、その負荷が再び繰り返されます。残念ながら、人々はその後、全員に返信することを使用して、返信した人に全員に返信したことを通知し、多くの返信メッセージでスパムされていると不平を言う傾向があります。受信者リストのエントリを削除できないため、会話から自分自身を削除するのは難しい傾向があります。つまり、混乱がなくなるまで、スレッド全体に送信されたすべてのメッセージを受信することになります。これらのメッセージストームには、非常に多くの電子メールの送信が含まれる可能性があるため、電子メールサーバーの送信キューが飽和状態になり、他の正当なメッセージが送信されなくなります。すべてのスレッドに返信すると、メールアドレスなどの個人データが他のユーザーに開示され、罰金が科せられる可能性があります。

デフォルトでは、Gmailにはグループメールの送信者に返信するオプションが表示されます。トリプルドットアイコンをクリックして「全員に返信」を選択できますが、通常は特定の送信者にのみ返信し、他の人を含める場合は手動で追加しても問題ありません。

デフォルトの返信オプションを設定する

ただし、実際にすべての返信を使用する必要がある場合は、Gmailにデフォルトの返信動作として設定するオプションがあります。これを行うには、右上隅にある歯車のアイコンをクリックしてから、[すべての設定を表示]をクリックします。

歯車のアイコンをクリックし、[すべての設定を表示]をクリックします。

設定の[全般]タブで、[デフォルトの返信動作]セクションを見つけ、[全員に返信]ラジオボタンをクリックします。設定を有効にしたら、ページの一番下までスクロールして、[変更を保存]をクリックします。

「デフォルトの返信動作」セクションの「全員に返信」ラジオボタンをクリックします。

これで、[返信]をクリックすると、代わりに[全員に返信]ボタンが表示されます。全員に返信する必要がない場合は、「返信」を使用するように注意してください。

この設定を変更すると、「返信」ボタンが「全員に返信」ボタンに変わります。